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成功,從桌面開始

文 / 張麗容    
1995-04-15
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成功,從桌面開始
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掌握時間,掌握優勢。

有心更上一層樓的上班族請回頭看看你的辦公桌,分秒必爭的你,是否曾經想過,桌子可能是害你效率不彰的禍首?沒錯,桌面管理常是時間管理的漏網之魚。美國暢銷書作家派勒士(Jerold Panas)在一場演講中提醒聽眾,「辦公桌是你最壞的敵人」。要在職場上克敵爭先,先妥善管理你的桌子。

目前,雖然電腦普及,紙張仍是傳遞資訊最普遍的形式。資訊爆炸的時代,眼看紙張無限擴增,多數人卻束手無策。才剛剛撥雲見日的桌面,頃刻間,馬上被郵件、傳真、便條紙攻城掠地。

然而,兢兢業業的上班族,卻不能再坐視桌子的混亂而不管,「優先管理系統」(Priority Management System)負責人史坦波(Daniel Stamp)指出,一張脫序的桌子不僅有礙觀瞻、降低工作效率,連組織生產力也深受其害。

管好「紙獸」

據史坦波估計,上班族一星期至少花三十六個小時在辦公桌上,其中三小時是在找東西。此外,一個可能出現的情況是:由於桌面太亂,你根本沒注意桌上多了什麼新資料,訊息流通的速度就此卡住。而且,有時當你沒先完成該做的部分,別的同事也動彈不得。這樣看來,桌子管理得好不好,不再只是個人的習慣問題,還可能會影響到公司的整體效率。

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