Z世代的新人們,真的讓許多X世代的主管傷透腦筋,甚至私下痛斥這群人是爛草莓。不過我聽到的抱怨,除了愛準時下班,大多集中在「不忠誠,工作愛換就換」以及「不聽話態度差」這兩類居多。但實際分析個案起來,有一些的確是因主管的領導風格太僵化!這些充滿「老人味」的管理作風,只會得到被無視的下場。
Y世代的我本人,應該也算是一位奴性堅強的老派主管,後來去其他公司擔任中階主管,也曾經將Z世代納入選才黑名單,還跟同為人資出身的主管說起,能不用小朋友就不用,因為我們的經驗都很差,認真覺得請這些人做事,不如自己做算了,因為他們常常叫不動,也沒責任感。
Z世代軟爛助理,上班好像在交朋友
回想起我過去任職的公司,有位工作態度軟爛助理妹妹,我都不知道她是來上班,還是來交朋友的。
當時她身為部門助理,時常遲到,讓整個部門的正職同事幫她做完原本的工作。我還記得某一次同仁說,乾脆她的薪水分大家好了,不然對大家也很不公平,我在一旁聽到也很傻眼又很認同。
但不爽歸不爽,隨著Z世代預計在2030年占據整體勞動力的30%,各方主管只能體會到,吸引和保留這些年輕員工,才是企業長遠發展的關鍵。
其實深入分析,許多人抱怨的「不忠誠」與「不聽話」,可能是世代差異造成,想跟這些主管說,不妨在管理上轉個彎吧。
不忠誠?給Z世代空間,會表現更好
而我有一位主管朋友,就決定這麼做,她說與其不錄用他們,不如從這群Z世代小朋友中,挑選出自律、優秀的給予他們寬容的空間,當作搶才的一種策略。
例如:有一位媒體業的實習生,主動提出要求說偏愛在家遠端工作,實體會議能少就少。但是他的工作表現都很好,因此主管還是願意給這樣的年輕人特權。結果他成為正職至今表現相當好,任務愈接愈多也沒抱怨或想要離職。
或者是如同一些企業建議的管理方式,可以請主管把自己的管理偏好講清楚,這會讓Z世代覺得主管比較真誠。
Z世代不聽話?他們是「訊息世代」
另外,許多人說Z世代「不聽話」,許多時候可能不是不聽,而是溝通風格有差異。
像是曾聽說一個職場前輩抱怨,打電話給某個Z世代部屬,結果她接起來的語氣聽起來有點敷衍,不是很開心。事後竟從旁人聽說,這位部屬抱怨他一點小事就打電話,被騷擾了,「但我看這個小女生,還不是自己一天到晚在群組裡,聊小事聊得很開心!」
殊不知,Z世代可以說是「訊息世代」,有事情要說,能用訊息就用訊息;甚至還可以一心多用在好幾個群組「串門子」。接聽電話對他們來說,得放下許多事情,只為來聽你的訓話或指令。若不是超級緊急重要的大事,確實會被當作是騷擾。
如果你的這位Z世代部屬,平日工作都很服從你的教導,紀律與效率都佳,只是不太愛接電話。勸你就放寬心,改發訊息給他們吧。
當然,我也想同時跟Z世代說,還是會有用到實體溝通的場合,因此該有的電話禮貌或場面話還是得學。不要老是避免實體溝通,結果疏忽了這個關鍵能力的培養。另外,書信溝通的禮貌,絕對還是重要,請千萬別把群組訊息或社群貼文的風格,直接複製貼上。
Z世代再難教,不會有老鳥難?
而我個人是認為,Z世代年輕人的工作歷練尚淺,至少工作態度上是還能教,不過某些職場老鳥可能就比較老油條,更難管教了。
因此,我建議主管們的管理風格,應該隨著時代做修正,不要拿出舊時代那一套無限責任制,還是講究忠誠度的金科玉律來管教這群小朋友了,因為他們寧可準時下班,不會買單你的行事作風。
反之,若能在交辦任務時願意授權,讓他們展現自己的數位技能,營造出一種內部創業的企業文化和開明的管理風格,才能讓自己當一位符合新生代小朋友愛戴的好主管,同時也能讓自己在管理上輕鬆許多。