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Z世代管理法則:說教他們浪費口水!重點是敢不敢用這3招

職來直往 Miss 莫莉
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職來直往 Miss 莫莉

2023-11-27

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2025年Z世代會占全球勞動力27%,儘管雇主不喜歡他們,仍需找方法與他們共事,並了解他們在企業中,想要發展的方向。Unsplash by KOBU Agency
2025年Z世代會占全球勞動力27%,儘管雇主不喜歡他們,仍需找方法與他們共事,並了解他們在企業中,想要發展的方向。Unsplash by KOBU Agency
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最近聽一位學姊抱怨Z世代下屬難帶,認真聽來她確實不算要求多,是這位Z世代菜鳥行為處處違背職場倫理又不自知。不過我的經驗是,光說教他們沒用,重點是你敢不敢用這3個絕招收服,會有明顯加分效果,但相當挑戰傳統作風的企業雇主。

多數X世代的主管,對於Z世代(Generation Z,一般稱1990年代中期至2010年出生的人)的工作表現多半不太滿意,回想起幾天前學姊傳了一個訊息給我,請我推薦幾本攸關職場工作態度的書,我要請身為職場新鮮人的下屬,好好學習什麼叫做職場倫理,因為我對於她的言行舉止,極度不滿意,甚至想下PIP(績效改善計畫,一般是企業解雇前的最後管理手段)請走人。  

事情的緣由,大約是白目下屬問了學姊預計在公司多久?還有上班時間跑出去聽演講,完全沒有跟學姊報備,直接中途失蹤。最後來還回了學姊說,你不是有我的行程表,為何不自己看? 聽完此事,我有些錯愕。

回首剛畢業時,我其實不敢對當年主管說出這些話,我雖然內心不是沒想法,或是認同公司每件事,但是我認為對主管基本的尊重還是要有,講實話學姊比我當年的直屬主管,工作要求已經相對不高。

Z世代得一邊恨著一邊管?

然而這樣的職場現象,普遍充斥在每一家公司,甚至每一個主管都有感Z世代職業道德感低落,缺乏責任感。世界經濟論壇還提出一項數據指出,2025年Z世代會占全球勞動力27%,儘管雇主不喜歡他們,仍需找方法與他們共事,並了解他們在企業中,想要發展的方向。

美國管理諮詢公司Oliver Wyman 有一項新研究指出,Z世代表面忠誠,卻有70%的人都會騎驢找馬,也就是在職找職。全美國最大職涯網站CareerBuilder在2021年有一項統計指出,Z世代平均只在一個職位任職兩年三個月,比其他世代更常換工作。

SGK Global Shipping Services的人力資源主管Akpan Ukeme表示,Z世代的缺點在於比較不受拘束,喜歡挑戰權威,不過他們的優點是有國際觀,而且精通數位技能,要跟他們共事,必須認清傳統管理方式已經不適用Z世代。

朝正面的角度想,台灣Z世代的創業精神跟數位技能,其實可以幫助企業改革,激發出更多創意,我很喜歡台灣新創公司Dcard執行長林裕欽大幅錄用Z世代的理念,甚至帶領Dcard成為受歡迎的新創公司。

Dcard執行長林裕欽大幅錄用Z世代的理念,並帶領Dcard成為受歡迎的新創公司。Dcard提供

Dcard執行長林裕欽大幅錄用Z世代的理念,並帶領Dcard成為受歡迎的新創公司。Dcard提供

想作YouTuber,乾脆內部培養他

他們旗下的Dcard Video能高達百萬追蹤,有別於多數的台灣公司,無法將僱傭關係視為「聯盟關係」,但是Dcard願意走在時代的前端,因此創造了YouTube百萬訂閱的好成績,相較同業20%的高離職率,Dcard離職率維持在5到7%,成功留住年輕人才,交出漂亮的成績單。  

Dcard的成功,足以激勵其他公司,若無法跟上時代,堅持傳統的僱傭關係,Z世代會毫不猶豫離開無法自我實現的環境,Dcard的員工身兼網紅,他們的員工時常去校園演講,下班也會接業配經營自媒體,但是公司並沒有明文禁止這些事情,而是將他們的網紅事業,當作雇主品牌的體現,更成功延攬許多想當網紅的Z世代員工,在公司裡進行內部創業,最終Dcard成為許多Z世代想加入的熱門企業。

挑戰傳統台灣企業文化3大招

美國商業雜誌Fortune指出,超過七成的Z世代在工作中感到孤獨,九成的員工並不會表達在工作中所遇到的困難,與其說Z世代道德感低,不如說Z世代認為自己的聲音不會被公司重視,表面上鼓勵建言,實則打壓的環境,讓年輕人都打消念頭了。在這麼複雜又矛盾的情況下,我相信雇主要如何吸引Z世代,讓他們感受出公司對他們的重視,兼顧他們內在的渴望,成為企業內部一項重要的課題,作者提出以下3個建議,幫助你成功留住Z 世代,幫助他們找到工作意義與跟公司合作的契機。不過這幾點可能挺挑戰台灣雇主認為員工就該忠誠與拚命的思維,就看你敢不敢用。

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1.允許員工擁有副業

相較於一般公司,都有明文禁止員工兼職的條款,多數的Z世代都有自己的副業或是經營自媒體,更嚮往未來自己創業,雇主應該採取開明的姿態,在不影響正職工作的前提,接受員工發展自己的副業,並善用他們的影響力,讓員工成為公司最佳的代言人,讓員工站出來說公司好,勝過公司拼命花錢買廣編稿。  

多數Z世代都有自己的副業或是經營自媒體,更嚮往未來自己創業,雇主應該採取開明的姿態。取自pexels

多數Z世代都有自己的副業或是經營自媒體,更嚮往未來自己創業,雇主應該採取開明的姿態。取自pexels

2.讓年輕人提出自己的職涯規劃

許多年輕人都有很多創新的想法,但在守舊的公司提出後,時常不被公司買單,或是被打壓,待在這樣的公司,Z世代想要離職也很正常。

我很欣賞IKEA有其特殊的留才方式,除了內部輪調外,還有「發展面談」這樣的制度,確保員工的職涯規劃,是保有主體性的,IKEA會主動請員工分享未來短、中、長期的規劃,面談結束後公司給予適當的協助跟安排。

3.提倡工作與生活平衡的企業文化

根據永慶房屋跟Cheers共同推動「Z世代全方位意向調查」,呈現出Z世代追求生活和工作平衡的職場工作觀,可推論Z世代並不喜歡加班,對於有加班文化的公司,他們認同度不高,業界常態是Z世代加入後很快就會離職。

反觀公司的企業文化提倡工作與生活的平衡,或是主管帶頭休假,鼓勵員工兼顧下班後的生活,反而更能取得年輕人的認同。

對於Z世代而言,選擇一家公司長久發展,已經不是他們嚮往的職場環境,他們只想在公司裡尋找想學的東西,累積想帶走的技能,為某天創業做準備,沒有想創業的人待在體制裡,多數仍想保留多元身分。

雇主與其說這群Z世代毫無忠誠度可言,不如換個想法,讓他們在有限的時間裡,與公司創造合作的契機,例如想當YouTuber的人,就讓他在公司裡拍影片,直接在公司裡滿足他們的興趣跟熱情所在。

選擇跟Z世代打造聯盟關係,不失為一個好方法留住他們,雇主也應該正視直線式生涯已逐漸瓦解,「零工經濟時代」才是未來新趨勢,如果無法給予員工更多彈性,你就無法留住Z世代中有創業精神也勇於嘗試的一流人才。

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