別人用NotebookLM學習效率超越ChatGPT，為何我的AI筆記卻亂糟糟？NotebookLM創始成員提出5個推薦指令與8個終極使用建議，建議每個用戶下載或登入後，都可建立一個「Everything」筆記本，打造最懂你的AI助理，多一個延伸動作變萬能。到底NotebookLM怎麼用？下載與設定的秘訣？一文掌握達人建議的AI筆記工具完整應用建議。
NotebookLM的使用熱潮，正逐漸接近ChatGPT！但是你真的知道它怎麼用嗎？
根據AI筆記工具Google NotebookLM官方部落格近期提出最新數據，指出台灣用戶數名列全球Top10地區，由此可見在台受歡迎的程度。同時，近期NotebookLM推出用戶公開分享筆記本的功能，在台灣也有人就此打造出爆紅筆記本。
只是實際上，仍有不少人還在尋找這款筆記軟體的最強用法，希望讓AI扮演自己的職涯教練或者學習教練。在Google內部3年前初期開發NotebookLM的階段，就深度參與並提出不少構思的美國資深媒體人兼知名作家強生（Steven Johnson），提出自己也使用，能將NotebookLM 發揮極致的建議。
強生原是Google實驗室編輯總監，現已離開該團隊，改而打造另一AI學習工具Huxe。然而身為創始成員，他提出的建議仍獲得實際使用NotebookLM達人們的肯定。以下即是8個他提出的終極使用建議。
建議1：新手怎麼上手？隨機丟10份文件再發問
才開始下載NotebookLM的新手該做的第一件事是什麼？強生推薦，只要將最近使用的10份文件上傳到同一個筆記本，然後開始嘗試提問就可以了。他認為，即便這些文件彼此沒什麼相關性，仍是一個絕佳的方式來測試NotebookLM的能耐。無論您對這些資料瞭若指掌，或是一竅不通，NotebookLM都蠻有機會提出你沒想過的觀點。
建議2：必備「Everything」筆記本，一延伸動作讓筆記萬能
首先，強生最建議用戶建立一個他稱之為「萬能筆記本（ Everything Notebook）」的空間，放入自己日常工作中最常接觸到的各類知識。比如說你閱讀時摘錄的勵志名言、或者寫著公司核心業務的文件，或是多年來累積的所有腦力激盪點子等等。
然而，強生建議若要讓這個萬能筆記本發揮強大作用，還要另外延伸出多個相關特定主題的筆記本。例如，萬能筆記本中有紀錄一些公司核心的開發工作之外，強生另外還有一個專門用來處理NotebookLM開發工作的筆記本，裡面有著所有的新聞稿、新功能說明與團隊撰寫的內部重要文件。
兩個筆記本如何串聯？強生指出，他自己會在這個「萬能」筆記本裡，進行大量開放式的思考與想法探索；然後在「NotebookLM開發工作」專屬的筆記本做細部的工作，像是直接在裡面輸入，「幫我草擬一篇上週討論的那個新功能的部落格文章大綱」等。
這樣的好處是，萬能筆記本可以讓強生盡情做創意發想，特定的筆記本則可以儲存許多細節內容，讓AI更容易精準完成自己要完成的工作。至於在萬能筆記本發想出較細節的工作事項，也能再放到特定筆記本中，兩者互相幫助讓這個「第二大腦」兼顧創意與實務。
達人親身見證：萬能筆記本多好用？
常在網上分享AI使用心得的XDA科技媒體編輯范莎爾（Mahnoor Faisal） ，便在近期分享自己學習強生打造萬能筆記本的心得。
范莎爾指出，如果你跟她一樣經常被零散的筆記和遺忘的想法困擾，那麼在NotebookLM中創建你自己的「萬能」筆記本或許正是你需要的。
她表示，一開始其實比較習慣在NotebookLM上建置特定主題的筆記本，不知道這種什麼都放的筆記本能做什麼。但自己還是陸續放入以下幾類型內容到自己的萬能筆記本中：例如寫手機評測的工作草稿、旅遊規劃、學校課程資訊與偶然發現「發誓有一天一定要閱讀」的書單。
直到有一天，范莎爾想認真挑一本書來閱讀，於是請NotebookLM直接幫自己在萬能筆記本中挑一本並以她的口吻來解讀推書理由，令她相當滿意。
范莎爾現在相當肯定萬能筆記本的效果，並建議網友可以將所有讀過的文章、寫過的報告、甚至是隨手的靈感，都可以放進去。因為未來當你需要回想某件事時，不用再到處翻找，直接問這個筆記本，它就能以你的口吻和知識背景，快速提供答案和洞見。
建議3：與ChatGPT或Gemini聊天後，請NotebookLM整理
強生指出，當人們需要管理、串連並整合來自多個來源的資訊時，NotebookLM就會變得非常好用。他尤其推薦，在跟AI工具進行開放式對話後，NotebookLM可以將結果轉換為條理分明的內容。
