我們得像看待銀行帳戶那樣珍視時間。倘若有人索求你銀行帳戶裡的錢，你不會說，「沒問題！這是我的帳號和密碼，你想領多少錢都可以！」那麼，我們為何不同樣看重時間？假如有人要我們開會，多少人會回說，「當然！我有時間！」我們的時間銀行餘額肯定便如此耗光。（本文節錄自《上線時間管理術》一書，作者：蘿拉．梅．馬丁，商周出版，以下為摘文。）
我們的日常生活裡充斥著手持式行動裝置，以為藉由它們可從任何地點處理一切事情，省下許多時間。然而，點一下就能開啟的email 突然使我們覺得有刻不容緩的急迫性。與此同時，即時通訊內容和簡訊如影隨形，不斷地侵擾我們的當下時刻。
令人啼笑皆非的是，這些裝置最終使我們浪費掉的時間多過它們為我們省下的時間，除非我們實質上想清楚善用它們的方法。
我們多半也比以往有更多的會要開。試想一下，當你詢問某人或是自己被問到如何度過一天的時間，有多少次你只能回答說，被進度表和接連不斷的會議壓得喘不過氣，甚至沒時間吃午餐或上廁所。這是舊式生產力思維下的老生常談。
我們過度頌揚了這種工作方式。我們讓終日勞頓變成很潮很酷的事情。我們誤以為忙忙碌碌是必然的。我們不斷聽到別人強調他們馬不停蹄，於是覺得夜以繼日很重要，然而這絕不是打造可永續的職場環境之道。
我們為什麼要延續忙碌代表成就的老派想法？又為何把參與過多的會議當成一種榮譽勳章？
我主張，我們理應求取平衡，以此取代看重勞碌的觀念。
把時間當作精力的銀行帳戶
我們都知道時間是最有限的資源之一，然而為什麼我們的作為往往像是把時間當成無限的資源？
我們理當省思：接下新的專案要從哪裡撥出時間？新下屬用哪種方式匯報工作較不會占用我的時間？如果我不必參與新的兩週一次的會議，可利用這些時間來做什麼？
如果我們保持這種權衡取捨的心態，便能設定自己的優先事項，並在每回抉擇時刻找出合理的平衡之道。
設定界限是可行的。實際上，這是最基本的事情。斤斤計較把時間花在什麼事情上是好事。你照樣能夠厚植自己的社會資本，並且成為人人眼中優秀的同事。(延伸閱讀│三八理論：第三個8小時，決定你的人生高度)
我們得像看待銀行帳戶那樣珍視時間。倘若有人索求你銀行帳戶裡的錢，你不會說，「沒問題！這是我的帳號和密碼，你想領多少錢都可以！」那麼，我們為何不同樣看重時間？
假如有人要我們開會，多少人會回說，「當然！我有時間！」我們的時間銀行餘額肯定便如此耗光。
就如同每天可花用的錢有一定的金額，我們每日可耗用的「精力點數」也有一定的額度。要把精力點數用於哪裡、可從何處獲取精力、想把它們耗費在什麼地方，全都取決於你自己。
特定事情會耗用較多精力點數，而你能運用一些策略來節省精力，或是更明智地善用它們。以友善的方式拒絕那些看似值得，卻會榨光你的時間資源和精力點數的事情。(延伸閱讀│研究發現：被多項工作分散注意力，智商下降幅度為吸大麻的2倍)
生產力的基本成分是精力流與專注力
時間管理這個時髦術語意味著我們想要更多時間，我們需要額外的時間，我們的時間不夠用。然而，即使我們有了更多時間，往往還會有更多事情發生。
你在日程表上排定週二早上9至11時這個時間區塊，預計用來進行一個真的很重要的專案。你啟動電腦，閱讀一封新email，馬上就到了9點13分。
你花了幾分鐘開啟一個工作資料夾並為它命名，然後收到一個即時訊息。轉眼已是9點32分，你回到電腦螢幕前，注意到有個你一直想完成且較容易處理的工作。
很快就到了10點5分，你瞥見有封似乎頗緊急的email，於是點擊開啟它。在10點36分，你開始懷疑，距離開會只剩20分鐘了，有必要現在開始進行新專案嗎？時間突然成了最不重要的問題。
為什麼會發生這樣的事？
因為時間管理只是第一步驟。它是發揮生產力必備的護欄。而生產力的基本成分是精力流與專注力。當我們在能量低落的時日「擠出時間」，這些時間將不會有多大價值。
並非所有的時間都有同等的價值。我在上午10點到10點半創造的新事物，將比我於下午4點至4點30分隨便做的東西更加令人印象深刻，儘管兩者同樣用掉30分鐘。這兩個時段並不等值！我上午的精力點數比下午的精力點數更富價值。
在適切的時段善用你的精力點數，將可獲得更優異的投資報酬率、產生更優質的成果。了解自身的這些模式，有助於你在規畫時間上把精力運用來發揮最大的生產力。
