穿過蓊鬱的敦化南路,走進看起來外表沒多大不同的辦公大樓,進到木質調與工業風色彩的adGeek。和多數的行銷科技(MarTech)公司雷同,它有開放的辦公空間,無隔板、相連的辦公桌設計,讓每個員工可以自在地交流、討論,但adGeek的人性化與科技色彩不僅顯現在硬體環境,更是創辦人與員工的「減法思維」。
以下為採訪Steven(客戶成功副總監)和Edward(資深客戶成功經理)的重點摘要,兩人分享如何透過AI優化工作流程,協助其他部門的協作更為順暢。
有了AI就會失業?與AI合作加乘你的工作成果
在Google Sheet上輸入商品的必要資訊,AI馬上就自動產生文案,或是善用AI OPT智能廣告投手24小時操盤廣告,這是adGeek客戶成功經理的日常工作光景,「和AI合作」已是基本功,難道AI出手就沒我們人類的事了嗎?
Steven提到,AI不是揮一揮魔法棒,然後大家就下班,而是AI增進工作效率,從微小的地方讓工作變得更順暢,而客戶成功經理們就能夠聚焦在數據洞察、商業策略,從建議廣告素材的形式,到根據提供品牌方找到合適的KOL。
AI之力:從音樂行銷策略到KO日常報表
Edward表示,曾經做過一個和音樂有關的專案,他想從曲風推敲某個歌手的類似受眾輪廓,而ChatGPT提供了數個相似曲風的藝人。他再透過這些興趣受眾與其他參數設計廣告投放策略,由於AI找出的藝人遍及全球,透過AI之力打造的行銷計畫更得到客戶的稱讚,認為adGeek是非常懂音樂的行銷顧問公司。
AI能將工作化繁為簡,Edward舉例,客戶成功經理與營運經理每週要處理近百份報表,這些報表記載著每則廣告的走期、預算用到哪、哪些專案已完成等,Edward指出,團隊協作時,需要快速辨識哪些廣告的走期已完成,他用ChatGPT產生複雜的Excel公式,讓走期完成的廣告自動呈現灰階,雖然是一件很小的改變,但當這個工作任務涉及愈多人,在組織的意義上就是創造愈流暢的work flow(工作流)。
研究AI技術 客戶成功經理每週需交作業
「要在『對』的情境用AI,解決關鍵問題」Edward接著說,「客戶成功經理們每週都要『交作業』,研究市面上的AI工具,但我發現要在『最耗費力氣』的工作上使用AI,才是有意義的。」他邊說邊展示給我看,客戶成功經理們每週的AI作業,包括逐字稿、會議記錄、Excel公式、文案生成、繪圖生成等AI工具,他們每週固定花一些時間,討論哪些AI工具能夠用來加速或是取代既有的工作流程,創造「AI友善」的工作氛圍。
Steven則表示,每週的AI作業,其實是想要透過研究AI的過程,讓每位客戶成功經理為工作任務「創造」新的定義,這是一種「翻轉(flipped)」,不再是遇到問題後才想解決方案,而是善用AI主動打造更符合當下需求的工作方式。
開放心態面對AI、擁抱改變
「客戶成功經理」這一行是近10年才出現的職業,而在2年前也沒有一般上班族可應用的AI工具。同理,5年後數位行銷的世界更是未知,面對高度競爭的數位行銷市場,adGeek在日常即實踐「擁抱改變」,持續精煉與定義工作任務,善用AI「解放」更多人力,讓我們能夠更專注為客戶提供商業洞察與打造策略。
(專欄意見不代表《遠見》立場)