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上班族「 雲端生活」的一天

Work smarter & Live better》
文 / 洪嘉蓮    攝影 / 關立衡
2014-01-01
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上班族「 雲端生活」的一天
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   起床●每天都想知道的事情,在搜尋前就告訴你!

什麼資訊是每天起床都會想要知道的呢?不外乎是當天天氣、交通路況,每天查詢實在太麻煩了,雲端生活可以更簡便省時,在搜尋前就告知你所有想知道的資訊!在刷牙洗臉後,一邊想著該穿什麼衣服出門呢?打開手機,Google Now就會顯示當日天氣、交通路況,只要設定工作地點,Google Now會自動計算通勤時間,「前往工作地點所需的時間:15分鐘」,依照開車或搭乘大眾運輸的路況提供替代方案。若是今天嚴重塞車,不如就搭大眾運輸吧!

   到公司●用行事曆訂下一天的工作節奏

開啟與電腦同步的Google Calendar,確認當天會議安排與工作任務,將「to do list」一一排進當天的行程表,另外,可以善用「提醒」功能,如果行事曆中的下一個行程有地點訊息,便會自動規畫通勤路線,根據當時的交通狀況,提醒使用者應該出發的時間。除了會議行前通知,不妨也提醒自己每觀看電腦50分鐘,就起來動動身體,讓眼睛休息一下。

   午餐●除了已知,還要探索未知

已經吃膩了公司附近的餐廳,就開啟Google maps來場中午的探險吧!設定好步行路線,看看沿路上有沒有屬意的餐廳,若是怕踩到地雷餐廳,進門前先查詢Review Summary,拜訪過這家店的網友意見與評分,都是值得參考的指標。

   開會●跨部門協作,會議記錄更省力

下午有個重要的跨國會議,使用Hangout進行視訊會議,還能讓與會者在會議中同時觀看文件與協同編輯,一邊用Google keep做筆記,筆記內容可以直接複製到Google drive雲端硬碟,包括文件、簡報、試算表等眾多格式都能同步儲存,讓與會者協同作業、同步編輯,無論是管理、分享都很方便。

   外出洽公●資訊與人脈管理更省時

前往拜訪廠商的路上,打開手機瀏覽新聞資訊,看到有趣的資訊就存在Evernote收藏,還能一邊畫重點、貼標籤,想像是傳統的剪報整理,只是這本剪報冊跑到「雲端」上了。將每日重要資訊分門別類整理,之後搜尋相當方便,或是看到一半的長篇文章也先存起來,回家後再用其他載具繼續閱讀。洽公結束後,回公司發現累積的大量廠商名片要查詢、整理都很耗時費工,雲端生活就用「Camcard」有效管理人脈,只要用智慧型手機照下名片,就能進行內容辨識,接著建檔,在雲端同步,之後就能在不同載具觀看名片資訊。

   下班●搜尋功能還能這樣用?!

下班後想為自己好好做頓飯,但近來食安問題層出不窮,對於各種食材的營養價值產生困擾嗎?就用Google語音搜尋了解食材的營養成分!開啟語音功能搜尋「butter vs olive oil」,就會跑出橄欖油跟奶油的營養價值比較表。PS.目前只提供英文語音辨識功能。還有個小技巧可以運用,搜尋食譜時,若有不喜歡特定食物就用「減號」表示,像是「炒飯-鮪魚」,搜尋出的結果就會是不含鮪魚的炒飯食譜,若是「加號」,就會出現鮪魚炒飯的食譜,自己動手試試看吧!

   運動時間●用教學影片與運動App提升體能管理

保持健康跟體態是新年新目標,上班族除了注意飲食,也要找時間運動,覺得上健身房太貴,就透過Youtube健身教學影片運動吧!Youtube有許多定期更新的健身影片,還能訂閱各個健身頻道,組合成自己的專屬課程,省錢又富變化的健身課程更能持之以恆。天氣好時就到戶外跑步,Runtastic應用程式可以透過GPS定位記錄路跑距離,以及所消耗的卡路里數,還能分享給朋友知道你今天跑了多遠呢!

   就寢●旅遊必備資訊隨身帶著走

睡前在床上滑手機,想要規畫春節出國旅行的細節,發現很多事情都不用事先準備了,「雲」把所有旅遊必備的資訊都包在手機裡了!Google Now會告知航班資訊,登機前還會提醒登機門號碼與起降時間,貨幣轉換、推薦著名拍照景點都已存在手機裡。擔心出國語言不通,就事先下載Google翻譯的「離線翻譯包」,即使到當地沒有網路連線也能使用翻譯功能,包括拍照翻譯,用手機拍下看不懂的標語,用手指選取想翻譯的段落,就能得到翻譯結果。或是用語音翻譯,直接將所講語言翻譯成另一種語言播出,問路、購物殺價都很方便。

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