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經營策略〉妙手拉抬投資報酬率

原著∕馬格.卡華、約翰.奎奇
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原著∕馬格.卡華、約翰.奎奇

2007-06-01

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經營策略〉妙手拉抬投資報酬率
 

本文出自 2007 / 6月號雜誌 吃出競爭力

雖然執行長非常關注公司的績效,卻往往不知道應該採用哪些方法,也不知道按照什麼順序來使用那些方法,以提升投資報酬率。如果憑直覺來嘗試錯誤,或許經過幾次修正後會有些改進,但是這種方式不能讓公司在金融市場有好表現。

瞭解其他產業同類型公司如何提升投資報酬率,才是理性的策略。與其他產業的公司做比較,可能讓執行長覺得很為難;但是,觀察和自己公司處於相同環境條件下的公司,才能夠產生新的深刻見解,而不只是模仿競爭對手的策略。

首先,策略副總裁必須找出與自己公司結構特性類似的一些公司。選樣的項目包括:固定資本、市場集中度、產業成長狀況等。最近有一些新編纂的大型資料庫,涵蓋世界各國眾多產業的數千家公司歷年來的資料,可以從中挑出可供比較的公司。我們在進行研究和顧問工作時,就是使用其中一種包含35項變數的資料庫。

找出同類型公司之後,應該把這些公司區分為績效優良和不良的公司;投資報酬率高於平均數兩個標準差的公司表示績效優良,投資報酬率低於平均數兩個標準差的公司則是績效不佳。接下來,應該觀察自己公司比較能穩定掌控的變數,像是顧客數、供應商數目、垂直整合、產品線創新、產品線廣度、產品相對品質、營運資金、員工薪資水準等。這時候應該運用回歸分析法,找出各個變數影響各企業投資報酬率的程度。例如,某項分析可能顯示,績優公司的員工薪資,高於績效落後公司的員工薪資,而且薪資這項變數造成兩者投資報酬率差距的幅度達10%。透過這種方式,可以找出自己公司應該改進的變數項目,改變在這些項目上的做法,以提升投資報酬率,並預估改善的幅度。

3個方法,報酬率提升70%

我們運用上述方法,為某高爾夫球製造商找到三個改善報酬率的方式,結果投資報酬率由33%提升為57%,提升幅度達七成。這三種方式是:

第一,那家高爾夫球公司發現,投資報酬率最高的一些公司,垂直整合的程度比自家公司低得多。那家公司自行從事橡膠加工,而這項作業占產品成本的70%。根據我們的計算,橡膠改為外購後,投資報酬率提升了10個百分點。

第二,那家高爾夫球製造商發現,投資報酬率比較高的公司,平均每一位客戶的營收也比較高。這家製造商生產的高爾夫球是領導品牌,過去一向不接受為客戶生產自營商標的訂單。但我們的分析顯示,如果提高客戶自營商標訂單達銷售額的30%,就可以集中客戶(只達先前半數的客戶數目,就能帶來50%的銷售額),並且減少業務團隊的人數。如此一來,投資報酬率可以提高9個百分點。

第三,那家高爾夫球公司提撥銷售額的15%用於研發。這項比率,是用來相比的高投資報酬率公司的兩倍,但產品線的廣度卻比那些公司少了20%。我們發現,把研發費用所占比率降至銷售額的8%,並擴增產品線廣度到對手公司的水準,就可以增加投資報酬率5個百分點。

這種目標分析法,提供執行長一個新穎的方法,根據資料來衡量策略選項,而無須高價聘請顧問團隊。這個方法不僅能協助執行長、有意收購公司的人和華爾街的銀行家,以確認公司的價值,還能看出公司的潛在價值。

【本文譯自《哈佛商業評論》2007年6月號。作者馬格.卡華(Margeaux Cvar)為紐約的卡華哈布斯堡集團(Cvar Von Habsburg Group)創辦人兼執行長;約翰.奎奇(John A. Quelch)哈佛商學院企業管理講座教授,兼資深副院長。】

教育訓練〉iPod是我的公事包

▍原著∕安德斯.龔斯迪  翻譯∕褚耐安

資料儲存巨擘EMC公司的技術部門主管藍道.葛瑞塞(Randall Gresset)結束與客戶的會晤,在回程班機上,使用可播放影片的視訊iPod收看公司最新訊息。他說:「忙了一整天之後,看看彩色螢幕,總比讀一疊白紙黑字的東西或是回總公司受訓好多了。」他可不寂寞: EMC公司遍布全球的數千名業務代表,都在早晨上班途中,透過iPod來觀看或收聽由公司專家主講的5分鐘訓練課程。

工作訊息帶著走

各種可攜式媒體播放器(包括視訊電話),已經快速成為公司內部溝通的主流工具。EMC每週製作五至十個可透過網路傳播的音訊檔,以及二至三個影音檔。IBM的員工,可以從5000多個網路音訊檔中選取所需,這些音訊檔被下載的次數已經超過200萬次。國家半導體公司(National Semiconductor)最近斥資250萬美元,為8500名員工配備最先進的視訊iPod。「我們的海外員工最迫切需要這項配備,」國家半導體公司資深經理珍.海利(Jan Hellie)說:「如果我們的亞洲員工都如願拿到iPod,所有事情都會用這項行動式工具來傳達。」

