想準時下班，放假出國玩不擔心工作，用ChatGPT解冗工其實能做到不少事！從快速整理表格、寫文案報告，到職場溝通像個成功人士，跟主管談加薪，如今都能靠AI快速完成，大幅提升效率與品質。本文整理業界專家推薦，ChatGPT能幫你做的8大高效生活應用，想在職場成功又兼顧生活品質必學。完整應用場景以及步驟教學一次看！
出國看不懂招牌菜單，一鍵翻譯
● 情境：出國玩，走在街上擔心看不懂招牌，步入餐廳害怕讀不懂菜單，影響旅遊興致。
● 內容：只要拍照以後，把路牌或者菜單照片上傳到ChatGPT，再請ChatGPT用口語化的方式解釋給自己聽，就可以迅速掌握當地資訊。
● 小技巧：如果使用手機App，可以不用慢慢上傳照片，直接切換到錄影模式，ChatGPT就能夠即時根據鏡頭拍到內容，用語音模式和你互動。
● 指令範例：
排程整理新聞，重點不漏接
● 情境：想追蹤特定領域最新發展，例如變化速度飛快的人工智慧，但資訊來源多元且分散，難以系統化追蹤，而且沒想到就會遺漏。難道得為此就得晚點下班延長工時嗎？請ChatGPT來做就對了。
● 內容：利用ChatGPT的「排程任務」（tasks）功能，每天自動不同科技媒體抓取AI 相關報導。可以自行設定日期範圍、關鍵字或者媒體清單，就能固定收到更新。
● 小技巧：ChatGPT主要利用網路搜尋（web search）功能抓取新聞，有時準確度沒那麼高，可以直接貼上目標媒體的網址，甚至是符合需求的標籤頁，例如The Verge的人工智慧相關報導，對應的網址就是「https://www.theverge.com/ai-artificial-intelligence」。
● 指令範例：
讓ChatGPT幫忙監控飲食、分析營養
● 情境：正在減脂或增肌，時常煩惱今天的早餐、午餐或晚餐，到底有沒有吃到足夠的熱量和營養素，自己當然可以算，但有時候太忙忘記看營養標示，又或者忘記秤重。
● 內容：把ChatGPT當成私人營養師，拍照上傳以後，讓ChatGPT分析照片中的食物，估算熱量、列出營養素含量，確保飲食符合減脂或增肌目標。
● 小技巧：試著提供更多資訊給ChatGPT，例如，在照片下方簡單描述食物的份量或烹調方式，像是「一份雞胸肉約 150 克，水煮」），又或者指定本日「總熱量目標」和「各營養素的目標比例」，讓ChatGPT提供更個人化的分析和建議，甚至提醒你下一餐該怎麼吃來平衡今日的營養攝取。
※ 註：AI還是會算錯不可盡信
● 指令範例：
一篇稿改編多種版本，省時省力
● 情境：想在社群上分享自己部落格上的文章，但不管是Meta的Facebook、Instagram以及Threads，或者是X甚至是LINE，每個平台都有各自適合的語氣、格式和互動方式，每次都要花時間調整，真的非常麻煩。如何解數位編輯這些冗工，準時下班？
● 內容：自己先寫好一版文案，或者更簡單點，把原始文章餵給ChatGPT，先產出初始版本，接著設定每個平台的字數上限和語氣風格，就能一次幫產出適合各個平台的宣傳，專屬版本。這樣一來，你就能省下大量的時間，不用再重複修改了。
● 小技巧：針對每個平台的受眾額外下功夫，例如自己的臉書風格比較俏皮，可以在指令中註明Facebook版本要增加表情符號；threads因為只能下一個hashtag，但Facebook和Instagram沒有限制，可以下指令生成同樣的hashtag，但是重要性由大到小排列，且Threads的貼文要更簡潔有力，適合快速閱讀和互動。
● 指令範例：
※ 註：裡面字數上限、風格、要求等都要額外調整
純文字迅速轉成結構化表格
● 情境：在網路上看到一段明明是表格的資訊，結果複製下來卻變成一堆零散的文字，但又需要整理成表格。
● 內容：以前需要自己慢慢整理格式，現在只要把這段散亂的文字段落貼給ChatGPT，明確告訴要轉換成表格，ChatGPT就能快速理解內容結構，並直接產出可複製的格式化表格輸出。別再浪費人力在這裡！
● 小技巧：如果你知道表格應有的長相，可以提供明確指令，例如資料有標題列，可以特別說明「請辨識第一行為表格標題」，如果資料之間有特定的分隔符號如逗號、分號或Tab鍵，也可以在提示詞中指定「資料以逗號分隔」。
● 指令範例：
擔心吵架，先請ChatGPT潤飾語句
● 情境：與家人、伴侶討論敏感議題時，擔心語氣過重或措辭不當引發誤會。
● 內容：將原始草稿交給ChatGPT，並指定「同理心＋冷靜分析」視角，模型會在保留核心想法的同時，調整用詞與結構。
● 小技巧：要求提供「三種不同柔和程度版本」（如最柔和、中度、正式），方便您依場合選擇最合適的回應方式。
● 指令範例：
讓ChatGPT調整指令，與AI溝通更順暢
● 情境：想好要讓ChatGPT替自己執行什麼樣子的任務，但不確定指令（prompt）是否足夠精準，得不到理想回覆怎麼辦？
● 內容：直接把指令貼給ChatGPT，讓它修改以後，再拿改善後的指令真正請它做事。
● 小技巧：額外要求要生成「精簡版」和「詳細版」兩種類型，再檢視精簡和詳細版指令的內容哪種更符合自己的需求。
● 指令範例：
想爭取加薪，利用ChatGPT先做準備
● 情境：年度考核即將來臨，想跟主管爭取加薪，但不知道該如何爭取權益，即便整理好加薪理由，也擔心被婉拒。
● 內容：說明你的工作、需求和場景，ChatGPT就能列出常見問題和應對方法，以談薪水為例，主管會問的標準題像是「為什麼要幫你加薪？」、「公司今年沒賺錢怎麼辦？」，或是「要考慮同年資同事，不能幫你加太多」等等。ChatGPT不僅會提供範例回答，還能模擬問答，讓你提前練習，做好準備。
● 小技巧：為了讓你的練習更有效，要求ChatGPT提供多種回答版本，例如主管說「公司今年沒賺錢」時，你可以要求ChatGPT給與「強調個人貢獻」或「提出非薪資福利」等不同角度的回答。
指令範例：
利用ChatGPT小心潛在風險
ChatGPT正快速改變我們的生活方式與工作模式。
從日常小事到專業任務，它都能派上用場。出國旅遊時翻譯菜單、閱讀新聞時快速整理重點、為飲食做營養分析，工作撰寫簡報、準備報告內容，都能透過AI找到更有效率的解方。
但在享受AI便利的同時，也需要保持一分警覺，因為盡信AI不如沒有AI，AI生成的內容並不等於真相，主動查證資訊正確性還是非常重要。與AI互動時，也要留意是否涉及個人隱私或敏感資訊，若有相關風險，仍不建議直接將內容貼入對話中。
因為AI模型的進步速度飛快，轉化為產品時，如ChatGPT和Claude都在新增功能，與其互動的方法也在快速演化。過去能解決問題的一組指令，可能在未來幾週內就顯得過時，與其追求一次學會所有技巧，不如養成持續學習並改進的使用習慣，藉此發揮AI真正的價值。
