請你現在馬上檢查自己的電腦桌面。
是不是檔案已經多到看不清楚桌布圖案了呢？
是否有一堆檔案雜亂無章地塞滿整個桌面？
當你想找資料時，是不是要從頭到尾一個個看，才能找到資料呢？
如果是這樣的情況，小心A先生的故事在你身上重演。
電腦桌面確實是個方便暫放檔案的地方。
建立資料檔後，可以「先」擺在桌面。當桌面資料檔只有三、四個，要搜尋時自然是一目瞭然。
但是，當資料檔增加到十個或二十個，光是找出想要的資料檔，就得花不少的時間。如果沒有依資料夾種類歸檔整理，當你想要某份資料時，就無法馬上打開檔案，工作也無法順利進行。更有可能哪天犯下無法挽救的失誤。
電腦桌面塞滿資料檔的人，他的腦袋一定也是亂七八糟。
為了不跟A先生犯一樣的錯誤，在整理電腦桌面的同時，也要清理你的腦袋。如此一來，工作自然會順利進行，贏得他人信賴，還能加薪存到錢。
看到這裡，如果你的反應是「真麻煩」，這一生將永遠無法與錢結緣。即使這樣，你也無所謂嗎？
在此介紹幾招整理電腦桌面的訣竅。
首先要製造電腦桌面以外的「儲存場所」。
如果是Windows，本來就有「我的文件」等資料夾。除了這些，你也可以自己製造專用資料夾。總之，「檔案一定要存檔在這些資料夾」。
整理過後，桌面只會剩下「捷徑」(Shortcut)。
電腦桌面不是擺放檔案的場所，它只是方便你打開檔案的連結工具擺放場所。若是Mac，稱呼這個功能為「建模」(Alias)。
首先，建立連結各資料夾的捷徑。只有使用率高的檔案需要另外建立捷徑。
還有，儲存檔案時，一定要做好「資料夾分類」。
同一個企畫案的檔案可以儲存於相同的資料夾。這樣就可以大幅縮減搜尋檔案的時間。大致上來說，不擅長整理的人，根本從未想過要將資料夾分類。
接下來，就是依你的自己的風格來建立「檔案名稱」。
不論Windows 或Mac，基本上檔案名稱是依筆畫順序排列。只要在建立檔名時花點心思，就能讓畫面一目瞭然。
我認識的某個朋友，建立檔名的原則是前半部為企畫名稱，後半部則是與內容有關的文字。譬如，「Z公司Project_ 估價表.doc」、「Z公司Project_ 估價表.xls」。
如此一來，只要看到檔名，就可以馬上知道是何內容。
★管好自己的大腦，才能管好自己的錢。
本文節錄自：《理財零基礎，靠39個金錢思維打造富腦袋，加速財務自由》一書，田口智隆著，黃瓊仙譯，三采文化出版。
