掌握時間，掌握優勢。
有心更上一層樓的上班族請回頭看看你的辦公桌，分秒必爭的你，是否曾經想過，桌子可能是害你效率不彰的禍首？沒錯，桌面管理常是時間管理的漏網之魚。美國暢銷書作家派勒士(Jerold Panas)在一場演講中提醒聽眾，「辦公桌是你最壞的敵人」。要在職場上克敵爭先，先妥善管理你的桌子。
目前，雖然電腦普及，紙張仍是傳遞資訊最普遍的形式。資訊爆炸的時代，眼看紙張無限擴增，多數人卻束手無策。才剛剛撥雲見日的桌面，頃刻間，馬上被郵件、傳真、便條紙攻城掠地。
然而，兢兢業業的上班族，卻不能再坐視桌子的混亂而不管，「優先管理系統」(Priority Management System)負責人史坦波(Daniel Stamp)指出，一張脫序的桌子不僅有礙觀瞻、降低工作效率，連組織生產力也深受其害。
管好「紙獸」
據史坦波估計，上班族一星期至少花三十六個小時在辦公桌上，其中三小時是在找東西。此外，一個可能出現的情況是：由於桌面太亂，你根本沒注意桌上多了什麼新資料，訊息流通的速度就此卡住。而且，有時當你沒先完成該做的部分，別的同事也動彈不得。這樣看來，桌子管理得好不好，不再只是個人的習慣問題，還可能會影響到公司的整體效率。
不想被桌子扯後腿，管理「紙獸」的能力不可缺。
「有條不紊是成功關鍵」(Organized To Be The Best)一書的作者史利佛(Susan Sliver)，建議讀者想像自己是機場塔台管制員，你的辦公桌好似飛機跑道，你必須精確判斷哪一份文件、什麼檔案才能獲准降落，而非來者不拒。更重要的是，讀完資料後，必須領航這些資料到達最後的目的地(垃圾桶、碎紙機、郵寄或是歸檔)。
管理顧問梅爾(Jeffrey J. Mayer)認為，桌子的正確功用是「幫你把工作做得更快更好」，只要你給桌子免於雜亂的自由，生產力自會破繭而出。
向桌子開刀，先從桌面開始。第一步，先把桌上每張紙瀏覽一遍。須牢記在心的是，沒有什麼資料是神聖不可侵犯的，該丟就丟，而且起手無回大丈夫。
接著，將桌面畫分為三等分，左邊擺機動性高的資訊，譬如待寄或待傳的信函和備忘錄，迅速閱讀後，決定是要丟掉、傳給別的同事或建檔保存。而報章雜誌等非急件資料放在右邊；需要保留的文件，則分門別類，擺在桌子中央。
瀟灑扔東西
桌面安排妥當後，請勇敢地打開抽屜，把裡頭的東西全部倒出來，瀟灑地扔掉「沒有也無傷大礙」的陳年資料。為了避免資料在抽屜裡擠成一堆，專家建議利用可懸式檔案夾歸檔，若能以顏色區分檔案，更是一目了然。倘若，某個計畫包含許多子題檔，不妨將這些檔案集中在一個抽屜，以防丟三落四。
許多人的桌子像倉庫，擔心看不到資料，就忘記該做的事，因此決定把所有的資料統統放在桌上提醒自己。事實上，這樣的「先見之明」，只是使情況更糟，有時資訊過期，你也沒發現。
波樂(Odette Pollar)在「管理你的工作空間：個人生產力指南」中提供秘訣，教上班族如何馴服「紙獸」，創造一張有效率的桌子：
．養成一個習慣－－每天把桌子整理乾淨再回家，為一天的工作畫下完美句點。
．替手邊的計畫，設一個專屬檔案，相關資料也歸檔，不要隨手亂丟。
．電話留言不要東一張、西一張，把重要的電話號碼抄在電話簿上，或作成卡片放入名片盒。
．避免報章雜誌堆積如山，一個好辦法是看完後，立刻剪報存檔。
．拿到新資料時，立即決定處理方式。
忙碌的社會中，一個井井有條的桌子將成為生產力的指標，不要讓今天的資料留在明天的桌面上，試試專家的建議，看看一個有組織的桌子能幫你賺回多少時間。