在內部透過網路來傳播影音檔或音訊檔的公司,員工無須停下手邊的工作來學習,更可以好好利用不工作的時間來學習。例如,員工可以在開車前往接洽業務途中,聆聽音訊檔;或利用等飛機的空檔,觀看影音檔。不介意在非上班時間做公事的上班族,可以利用通勤時間、遛狗時間、在跑步機上運動的時間,聽取與工作有關的訊息。全錄(XEROX)公司維修大型全彩影印機的工程師,部分的教育訓練就是透過視訊iPod來進行的。

葛瑞塞指出,目前教育訓練有了明確的變化:現在,訓練課程直接傳送給員工,而不是要求員工去接受訓練。「我希望所有的產品行銷訓練,都透過網路來播放,」他說:「除非絕對必要,我不希望飛回總公司參加訓練課程。」

【本文譯自《哈佛商業評論》2007年6月號。作者安德斯.龔斯迪(Anders Gronstedt) 為龔斯迪集團(Gronstedt Group)總裁。】

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善用網路大聲公

▌如果公司在意初期投資的經費,可先從小規模開始,使用免費軟體錄製音訊檔。如果想要有更好的品質,可委外由專業錄音室製作。

▌先從接受性最高的對象著手試驗,例如業務代表。

▌向員工推廣數位媒體傳播的運用,錄製好數位媒體檔,不表示員工會自動使用。

▌採用員工喜愛的節目形式:成功的音訊檔多半比較像廣播節目,而不是課程。

▌數位媒體檔的單元時間務必簡短:根據EMC公司的研究,音訊檔以15分鐘為宜,影音檔以5分鐘為宜。

▌鼓勵員工回饋:大多數成功的數位媒體傳播需要一個社交平台,例如企業內部的部落格,才能維繫下去。

▌鼓勵員工自行製作數位媒體檔,讓數位媒體傳播成為一個合作、建立社群、知識管理的平台。

銷售新法〉巴結員工的心

▍原著∕蓋瑞.戴維斯、羅莎.成  翻譯∕褚耐安

如果你致力改善員工對公司的觀感,這種積極態度就會降低顧客對公司的批評,提升顧客對公司的評價,進而促進公司成長。

說來好像很容易,但是太多企業只看重顧客的觀感,卻完全不顧員工的想法。我們針對63家服務業公司的員工和4700位顧客,進行實地訪問調查,結果發現:如果員工對公司的觀感,優於顧客對公司的觀感,這些公司(或公司內單位)的銷售額通常比較容易成長。同樣地,如果顧客對公司的觀感,優於員工對公司的觀感,銷售額比較可能會滑落。

我們研究員工和顧客時,運用一種技巧來瞭解受調查對象心底的想法:我們要他們把自己服務或光顧的公司,想成一個活生生的人,並且評估這個「人」的一些特質,譬如友善、愉快、心胸開放、坦率、關心他人,然後把這些特質分類。上述那些特質屬於「令人愉快」這個類別(其他還有進取心、瀟灑時髦、冰冷無情等,但本文不討論這些類別)。這些特質和分類,取材自我們之前和另外一些人針對企業文化、聲譽、品牌所做的調查研究。

研究發現:員工對公司的觀感,與顧客對公司的觀感,兩者密切相關,而且前者影響後者。公司年度銷售額的成長,及員工和顧客觀感的差距大小,也呈現密切正相關。若員工對公司的觀感,大幅優於顧客對公司的觀感,銷售額的成長幅度就會愈大。我們認為,這是因為員工觀感會透過情緒感染的過程,巧妙地移轉給顧客(例如,透過肢體語言、面部表情,及員工花多少時間才注意到顧客)。

情緒感染力量大

有家連鎖百貨公司曾巨資重新裝潢旗下的一家分店,成長卻沒有達到預期目標。我們受邀協助找出原因時,明白了情緒感染的道理。我們發現,百貨公司在重新裝潢時,沒有考慮到員工:員工休息室依然陰暗單調,貨物儲藏室比之前還小。員工的態度會影響到顧客,一位接受訪談的顧客就說:「重新裝潢只是表面的美化,服務態度仍然沒變。」

我們的對象主要是服務業,但其他行業也應該注意。網路已成員工和顧客宣洩憤怒的有力媒介,傳播敵意的能力十分驚人。有關公司發生危機的報告,很快就被媒體披露,往往揭發出真相,暴露出公司的花俏行銷手法和內部溝通,只是一片謊言。

那麼,要怎麼創造會讓員工正面回應的企業特質?我們最近針對四家公司員工進行的研究顯示,員工覺得公司是否令人愉快的評價,會受到以下因素的影響:訓練和管理的品質,以及員工有多少自主權。在這些領域下工夫是很有意義的,一方面是因為員工士氣相當重要;另一方面,提升員工對公司的觀感,就能提升顧客對公司的印象。

【本文譯自《哈佛商業評論》2007年6月號。作者均為英國曼徹斯特商學院教授。】

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