關於沉沒成本，也許不是每個人都懂，但不論個人工作者或企業經營者在做決策時，卻經常陷入沉沒成本謬誤，以至於難以達到最好的效益。事實上，許多成功的經營案例都證明，「減法管理學」能讓員工做更少工作，卻讓公司賺進更多錢。關鍵就在於只把資源和時間花在對的事情上。
商業世界愈趨複雜，許多人的工作愈做愈多，但未必愈做愈好。「減法管理學」因此崛起，它提倡管理者應具備「消極心態」，拋棄「數大便是美」的傳統思惟，大膽裁減不必要的工作，在管理過程中實踐「斷捨離」，為員工留下更多工作時間，以提升員工的生產力。
例如，管理者可以廢止無意義的定期會議，或是僅要求職務相關的員工出席剩下的會議。加拿大跨國電子商務公司 Shopify，在 2023 年刪去1萬2000場定期會議，整個公司的生產力反而提升。
管理者也應該減少發送訊息和郵件的頻率，避免想到什麼就立刻知會員工，這能保障員工的專注力，進而讓他們的工作效率更高。美國商業媒體《快公司》報導，加州大學的研究者格洛莉亞．馬克，就曾針對電子郵件的使用習慣展開研究，發現關閉電子信箱，能讓員工更專注於手頭任務，進而提高效率。
她的另一項研究結論可以做為減法管理學的佐證：員工的專注度受到打斷後，平均需要25分鐘才能重新投入原本的工作。
因此，比起想辦法塞滿員工的行程表，管理者更該努力幫忙刪除無意義的交辦事項。
但是，管理者該怎麼確定哪些才是必要工作？
職場類社群媒體LinkedIn的一篇文章便指出，普羅賽克合夥公司（Prosek Partners）創辦人珍妮佛．普羅塞克（Jennifer Prosek）建議，在交辦新任務給員工之前，管理者應該先思考這些工作是否真有價值，以及指派的員工是否是最佳人選。她也鼓勵管理者營造溝通良好的職場，讓員工能勇敢分享意見，一起找出關鍵的業務。
專注發展核心優勢，簡化營運項目
減法管理學也可應用在公司營運上，例如簡化公司的服務和產品，集中資源發展公司的核心優勢。
麻省理工史隆管理學院的實務教授潔妮普．托恩（Zeynep Ton），就在著作《好工作的案例》（The Case for Good Jobs）之中，提到好事多的經營方針：這家美國零售商故意限縮產品範圍，因此能更有效利用員工時間，更精準預測需求，也讓購買力更集中。
當代管理大師彼得．杜拉克（Peter Drucker）也提倡「有計畫的放棄」（planned abandonment），建議管理者定期分析各項業務，割捨難以進展的計畫或產品。高階主管可以捫心自問：「若我們尚未投入這項業務，根據我們目前已具備的條件，我們現在還會開展這項業務嗎？」如果答案是「不」，這項業務或許就是占用公司資源的邊際活動，是時候狠心廢棄，釋放長期受到占用的資源，拿去投注在更有利的用途上了。
「沉沒成本謬誤」是最大阻礙
《時代雜誌》報導，「重質不重量」的公司策略，有助於剷除對公司目標沒有明顯正面助益的部分，提高公司產出的成果，但勇於割捨業務絕非易事，因為人們常常陷入「沉沒成本謬誤」（sunk cost fallacy）的困境。意思是，如果人們選擇某件事情，投入一定的時間、金錢或其他資源，那麼他們就會繼續努力完成這件事。
這種心理傾向在日常生活中隨處可見。比如衣櫃裡有一套以天價買來的套裝，雖然從來沒穿過，但因為覺得可惜，所以遲遲無法丟棄。或是好不容易搶到了知名樂團的門票，開演後發現極度無聊，卻因為覺得可惜，只好默默撐到表演結束。
同樣地，如果公司已經投入大量時間或金錢開發新產品和業務，管理者很可能就不願意及時抽身。
卡內基美隆大學的行銷學助理教授克里斯多福・奧利沃拉（Christopher Olivola）認為，這可能是因為人們能以此說服自己，他們已經設法奪回失去的一切。但他也說：「這種行為並不合理，你應該知道，錢花了就是花了。」
