預算已經快要花完，但結案時間卻遙遙無期，原本受到矚目的創意提案，頓時變成財務無底洞，不只耗用人力、物力，還變成拖累團隊士氣的大麻煩。
這是很多企業主或部門主管正在經歷的窘境，也是很多上班族每天早上醒來，提不起勁起床準備上班的原因。
要在手上的專案陷入泥沼前提早繞路轉彎，避開誤區，奇岩智略發展顧問負責人蔡宇振認為，改變觀念很重要，「沒有失敗的專案，只有不完美的專案。」
因為不完美，所以一定還有改進的空間，有這樣的觀念，才能保持彈性，專案執行過程中隨時調整步伐，避免陷入泥沼。
地雷一：為專案而專案
國際專案管理學會台灣分會副理事長周祥東表示，在一項跨國性調查中，台灣企業的專案管理完成度平均分數，只有30 分；而美國上市公司的完成度平均分數，則約在90 分上下。
台灣企業裡，問題專案最常見的原因，是只有專案的皮而沒有專案的骨肉，「不是找一個人來當專案經理，就是專案管理，」周祥東說，台灣大多數企業專案的起始，就是老闆的一句話，沒有可行性分析、利潤成本分析、初步風險評估等，為專案而專案，結果往往變成資源的浪費以及士氣的虛耗。
掃雷方案一：思考問題再走流程
專案起始之前，先問兩個問題。第一，這個工作的複雜度，是否有必要用到專案的規模？第二，任命的專案經理，確實具有專案管理的經驗嗎？接下來，才進入傳統專案管理的基本流程。
地雷二：忘記溝通也需要規劃
根據美國電腦科技工業協會的一項調查，專案失敗的最大原因，是溝通不良導致。（見上圖）
專案經理常常埋首於科學化的工具運用，而忘記處理人的問題。中國人壽公共關係部協理陳慧文表示，專案經理站在置高點，很容易看到全貌，「但是自己知道不等於大家都知道。」專案經理沒有把專案的難度、問題, 清楚的告訴主管和專案成員，造成團隊對於工作的「感知」不同，遇到臨時狀況或危機時，來不及應變。
掃雷方案二：橫、縱、對外都要溝通
不只專案流程可以透過表單管理，溝通也是要規劃管理的。經驗豐富的專案經理在專案起始時，就會先建立包括部門內的垂直、公司內的跨部門橫向，以及對外的三種溝通表。溝通表內應該分為兩部分，第一部分是專案管理者定期向專案成員報告的事項，第二部分則詳細記載每次垂直或橫向溝通的內容，產生的問題、解決問題的負責人，以及解決方案等，讓每一次的溝通不只是「例行會議」。
地雷三：主管不支持
6.7％的專案會失敗，是因為「缺乏利害關係人的支持」；而又有一半以上的利害關係人，是指企業主或是主導專案的部門高階主管，也就是專案經理的老闆。
老闆不支持自己公司的專案？「這很常見。」台灣大哥大客戶忠誠暨加值服務行銷處處長莊心惠說，主管的支持，是專案執行過程中，能否安然度過每一次危機或突發狀況的關鍵，「但如果你平常都不理他，他也不知道你們的工作進度和詳細狀況，當危機發生時你才找上門，他當然不會支持。」適時向主管展現自己解決問題的能力，當危機來臨，主管才會起身相挺。
掃雷方案三：階段性報告進度
要做好向上管理，莊心惠建議，專案經理要定好向主管報告專案進度的時程表，「階段任務完成時，一定要報告，讓主管感覺安心。」先勢集團營運長黃鼎翎則強調，專案執行過程中遭遇問題時，要帶著可能的解決方案去找老闆，「你也許不需要他幫忙，但讓他看到你解決問題的能力、建立專業上的信任感之後；當更大的危機來臨時，他才會願意起身相挺。」
