1999已經成為臺灣城市服務的標配,新北市是臺灣第一大城,更是領航的智慧城市、AI城市,持續為1999導入AI知識庫,串聯跨局處業務,鏈結人機協作優勢,降低民眾等待時間,讓服務快速精準到位。
一通通打進1999的電話,可能是路燈不亮、道路積水或深夜噪音,對全臺人口最多的新北市而言,1999不只是客服專線,更像是城市的「聽診器」,每天接住市民的大小問題,即時、精準回應市民大小事,優化城市治理。
2019年起導入AI 轉動智慧服務
新北市是全臺灣人口最多的城市,聚居著400萬名市民,新北市政府資訊中心團隊指出,新北市1999每個月的通話量約為8萬通,服務量能龐大。在導入AI應用之前,十分考驗話務人員的記憶力與打字速度。
舉例來說,當一位長輩來電詢問長照補助申請,過往話務人員必須邊接聽電話、邊利用關鍵字查找知識庫,平均需約30秒方能找到相關資訊,再回答長輩問題;若遇到複雜陳情案件,通話結束後還需撰寫詳細案件紀錄,部分案件紀錄文字甚至超過千字,工作負擔繁重。
資訊中心團隊善用新北1999累積超過20年的服務經驗,導入AI創新應用,實現系統化、智慧化升級。2019年開始,AI的加入,更全方位助益市政運作、市民日常與話務人員勤務,締造三贏!
三階段創新應用 滿意度逾九成
新北市1999導入AI歷程,可分為三個階段,首先在2019年導入人工智能文字客服,彙整重複性高且能夠標準化的常見問題,納入文字客服服務領域,將電話客服留給真正需要對話的市民,實現1999文字與電話客服分流。
2025年因應生成式AI技術成熟,善用大語言模型與檢索式生成式AI,進一步將「語意分析」技術導入智能客服應用,提升答案準確性,統計至今已服務60萬人次,民眾滿意度皆高於九成。2027年將進入第三階段,持續導入AI技術,建立通話語音即時轉文字、智慧語音導航、智慧語音通報及AI質檢優化等服務,提升案件處理效能。
解放同仁雙手 專注傾聽協助
未來當民眾述說進線目的的過程中,AI即時將民眾訴說的口語轉化為文字訊息,呈現在螢幕上,並且每隔一段時間就整理一個摘要,方便話務人員快速查詢知識庫。 透過AI 輔助,解放話務人員的雙手,無須親自打字鍵入,話務人員可以立即在螢幕上看到內容,同步聆聽與眼看,更能全心專注於傾聽與理解民眾需求,進而提供兼具效率與溫度的優質服務。

資訊中心團隊進一步說明,AI並不是要取代話務人員,而是協助放大話務人員的服務與功能,確保市民不論在什麼時候進線、由哪一位話務人員接聽,都能獲得一致、完整的專業服務!
100%品質檢驗 確保服務品質
AI也扮演把關1999服務品質的最前線!透過AI品質檢驗,檢視每通電話的服務內容,針對禮貌用語及應對禮儀等評分項目自動分析,降低督導等管理人員抽測音檔的工作負擔,達到100%品質檢驗覆蓋率。資訊中心團隊分享,AI還能總結摘要對話內容,區分來電訴求與建議主辦權責機關,加速話務人員的議題判斷。未來還將彙整1999相關議題,進行大數據分析,成為市政運作的參考。
此外,依據過往經驗,每當颱風、地震發生時,民眾大量進線查詢或通報,往往造成1999話務系統壅塞,未來智慧語音導航將會發揮功能,在民眾無法立即接通話務人員時,即透過系統快速通報路樹傾倒、招牌掉落等突發的災情,系統可透過AI快速判斷權責單位,立即處理、排除狀況。
養成AI協作團隊 地端架構護資安
AI高效應用的前提,仰賴完善的資料庫。新北市AI資料庫是由各個局處共同維護,並定期檢視更新,刪除、編修過期與錯誤內容。每一通1999的進線電話,都是民眾的需求與聲音,透過案件整理與資訊彙整,提供給市府各局處持續優化資料庫內容。
面對AI新興科技工具,新北市資訊中心持續扮演增能培力神隊友,為1999話務團隊提供AI運用教育訓練,也輔導各局處同仁,強化編輯AI知識庫的能力,幫助新北市府團隊掌握AI創新應用,升級AI協作人才。

AI與資訊應用,資訊安全是重中之重,為此,新北AI採落地式架構,將所有資料保存在新北市府內嚴密管控。此外,因應地震颱風等天災,當1999話務人員在家進行「異地執機」勤務時,皆透過加密管道確保資安。
當1999已經成為臺灣城市服務的標配,新北市善用AI為市政服務加碼加溫,鏈結人機協作,各自發揮強項,兼顧效率與溫度,質量並重推進市政運作,從城市的每一個角落,助攻400萬市民的幸福日常!
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