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42大雲端工具

文 / 徐仁全    攝影 / 關立衡、鄭名娟
2014-11-03
瀏覽數 4,050+
42大雲端工具
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Google Drive

丟了USB吧!雲端存取同步分享搞定爸媽、情人、同事、老闆!

1 網路就可以做到紙本傳真

2 不用Photoshop就可以修圖

3 擺脫email寄來寄去

Dropbox

同步儲存、共享檔案與資料夾最方便。

1 客戶溝通線上就完成

2 一機多用快速同步檔案

3 分享儲存一次完成

Wunderlist 奇妙清單

滿足小團隊合作的溝通需求,提供簡化溝通流程、明確溝通內容。

1 列出個人和團隊的待辦清單

2 透過協同合作分配任務負責人

3 即時看到最新進度、任務內容

SHAREit 茄子快傳

手機傳檔還要「拜天公」?用SHAREit沒有上網也可快速傳檔!

1 一次可傳整個SD卡檔案

2 比藍牙快60倍

3 一人下載多人分享

Google Analytics

追蹤多個網站、網誌或RSS資訊,方便行銷人員了解行銷成效。

1 分析行銷活動的成效

2 呈現網站流量模式效果

3 可知訪客來源、關鍵字成效

MindMeister

打開MindMeister的網頁或App,你就能開始心智圖探索。

1 檔案格式可以自由共通

2 任何電腦與裝置皆可使用

3 可多人合作、用心智圖做簡報

Quip

即時通訊與文書合作功能,開完會就完成正確的會議紀錄。

1 離線也能繼續編輯

2 保留交流談論對話列表

3 免費版最多支持5個分享帳號

JotForm

線上問卷、數位表單,提供多種數位表單,依照需求客製化。

1 結合dropbox上傳到雲端

2 修改檔案可直接傳到建立者dropbox

HelloFax

無紙雲端傳真服務,能直接把存取雲端服務裡的電子文件,傳真到指定的傳真機中。

1 一個月限額的免費傳真數量

2 傳真可同步加入簽名檔

Typeform

想省錢,又不想隨便設計問卷,換來一個無效的調查。

1 可搭配表格、選項等客製化

2 分析結果能以Excel格式輸出

bearyboard 白板

解決設計討論改稿雞同鴨講。

1 可以上傳20M以內的圖檔

2 直接在圖檔上加對話框討論

3 可存取每次修改後版本分享

Facebook

驚人病毒分享速度,只要能引起共鳴,1 分鐘轉傳破萬不是問題。

1 虛擬協會凝聚線上認同

2 動員陌生群眾參加活動

3 訊息有料就能一傳十、傳百

LINE

速讀速回、群組功能幫你有效加快辦公溝通效率。

1 客戶同事加群組維繫情感

2 當作Project管理工具控管

3 微型CRM(客戶關係)

