頂呱呱的再教育
先讓一線人員體驗溫馨服務
舉例來說,2011年,神祕客到頂呱呱用餐,櫃台站著一位下巴蓄鬍、感覺不修邊幅的年輕人,對所有入店的客人都沒有任何招呼語,只是面無表情地低頭處理客人的點餐。有位老婦人要求打包未吃完的餐點,店員毫無表情地接過來處理,老婦人怕他直接用手拿,提醒他,「用夾子夾。」店員不客氣地回說,「妳吃過的東西,我不能用夾子夾,」此時他不小心把餐點掉到桌上。
這時店員什麼話也沒說,直接轉身到食物櫃,用紙袋裝了兩個新的呱呱包和一個雞塊丟給老婦人,然後當著其他客人的面,把掉在桌上的食物轉身大力丟在垃圾桶,再用抹布把桌上雞塊碎屑掃到地上,動作像在責怪客人的不是。曾經有一度,《遠見》神祕客調查團隊還慎重討論,是否將頂呱呱從抽測名單移除,原因在於,服務始終不見進步。
沒想到,今年卻跌破眾人眼鏡,從去年倒數第三,一躍登上今年連鎖速食排行榜的第四名,進步之大,前所未見。頂呱呱國際總經理特助暨人資訓練部副理陳律仰坦言,他們感覺競爭對手不停地在服務上精進,為了不落人後,才急起直追。最大關鍵是重視員工教育。過去頂呱呱的第一線服務人員,錄取後即上線,但從去年,每位新進人員,上線前都要回總部受訓三天,主管和儲備幹部更必須定期回訓。
訓練課程除了SOP講解,更加入感性因子,藉由角色扮演,讓服務人員身歷其境,了解什麼樣的服務才能讓顧客感到溫馨,甚至超乎期待。大幅進步也出現在台北W飯店。兩年多前才風光進駐信義計劃區,不可置信的是,身為台北時尚新指標的W飯店,首度抽測成績並不理想,在18個商務飯店裡屬於後段。
W飯店的努力
從每月300封回函了解期待
台北W飯店在《遠見》神祕客調查最經典案例是,神祕客辦理退房時,服務人員只有3人,等候服務的客人有12組,櫃台前卻沒有任何人進行等候關懷或動線引導,常有搞不清楚動線的旅客插隊。神祕客向服務人員反應,她只冷淡回應,「等一下,現在人力不足。」但此時另一位櫃台人員卻走到神祕客身後、似乎是她熟悉外國旅客身旁,直接把外國旅客的資料拿到櫃上辦理。
輪到神祕客時,她再度向服務人員抱怨,服務人員還是回答:「沒辦法,人力不足。」神祕客再次表達不滿,服務人員卻說,主管都在開會,無法處理客訴。眼看陷入僵局,鄰櫃人員連忙把神祕客拉到一旁,表示已連絡主管,但等候15分鐘後,才有主管出現,神祕客已懶得再說,只能無奈離開。
雖然嘴巴不說,但台北W飯店總經理康儒革(Cary M. Gray)對自家飯店的服務心知肚明,因為他收到的顧客意見表上,經常寫著,「你們的服務人員男的帥、女的美,對客人卻都很冷漠。」台北W飯店優質運管總監林桂玉表示,聆聽顧客聲音是重點,從每個月收到的300封回函中,了解需求和期待,然後改進。她每月還會發給全體員工一封信,主題是「十分滿意的客人」,整理客人滿意的原因,讓員工了解客人喜歡的服務。
努力終有成果。兩年前開幕時,顧客滿意度指標滿分10分,台北W飯店只拿8.08分,今年已達8.74分,第二季顧客滿意更在全世界W飯店中排名第六。這樣成果,也反映在《遠見》神祕客服務調查的成績,從過去十名後,迅速攀升到今年第二名。頂呱呱和台北W飯店再度證明,在服務上,只要肯拚肯努力,就算在谷底,終有翻身的一天。