編按:每個人都希望工作或任務能按照計畫進行,或是完整告一段落,一旦沒在預定時間內完成,的確會讓人覺得不太舒服。然而,職業醫學科醫師指出:這樣的「不快感」其實才是工作長遠的關鍵。(本文摘自《上班時,別演太多內心戲》一書,作者為井上智介,以下為摘文。)
沒達到預設的工作進度……
不用想「今天一定要完成」
工作一直做不完啊……今天無論如何一定要完成!
其實,做到一半就先結束,反而更有效率喔!
所以做到一半就打住,第二天反而更容易進入狀況,不用勉強自己非得完成預設進度喔!
每個人都希望工作或任務能按照計畫進行,或是完整告一段落,一旦沒在預定時間內完成,導致進度卡在中間,的確會讓人心裡有些疙瘩,覺得不太舒服。
然而,這樣的不快感其實才是關鍵。從長遠的眼光來看,比起將事情做到一個段落才結束,卡在不上不下的地方,會讓人產生煩躁、浮動的感覺,進而提升整體的工作效率。這就是「蔡加尼克效應」造成的結果。
善用「蔡加尼克效應」來延續動力
「蔡加尼克效應」是一種心理現象,主要是指比起已經達成的事項,人類更容易記住尚未完成的任務。
我們就把它放在工作的情境中思考看看吧。
當工作做到一個完整的段落,會讓人心情愉悅,感覺爽快不已。在此同時,這些「完成的部分」會被收納到大腦的角落,使本身的存在感降低。也因此,第二天重新展開工作時,我們就很難輕鬆發動引擎、即刻產生幹勁,可能需要用力踩下油門,才能順利進入工作模式。
另一方面,要是進度卡在中間,那種未完成的浮躁感,則會讓人處於怠速運轉的狀態,屆時只要輕輕一踩油門,就能馬上提升速度。
剛開始練習時,可能很難適應這種感覺,為了不讓週五的不快感橫貫整個週末,再持續到週一,最好在平時的上班時間嘗試,刻意留下這種浮躁的感受,讓今天的幹勁,一直延續到明天。
努力了卻做不出結果……
不用想「凡事都要使盡全力」
努力之後卻沒有做出成果,確實是很苦悶的事。經常有人因此來到我的診療室,訴說自己
明明已經很努力了,卻沒有得到相應的成果,主管還施加了更大的壓力,心真的好累。
再問得詳細一點,就會發現大家真的都好努力,隨時都全心全意地面對工作、投入工作。
然而,我卻很為他們擔心。
因為,大多數人「努力」的方式都只有一種。對他們來說,「努力」的標準就是「使盡全力」。
當「努力」的方式只剩下一種,無論是處理小事或解決重要的案子,都會用掉同等的心力。這麼一來,不但能量很快就會枯竭,還會累積龐大的壓力,一旦事態緊急,就再也撐不下去。
「努力」這兩個字,不只對憂鬱症患者來說是禁語,我們也不需要這樣逼迫自己、對自己施壓,不然就會漸漸陷入「我都已經這麼努力了,還不夠嗎?」、「我再也拚不下去了」的困境。
「努力」的方式也有6種類型
所以,我建議大家可以把「努力」的方式分為6種——
平常就好好記住這6種方式,做任何事情之前都先考慮一下「要努力到什麼程度」。一旦做出了決斷和選擇,就會變成一種心理暗示,守護自己的身體與心靈。
藉由這種方法,讓自己漸漸學會放鬆、舒緩,是十分重要的事。因為,你已經足夠努力,甚至是努力過頭了。