我拜訪客戶家時,習慣假裝若無其事,偷偷觀察對方家裡面的玄關。那裡常擺放著全家福、興趣收藏品或旅行紀念品,這些都是客戶珍惜事物的線索。換句話說,玄關就像是手機的解鎖畫面,從那裡就能一眼看出一個人的價值觀與心中所愛。(本文節錄自《連續23年拿第一的超業》一書,作者:山內誠治/任性出版,以下為摘文。)
愈不急的事,愈要秒回
你是否曾有過這樣的經驗?客戶對你說:「我不急,你有空再處理就好。」在那種時候,你真的會把委託往後挪嗎?每個人都知道即時回應很重要,好處隨便列都有:
看到這裡,你可能會覺得:「這些我都知道啊。」但其實,還有一個更關鍵的重點,那就是新鮮度。
假設在商談中對方提到:「我想要這份資料。」我一定會在當天內寄出。如果拖到3天後才寄,會發生什麼事?對方可能會說:「喔,我已經跟別家簽約了。」商機就跟鮮魚一樣,一旦失去鮮度就無法食用了,而且,商業機會無法冷凍保存。
我從擔任銀行員時期起,就徹底養成立刻完成別人拜託的事的習慣:
直到現在,如果有人問我:「你有認識這方面的人嗎?」我會當場從人脈網中尋找,並立刻引薦給對方。如果名單內沒有合適人選,我也會當場發文到社群媒體,迅速幫對方牽線。即時回應,能讓對方感受到自己的事被放在優先順位。
即使對方說:「不急,有空再說。」我還是會立刻處理。因為速度本身就傳達出重視的程度。始終保持迅速回覆的狀態,自然能產生信賴感。
反之,回覆太慢會給人什麼印象?我曾向某間公司要求報價,過了約定日期依然音訊全無,最後,報價單竟然一個月後才寄來。當時我心裡的念頭只有一個:「絕對不會再找這家了。」
我認識那些日理萬機的經營者,回覆速度往往非常驚人。他們不會因為很忙而將事情往後拖延,而是因為很忙更要即時處理。這或許是所有成功者的特徵。
即時回應不單是禮貌,更能保持新鮮度、贏得信任,以及在對方心中留下幹練的印象。
這件事雖然簡單,卻是一把強大的武器。
當對方說自己不急時,迅速應對就是一種無聲且強而有力的訊息:「您對我來說很重要。」
這些微小的累積,最終會讓你成為一個能留在對方心裡的人。
藏在玄關裡的祕密
某次,我有幸見到一位在美國職業棒球大聯盟(Major League Baseball,縮寫為MLB,常簡稱為美國職棒大聯盟)大放異彩的選手。
我事先調查到他非常疼愛自己的愛犬,於是便準備了狗狗專用的玩具當作禮物。像他那樣的名人,平時肯定收過來自各界琳瑯滿目的禮品,但我想會特地送禮給他家狗狗的人應該不多。當時他顯得有些驚訝,隨後露出非常開心的表情。
禮物是什麼固然重要,但更核心的意義在於傳達出「您所珍視的事物,我也同樣重視」的心意,這才是打動對方的關鍵。
我拜訪客戶家時,習慣假裝若無其事,偷偷觀察對方家裡面的玄關。那裡常擺放著全家福、興趣收藏品或旅行紀念品,這些都是客戶珍惜事物的線索。
換句話說,玄關就像是手機的解鎖畫面,從那裡就能一眼看出一個人的價值觀與心中所愛。
「這張照片拍得真棒,是在哪裡拍的?」
「好可愛!這張在七五三節(按:日本特有節日,男女童3歲、男孩5歲和女孩7歲時,於11月15日前往神社參拜,感謝神祇保佑,並祝福兒童能健康長大)時拍的照片是花子妹妹吧?」
透過玄關的擺設開啟話題,一進門就能營造出和諧的氣氛。
如果對方有養寵物,請記住牠的名字,並準備牠的小點心;如果客戶有小孩,就帶份適合該年齡層的小禮物。不但孩子開心,父母往往也會比自己收到禮物還要高興。
我拜訪有小孩的家庭時,常會準備著色本或附贈玩具的零食。
孩子見到家裡有陌生大人,難免會好奇心爆發,有時會一直找你說話,甚至爬到你膝蓋上。雖然陪伴孩子很重要,但有時會導致商談難以進行。
這時,拿出附贈玩具的零食或著色本,孩子們就會專心投入其中。不過,我個人的經驗談是:若著色本太簡單,孩子很快就會跑來說「我畫完了!」所以,請記得挑選稍有難度的。
著色本或附玩具的零食,在百圓商店或超商都能輕易買到,非常推薦。
當然,珍惜的對象不僅限於家人或寵物,也包含庭院的盆栽、旅行蒐集的擺飾、因興趣而創作的作品等。與客戶一起珍惜他所愛的事物,是建立信賴的捷徑。因此,無論是公司還是居家環境,請養成低調觀察的習慣。
老實說,我能極其體貼的對待客戶,但對於身邊的家人或後輩,卻常常不自覺的會有些怠慢。
我認為真正重要的人生功課,不只是對特別的客戶,更要對日常生活中接觸的所有人,都抱持同樣的細膩與關懷。
我想成為那種能自然而然展現這種修養的人,雖然心裡這麼想,但人生果真是永無止境的修行呢。
2個小撇步,成為令人難忘的頂尖業務
●拜訪客戶,別人帶一份、超業帶兩份伴手禮
一份送客戶,另一份送客戶的老闆或家人,並說:「請您與老闆或家人分享。」讓你成為刻在客戶、或老闆與家人心底的名字。
●成為人脈間的橋梁,轉介紹會自然找上門
超業不只關心:「這單會不會成交?」更會思考:「我的客戶中,還有誰能成為這個人的客戶?」
(延伸閱讀│「溝通力」是讓對方愉快說話的能力:在提問前面加上「這3個字」)
