怎麼跟ChatGPT對談?實務應用:讓它幫你抓重點、整理表格

結合AI工具,把零碎時間聚集起來,專注在最重要的事上。

遠見好讀
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遠見好讀

2024-09-20

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《AI時間複利工作法》/僅為情境圖,取自unsplash
《AI時間複利工作法》/僅為情境圖,取自unsplash
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當你面對排山倒海而來的大量資訊時,相信多數人都難以消化,要快速抓住重點和消化龐雜的內容,不是件容易的事。而在ChatGPT 的協助下,能夠輕鬆提取文章的主要觀點,並且更迅速地理解撰文者的思考。(本文節錄自《AI時間複利工作法》一書,作者:阿杰學長 RJ,悅知文化出版,以下為摘文。)

ChatGPT 資料整理應用:文章整理、重點提示、表格匯出 

透過表格的呈現,讓整理過的資訊更加清楚,有助於閱讀者能快速了解文章結構和內容,緩解資訊過載的困擾。對工作者而言,在整理大量文書資料與消化各種公文資訊時,都能產生很大的幫助。

示範文章:

(圖片來源:《AI時間複利工作法》/悅知文化出版)

(圖片來源:《AI時間複利工作法》/悅知文化出版)

看了以上的文章,是否覺得眼花撩亂,無法一眼知道文章的重點呢?這時候可以請ChatGPT 進行刪減文章、用粗體標示重點,並整理成表格。(延伸閱讀│取代你的不是AI,而是使用AI的人!程世嘉:關於AI的6項關鍵思考)

在ChatGPT 的協助下,能夠輕鬆提取文章的主要觀點,並且更迅速地理解撰文者的思考。(僅為情境圖,取自unsplash)

在ChatGPT 的協助下,能夠輕鬆提取文章的主要觀點,並且更迅速地理解撰文者的思考。(僅為情境圖,取自unsplash)

ChatGPT 文章整理

可以這樣問:這篇文章太長,請幫我刪減文章並抓住重點。

訴求:希望對這篇文章進行刪減,使其更為簡潔,並且保留文章的核心內容和重點訊息。

困難點:當文章過長時,可能會難以快速找到並刪減不必要的內容,擔心無法準確識別且保留文章的核心重點,因而影響文章的完整性和意義。

ChatGPT 答:

(圖片來源:《AI時間複利工作法》/悅知文化出版)

(圖片來源:《AI時間複利工作法》/悅知文化出版)

ChatGPT 一口氣將長達1600 字的文章,濃縮至400 多字,並將文章的標題重點列點說明。

ChatGPT 粗體標示重點

可以這樣問:請幫我用粗體字列出重點。

訴求:希望在文章中能夠明確、直觀地看到重要訊息。

困難點:不清楚文章中那哪個才是主要的關鍵字。

ChatGPT 答:

(圖片來源:《AI時間複利工作法》/悅知文化出版)

(圖片來源:《AI時間複利工作法》/悅知文化出版)

ChatGPT 表格匯出

提問:請幫我分析文章內容,並用表格顯示。

訴求希望對文章的內容進行分析,並以表格形式呈現。

困難點缺乏足夠經驗有效地分析文章內容,並且不熟悉如何將分析結果以表格形式組織和呈現。

ChatGPT 答:

(圖片來源:《AI時間複利工作法》/悅知文化出版)

(圖片來源:《AI時間複利工作法》/悅知文化出版)

表格將文章細分為不同的重點,幫助突顯作者探討的核心觀點和文章主旨。

●POINT:當有大量的文章需要整理時,以下幾種方式可以讓ChatGPT 快速幫助你─

1. 縮短文章內容,使其更精簡。

2. 使用粗體字標示重要關鍵字,突顯重點、一目了然。

3. 將文章內容轉換為表格形式,以便全面了解和比較不同層面的內容。

(延伸閱讀│ChatGPT 怎麼用?官網與App終極使用教學)

《AI時間複利工作法:搭配九宮格、SMART原則、OKR拆解目標,打造一生受用的人生管理術》,作者:阿杰學長 RJ,悅知文化出版

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