他以製作簡報為例，他會先用Gemini腦力激盪，開了幾個網頁連結做參考、存了一些設計靈感的圖片，並在Google文件中寫下筆記。接著，這些用不同工具製作的內容，可以都丟給NotebookLM，它會將所有資訊整合成易於理解的格式，隨後，在Google簡報中製作投影片時，就能在同一個地方參考所有資料。
由於NotebookLM是隸屬於Google生態，可以讀取Google Doc與Google Slides。
建議4：可以先看對話框的建議問題，開始提問
許多人拿到陌生資料，可能連該查詢什麼都不太清楚，強生建議可以先看看NotebookLM對話框的建議問題，是一個好的開始。
建議5：要求NotebookLM用不同方式呈現資訊
目前NotebookLM已支援用以下多種方式重新整理文件：
1. 摘要，可迅速整理出文章概要，甚至也能從雜亂的表格或者資料集中找重點
2. 心智圖，可掌握資料的脈絡與架構
3. 語音摘要（Audio Overview），可透過 AI 模擬的兩人對話，生動理解內容
4. Q&A，可以彙整這類資訊常見的問答，特別適合實用性資訊。
強生認為有些人天生善於視覺學習，例如看圖片或文章，也有些人善於聆聽。因此多種方式重現資料，有可能幫你找到提高學習效率的妙方。
此外，NotebookLM官方近期宣布，即將全面推出影像摘要（Video Overview）。這功能可以將影片依照用戶需求整理出圖片，文字摘要或常見問答。
影／NotebookLM近期推出影像摘要功能，此為官方釋出的說明影片。來源：YouTube@Google
建議6：大膽問它創意問題，用來寫劇本或遊戲腳本
強生看到很多人用NotebookLM來輔助撰寫奇幻和科幻小說，或是在開發遊戲時，建立世界觀和錯綜複雜的背景故事。他認為用這個工具來做創意的好處是，像是撰寫劇本等工作，常常是在文件中草草記下一些筆記、儲存了各種網頁，還拍了照片和影片作為靈感。不像非創意工作，資訊很難整理得有條有理。
但NotebookLM正適合把這些四散的東西都放進一個筆記本，然後問它，「那個角色的設定是怎麼回事？」或「提醒我哪些角色住在哪裡？」可以有效地幫你組織起來。
建議7：「語音摘要」的進階用法
強生相當建議進階的用法：在「語音摘要」面板中點擊「自訂（Customize）」，簡短描述你希望主持人從你的來源資料中聚焦討論的重點。另外，還可以引導他們的談話方式，或設定想要的總覽深度。他分享自己使用的方式：上傳他自己寫的文章，然後請 AI 對他的作品提出建設性的批評。
建議8：善用你的NotebookLM對話紀錄
強生指出，當你針對某個筆記本進行了一場對話——你問了問題，又提出追問，甚至還請它幫你完善想法。事後絕對不想失去這段對話中獲得的進展。他建議，在對話結束時，可以要求 NotebookLM將這次對話的重點，總結成一則筆記，放進那個筆記本。這樣一來，未來的你，將會感謝過去的你——以及 NotebookLM——讓你能如此輕鬆地接續上次的進度。
常見問答：
1. Google NotebookLM 怎麼用？可以下載？
由Google推出的NotebookLM，是一款主打AI功能的筆記軟體，它由Google旗艦基礎模型Gemini驅動，設計宗旨是幫助使用者閱讀並理解資訊。初期是使用網頁版，官網：請點此。
現在已可在Android與iOS上下載行動版App。詳情可參考這篇文章。
2. Google NotebookLM 可以存取哪些類型的文件？表格也行嗎？
根據Google官方資訊，目前NotebookLM免費版與PLUS付費版可以處理的檔案類型包括：
- - Google 文件和簡報（Google Docs and Slides）
- PDF、文字檔和 Markdown 檔案
- 複製貼上的文字
- 網頁連結
- 公開的 YouTube 影片連結
- 音訊檔案例如 MP3、WAV
此外，企業版的NotebookLM Enterprise更額外支援Microsoft Office的檔案格式，包含：
- - DOCX（Microsoft Word）
- PPTX（Microsoft PowerPoint）
- XLSX（Microsoft Excel）
3. Google NotebookLM免費方案的使用上限？免費與付費PLUS方案比較？
NotebookLM免費方案的使用上限如下：
- - 筆記本：最多100個
- 資料來源：每本筆記本最高50筆來源
- 字數：每筆資料來源最多50萬字
- 對話數：最多50次
- 音訊概覽：最多3組
至於免費與付費方案NotebookLM PLUS的完整比較，可以參考這篇文章。
