彈性工時更有效率!

拒絕被工作影響生活!日本微軟推出週休三日計畫,生產力提高40%

文 / 魯皓平      2019-11-07
拒絕被工作影響生活!日本微軟推出週休三日計畫,生產力提高40%


工時過長與誇張的責任制,一直是許多亞洲勞工普遍面臨的職場窘境,許多行業一天工作超過12個小時是家常便飯。這不是員工工作效率過差,而是可悲的職場文化,壓著數百萬勞工族難以喘息。

現代人忙碌於工作,這已是個無法抹滅又不爭的事實,強烈的工作壓力、被生活逼迫的無奈,交織出許多內心深層的感慨。特別是在這個通訊軟體當道、網路無遠弗屆的時代,勞工似乎被迫積極待命,擔心不回覆訊息,隔天面對的是更可怕的職場環境……

特別是在亞洲,緊湊的生活勾勒出許多上班族疲於奔命的心酸,怕成績趕不上別人、擔憂提案會被否定、焦慮產品滯銷的難堪,當蠟燭兩頭燒、沒有時間喘口氣時,「過勞死」很有可能就此發生──這也是源自日本的辭彙「karoshi」。

Kenij Hamada是日本(Japan)東京一家證券公司的員工,有一個妻子,生活道德感與職業上進心非常強烈。他對工作十分積極,一天往往要上班超過15小時,回家後還花4小時處理公務。某天,他趴在桌上一動也不動地休息,起初同事還以為他是睡著,但沒想到是斷了心跳、死於心臟病發,時年才42歲──這樣的慘痛教訓,每個月都會在日本上演。

為了從職場的文化上做出各種變革,近年來,已愈來愈多日本小型企業開始施行每週上班四天的計畫,期待透過更擁有生活品質的工作方式,遏止過勞的狀況不斷發生。

微軟企業實驗每週四天上班 成效斐然

《CNN》報導,日本微軟(Mircosoft)企業最新的一項實驗結果表明,每週四天的計畫不只可適用於小型企業,連大型企業也能運作有方。

日本微軟在今年夏天,推出了一項名為「工作生活選擇挑戰賽」的計畫,該項計畫是在每星期的週五強制關閉辦公室,讓員工每週擁有多一天的休息日。

起先,一開始許多員工也不習慣、擔心工時減少沒辦法如期完成,但實際上的實驗結果卻讓人振奮:雖然工作時間大大減少,但整體業績,亦即銷售的產量卻比去年同期高出了40%。

特別的是,該項政策除了減少工作時間,人資部門還督促員工減少在會議上的時間,以及在回覆電子郵件上的冗長作業。除了建議會議最長應該以30分鐘為限,還鼓勵員工以微軟提供的線上系統減少溝通程序,以達到完全減少會議的目標。

減少工時的影響是十分巨大的,因為經過調查,在日本微軟公司內的2280名員工中,有超過90%的人表示受到新措施的好處。此外,每週減少一天工時,企業還能減少其它額外的資源,例如電費。

日本已施行兩年 讓家庭生活更有品質

事實上,早在2017年,這種「週休三日」的決策變成了日本企業對勞動環境做出實質上的改革,讓可能需要照顧家中兩老、幼兒的員工能有更多的時間陪伴家庭,進而減輕國家的勞動力短缺問題。

日本肯德基正是當年首批實行此制度的大企業之一,他們推出每週工時20小時、週休三天,且員工可自行選擇放假日的制度,這種制度並非強制執行,而是有家庭照護需求的員工可自願參與,高層也希望透過這樣的方式留住更多職員。

服飾龍頭大廠UNIQLO也推出了週休三日計劃;日本網路龍頭Yahoo實施後,也成效斐然。

不只市區,郊區的企業也開始產生改變。

位在福岡,以醫療照護服務為主的內山控股將週休三日的計劃推行到至少2000個員工受惠。不過,每週工時同樣維持40小時不變,只是從原本一班8小時上5天,改為一班10小時上4天──大部分員工都還普遍滿意這種制度,因為多的一天可以去做自己更想做的事情。

畢竟,日本護理照護相關工作也面臨人力短缺的極大困難,雇主希望藉由改善這樣的制度,希望更多新鮮人能投入,也讓員工離職的意願降低。

廣島稻米拋光製造商Satake除了推出週休三日福利,還明訂禁止開無意義的會議、降低不必要的案源等,以實現更短的工作時間。

日本中央大學經濟學教授Tetsu Washitani就說,「近年來勞動力短缺問題,促使更多大城市以外的企業採用這種制度。如果可以採用這種變化,同時盡量減少日常工作時間的增加,自然會提高企業的效率」。

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