「覆盤」是圍棋中的特有文化。雙方黑白棋交手分出勝負後,會重新依照剛剛的下法再擺一次,倒帶式的和對手一一檢討、反省、推敲剛剛下的每一步棋。
在圍棋世界,下完棋後再覆盤,那才是一盤完整、優質的圍棋。
為什麼要覆盤?不論是贏家還是輸家,從覆盤中可以了解自己為何贏?為何輸?這種檢討反省的功課,可作為下一次下棋的參考。下棋如此,企業何嘗不是?
聯想電腦在2005 年收購了IBM個人電腦事業群後,企圖成為一家大型跨國企業。也因著併購案,聯想致力於向全球擴張,想成為市場前3 大的業者。但卻不然,業務不但未見大躍進,反而出現連續2 年虧損的慘淡局面。
2008 年遇上金融海嘯,聯想遭受內外夾擊。2009 年2 月,已半退休的聯想創辦人柳傳志決定重掌聯想主席一職,並推行一連串改革。柳傳志當時的作法就是借重圍棋文化中的「覆盤」,希望聯想能找回自己。
聯想台灣區總經理梁百鋒在2005 年跟著IBM 團隊一起轉戰到聯想,當時他擔任台灣區業務副總,正好經歷了聯想併購IBM個人電腦事業部門,業績卻不如預期的低潮。
他回憶,柳傳志當時採用下完棋後會做的「覆盤」方法,反思之前聯想所走的每一步,從其中找出需要改善的地方及制訂應對策略。
通過「覆盤」,聯想找到集團環球策略不到位及內部文化過於保守的兩大問題。於是在2009 年第2 季開始制訂新戰略,對內推行「4P 文化」(Plan、Prioritize、Perform、 Practice),對外銷售則採用「攻守兼備」(Protect & Attack)的策略,讓聯想反敗為勝。
如今的聯想,已是全球第2 大電腦公司,僅次於惠普。同時在台灣的市占排名也往前推升到第3、第4 名。足見「覆盤」讓聯想電腦整個翻轉過來,聯想已非過去的聯想了。
親身經歷這段過程,梁百鋒覺得身歷其境,甚至參與其中十分難得。對他來說,除了企業的覆盤很重要,個人的覆盤也不可缺少。特別是對B2B 及B2C 的聯想來說,無法做好個人的覆盤,那也就沒有企業的覆盤了。
對梁總來說,個人的覆盤就等同於企業的覆盤,特別是聯想在台灣要藉著通路商(channel)把產品賣到企業端及個人消費者手中,如何與通路商維持良好的溝通與促進達到雙贏,就是梁百鋒每天要覆盤的內容。
從品牌業者的角度來看,產品不是自己賣到消費者手上,或是消費者跑到你公司來買產品,除非是品牌業者經營直營店,消費者才直接向品牌業者購買。大部分的產品都是透過通路商賣出去,包括實體的通路商(店家)或網站(購物平台)等,讓電腦一台台的賣出去。
所以梁百鋒認為,做好與通路商的關係,共同勾勒出商業願景,如此才能共同創造豐收的果實。所以身為一位聯想電腦台灣區總經理,這份職務有很重要的一部分是要做好通路管理,以讓產品藉著通路,賣出到消費者及企業的手中。
如何做好一位國際品牌公司中通路管理的主管?以下10 件事是新主管必須學會的事:
Lesson 1 言出必行,建立信任感 (We perform as we promise):
做人做事都一樣,首重互信。今天承諾給通路商的條件及優惠,一定要達到,不可打折。否則通路商在眾多品牌業者中也會有所比較,如此在通路商眼中就會有差別;反之,有互信,雖不一定能獲得差別待遇,但一定能贏得彼此信賴,是做生意的基本原則。
Lesson 2 身體力行 (Do culture):
執行力不是口號,在訂出目標與策略後,我們就要跟通路商一起去達成目標,要投入全力去做,不是邊做邊看對方有沒有相對的付出。心中想的是我的付出有沒有少,而不是付出太多。做的文化(do culture)也可從是否勤跑賣場、了解市場動態及消費者需求來檢視。
Lesson 3 認清自己的強項及處境,妥善規畫:
每一個品牌都有它的強項,當你在開拓市占率時,要強攻你的優勢,同時也要防守你的劣勢,讓你攻守俱佳。重要的是要有計畫,分析其他品牌的優劣勢,也評估自己的優劣勢,訂出攻守策略,結合通路商去執行,就有佳績傳出。
Lesson 4 每一次的執行後,需要了解是否有進步 的空間,時時審視自己:
這說到覆盤觀念,做完一件事後,回頭再想每一步、每一個策略,是不是達到效果,有沒有改善的空間。從覆盤中找到可改善的空間,下次錯誤就可減少,成功機率就大了。
Lesson 5 以公司的利益為先,以滿足客戶需要為先:
不是只看到眼前的短利,而是看長遠發展。也不是看個人的利益,而是把個人的利益納進公司整體利益做考量,如此才達到個人與公司雙贏,品牌與通路雙贏的境界。有時犧牲些個人利益,換取公司或客戶利益,也是必要的。
Lesson 6 了解客戶,用客戶的語言溝通:
這裡的客戶指的是通路商的客戶,有的是企業,有的是一般大眾。你要能了解通路商賣給誰,每家通路商的客戶群都會不盡相同,身為通路管理者,一定要去了解。如網購平台是誰會常去下單買電腦?電視購物平台又是誰下單買電腦?這都要去了解,才能提供不同的產品,滿足不同需求。
Lesson 7 有著努力不放棄的精神:
人是有情緒的, 好的情緒會帶來激勵、向上的效果;低潮也會影響到一個人的表現。不論如何,身為業務,一定要有不放棄的精神。以我的經驗,轉戰到三星賣數位相機,連一個魚眼(sh eye)鏡頭都沒聽過,沒氣餒硬著頭皮去學,趕鴨子上架去賣,最後還賣出不錯的成績。所以一定不要放棄。
Lesson 8 開放心態,開拓潛在客戶:
不要自我設限,只找喜歡的通路商合作;也不要小看剛起步的通路,好像壯大的機率不高而捨棄它們。永遠保持開放的心胸,與每個通路商合作,這樣永遠有機會成長。也不要認為消費者不會埋單,或某些企業客戶攻不進去。這往往是自己多想,一旦接觸後常常不是心裡想的這麼一回事。
Lesson 9 人脈建立,把握每次機會:
通路管理一 定要認識誰在第一線幫你賣產品,要主動跟他們接觸認識,了解他們為什麼向消費者推薦你的產品;或為什麼不推薦你的產品?一定要去了解弄清楚。往往有些通路管理者只跟店長打交道,覺得第一線的銷售員不重要。其實不對,消費者決定權往往在銷售員的嘴巴上,一句話就可能讓你失去訂單,當然,也可能讓你接到大單。
Lesson 10 設定高目標,永遠挑戰自己:
一般人會認為不要好高騖遠,而把目標訂得很一般。這是不對的,目標要訂高,永遠要挑戰自己的極限,潛能就是這樣被逼出來的。不要抱怨公司目標太高,坐下來想什麼方法可以達到,擬好策略就去做,目標就可能達到。