「不該沉默時的沉默,真的會破壞向心力、侵蝕彼此的信任及關係。」作者身為擁有20年執法經驗的人質談判專家,身上最重要的工具就是「說話」,無論是在緊繃的人質挾持現場、或是要勸回想不開的民眾,「沉默」都是最危險的狀態,唯有不斷保持對話,才能挽救大家的生命。(本文節錄自《沉默不是金》一書,作者:史考特‧哈維,時報出版,以下為摘文。)
「沉默」的殺傷力
我的演說都是以30秒的沉默當作開場白。在主持人將麥克風交給我之後,我就一言不發,半分鐘。
試試看,闔上書本,拿出你的手機來計時,然後保持沉默30秒。
我等著。
很長一段時間,對吧?
也許你忍受不了,所以15秒後就開始滑臉書。
這實在是太尷尬了!
如果你在我的課堂上,就能體會到這30秒有多長。相信我,這真的很難熬。
講課時,只要我停頓10秒鐘,氣氛就會變得尷尬;大約20秒左右,聽眾就會開始感到不安。台下總是會有人試圖打破沉默。
「你還好嗎?」
有人會乾笑一下,還有人會清清喉嚨。大家開始感到不自在,左鄰右舍交頭接耳,會議椅嘎吱作響……這些細節總是令我感到有趣。
30秒到了,鬧鐘響起時,我會說:
剛剛只過了30秒。你們期待我說些什麼,但我沒有。球明顯在我手上,但我沒有採取任何行動。
對你們很多人來說,看著我保持沉默是非常不舒服的。同樣地,你的員工或客戶都在等待你的回音,他們也一樣不舒服。
演講結束後,總是有公司的主管私下跟我表示,他們沒有想過原來沉默會有那樣的殺傷力。
他們坐在那裡等我開口說話的那30秒裡,大腦浮現了數十個我沉默的可能原因。不過那些想法都讓他們覺得,接下來要花兩小時聽這場演講是浪費時間。
如果你常常在公司或團體裡保持沉默,就想想其他人所體會到的威脅感。你可以修正自己講話的習慣,隨時重啟融洽的關係,而這就是秘訣。
正因為有融洽的關係,所以我和妻子在開車旅行時,能一個小時都不交談,而且不會覺得對方在生氣。我們不會懷疑彼此,而且在這段關係中感到舒服自在。
但要建立這種融洽關係,彼此要花很多時間交談和相處,之後才有安全的沉默空間。有融洽關係當後盾,我們就不會把沉默視為威脅。當對方了解你的性格,就會更願意相信你。
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打破沉默很不容易:儘管害怕,但還是要說出來
我們很容易以為溝通就是雕琢文字,並用巧妙的順序和語調來與人對話,正如為自己打造鮮明的外在形象、套上精美的服裝。但事實是,自信才是這項技能的重點,不一定要搭配華麗的詞藻。
當然,品牌形象良好,人們才會更容易認識你的公司;正如行人會駐足欣賞亮眼的櫥窗,或是在滑手機時仔細欣賞好看的照片和精彩的影片。而要抓住觀眾的注意力,並讓對方接受到正確的訊息,一定要用以下3種技能:
不管是身為談判專家或執行一般勤務,建立融洽關係都是我最重視的目標。我的工作就是在說服人們聽從我的指示,但要讓他們以為是自己做的決定。
這聽起來好像是在操縱他人,如果我心懷不軌,確實會變成如此。然而,我是真心替對方著想,所以不得不用一點小心機。
技能是中性的,但使用的出發點會決定我們是英雄還是壞蛋。
單單為了賺錢而建立融洽關係,就是在操弄他人。就算成完成這筆交易,對方也會感覺被利用,下次就不會再跟你合作了。
建立融洽的關係,是為了設法理解客戶的需求、提供更好的服務,這樣他們才會不斷回購,並且幫你宣傳。因此:有融洽的關係,生意就更容易做得起來。
我相信這個道理。人們都傾向於與自己喜歡、了解和信任的單位往來,這3點就是融洽關係的要件。附帶一提,融洽關係(rapport)在字典上的定義就是:「友善、和諧的關係,透過協議、同理心和相互理解來促進溝通。」
我們需要理解他們的動機,得學著用他們的語言來溝通。最重要的是,我們要用言語和行動來展示善意,並希望他們能成功。
因此,只要你主動設法幫助他人,融洽關係就可以自然而然地產生。你無法保證自己能永遠走在成功的道路上,但只要幫助他人獲得所需的事物,你就不會偏離正軌。
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