WhatsApp

新時代的銷售利器,只需要電話號碼即可聯絡上客戶。

1 成立群組傳送檔案

2 只需要電話號碼即可聯絡

3 收發訊息無縫接軌

HipChat

5人以下免費的跨平台團隊溝通工具。

1 可搜尋對話、檔案、超連結

2 所有開發分散訊息統一管理

3 可保留對話紀錄

Google Hangouts

免費的完成10人以內的線上視訊會議。

1 視訊同時可編輯Google Drive

2 視訊同時可Cacoo一起製圖

3 可用視訊直接操控對方電腦

Hackpad

共筆進行專案,不受地域及時間的限制,達到協作的目的。

1 誰共筆一看就知道

2 團體可申請Hackfoldr資料夾

3 可開對話框即時溝通

Trello

白板與便利貼的概念,供組織作為任務管理、多人協作的平台。

1 成員可貼上自己的創意、任務

2 一起討論、一起投票

3 彼此清楚看到專案的即時動態

SourceTree

程式開發人員使用的程式整合管理工具。

1 控管所有Git元件並分門別類

2 可管理介面看到控管各個專案的Git元件

Redbooth

討論不完的專案、任務分配、排不完的時程,交給Redbooth吧。

1 可以約定視訊討論

2 在右下角開出對話框即時溝通

3 掌握專案進度、成效

AceProject

第一次做專案就成功掌握預算和時間。

1 記錄每筆花費金額和預算

2 附加檔案提供閱讀權限設定

3 掌握團隊的整體時間與成本

iShelly

客戶資料、業績目標、行程規畫一次就能完成。

1 記錄客戶個人資訊

2 分析成交機率、金額、潛在機會

3 進一步報表分析完成業績報告

YouTube

上課聽不懂?想看實體屋?購物看實品?把影片上傳一次解決。

1 上傳各種影片製成專輯

2 分享到社群網站

WordPress

建立免費網站或網誌,開放原始碼、免費使用的內容管理系統。

1 放到網路利用雲端來備份

2 完整布景主題、外掛資料庫

3 可設定不公開的私人文章平台

Oak Outliner

線上純文字編輯器服務,無須下載、安裝軟體,也不用註冊帳號。

1 所輸入的文字內容不會外流

2 瀏覽器關掉再開啟還能編輯

3 支援基本的word編輯功能

feedly

可直接訂閱平時追蹤、喜愛的網站RSS,按照喜好分類最新內容。

1 找出重要、符合需求的內容

2 結合Evernote、OneNote

3 可丟入雲端筆記本存檔

Flipboard

專屬於你的社交新聞雜誌,無論任何主題都能在上面找到、輕鬆訂閱。

1 客戶同事加群組維繫情感

2 當作Project管理工具控管

oTranscribe

擺脫聽打開2個音檔+word 檔視窗、下載軟體的「無痛聽打法」。

1 不會主動存取上傳音檔

2 不小心關掉網頁再打開還能繼續編輯

docTrackr

遠端控制寄出的郵件附件,透過網站登入監控誰閱讀了這份檔案。

1 和gmail結合安裝附加元件

2 寄出前設定可閱覽日期、權限

3 過期檔案不能再被下載

正點日曆

集農曆、節假日、提醒和記事於一身的手機日曆應用。

1 支持人人網、Facebook及通訊錄導入生日

2 提供農曆、假日、提醒和記事

Sunrise Calendar

結合Evernote、google日曆和FB活動,也可導到google map。

1 整合Google、FB多平台服務

2 行事曆中可直接編輯其他平台

Evernote

你的雲端智囊團,輸入關鍵字就能立刻搜尋10年前的筆記。

1 分類儲存你的隨手筆記

2 資料管理統統交給它

3 擷取網頁最方便

PasteWall

進階版的FB,超越塗鴉牆的記錄功能。

1 可以用顏色分類便利貼

2 提供上傳圖片、超連結與影片

3 使用介面方便隨意移動

Post-itR Plus

一次拍下多張便條紙,可以自動圖像化到App中。

1 把眼前所有便利貼拍數位化

2 可以用手指拖曳編輯或刪除

3 可用便利貼牆管理過去筆記

Google Keep

隨身筆記功能,功能比起Evernote更加簡單化。

1 用來建立待辦事項

2 完成後打勾取消

3 不同顏色區分,還可快速搜尋

Reel

投影片轉網頁的轉檔網頁,解決出外演講投影片播不出來的窘境。

1 投影片上傳轉為網頁連結

2 可逐頁加上註解

3 可透過連結直接分享

Evver

出遊回憶相片、成果報告相片,都能輕鬆轉成有音樂的幻燈片。

1 有好聽背景音樂可供選擇

2 隨機幫你挑選照片順序

Cacoo

線上製圖,可以畫出室內設計、組織流程、網頁或App設計草稿。

1 提供現成繪圖素材

2 不用多學立刻上手

3 提供團隊協作繪圖

The Design Inspiration

收錄Logo設計、網頁設計、名片、照片等創意的發想點子。

1 可看瀏覽次數、熱門度、時間

2 點擊圖片可連回原有網站

3 以設計師觀點幫你選圖

justfont

在網頁中直接使用特殊字體,找到更多網站設計的可能性。

1 可新增不同專案控管

2 可使用CSS 方式設定

TinyPNG

肉眼看不出差異的壓縮檔案軟體降低圖片顏色數達到壓縮效果。

1 以智慧有損壓縮技術降低容量

2 不會造成圖片損毀

3 不會過度降低像素

Ahorro

介面人性化的記帳小幫手,簡單易懂的按鍵設計可是征服許多人。

1 首先設定每月預算

2 透過「+」來增加每筆支出

3 畫面最底部顯示本月餘額

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