如何談薪資的問題,常常讓不少職場人士感到困擾,比如常見的問題有:「到職多久可以談調薪?調薪的幅度以多少適合?」「談調薪怎麼跟主管開口?」「談調薪時需要提到自己的經濟條件嗎?」這些問題,反映他們對於薪資的分配依據並不熟悉。那薪資的分配依據有哪些?對談調薪又有哪些啟發?(本文節錄自《掌握主動權的Highlight面試法》一書,作者:丁晨琦,寶鼎出版,以下為摘文。)
談薪資的關鍵在於客製化
以3PM 薪酬系統(見下圖)為例,它是以職位(Position)、個人(Person)、業績(Performance)以及人力資源市場價格(Market)等因素為依據進行分配的薪酬系統。
在上述因素中,除了人力資源市場價格,其他因素都是可浮動的。這就意味著求職者可以瞭解相應的標準,再進行客製化調薪申請。
1.職位因素
職位因素指的是針對不同職位等級劃定的薪水範圍。員工可以透過瞭解不同職位級別的要求,來客製調薪申請。比如員工可以問:「我目前是初級員工,想要達到資深員工,還需要達到哪些條件?」
2.業績因素
業績包括個人績效、部門績效、組織績效。績效一般由管理者及行政部門制定,但員工也可以透過申請資源或權限的方式,爭取更多的業績。比如,申請推廣資源提升推廣效果。員工可以透過客製業績目標的方式,申請業績獎勵。
3.個人因素
個人因素包括技能因素和資歷因素等。需要注意的是,技能與經驗需要與職位的需求相匹配,比如公司有剪輯需求,而員工有剪輯的相關技能,可以透過承擔更多責任的方式調薪。員工可以透過客製自我介紹的方式,申請調薪。
如何透過VIP 法則談薪資
VIP 法則是透過從企業的角度來客製化地展示自己,從而提升與目標之間匹配度的方法。該法則在談薪資時同樣適用,其主要包括客製職位計畫、客製業績目標、客製自我介紹。
1.客製職位計畫
客製職位計畫主要有三個目標:
第一個目標是瞭解公司對職位的期待。很多公司雖然有一定的晉升標準,但標準可能沒有形成書面文字,員工可以透過詢問晉升標準的方式進行瞭解。
第二個目標是瞭解自己與標準的差距,員工可以透過諮詢直屬主管或行政部門瞭解。
第三個目標是給予承諾,員工透過客製職位計畫給予公司承諾,未來會有更好的表現。
2.客製業績目標
員工透過客製業績目標的方式與公司達成共識,獲得相關的業績獎勵。需要注意的是,該目標需要有具體的完成期限以及考核標準。如目標未及時完成,員工需提供備選方案,促進目標的達成。
3.客製自我介紹
對於調薪考核、晉升答辯等情境,員工還需要客製自我介紹。自我介紹不應局限在個人經歷,更需凸顯個人的能力與潛力。以下,我們來看一個案例。
(延伸閱讀│「等待完美時機」是談加薪最大陷阱?5個職場談判心態)
案例 三個「客製」,幫我獲得調薪機會
我在廣告公司擔任企劃期間,曾透過主動申請調薪的方式,實現一年三次調薪。我是如何做到的呢?答案是憑藉三個「客製」 :客製職位計畫、客製業績目標與客製自我介紹。
第一步是客製職位計畫
我瞭解到公司雖然有調薪制度,但對於細節並未做出明確規定。因此,我申請調薪的第一步是瞭解公司對職位的期待。當時我的職位是企劃師,對應的更高一階是資深企劃師。於是,我先到網路上閱讀大量資深企劃師的職位介紹,彙整主要能力有三:
於是,我與自己的直屬主管溝通,瞭解公司對職位的期待是否符合以上能力。得到肯定的回覆後,我詢問自己的直屬主管,自己與資深的企劃之間有哪些差距。
在他的幫助下,我客製了職位計畫,包括為了提升問題的辨識能力,進行每日復盤計畫,以及為了提升團隊影響力,主持每週的企劃分享會。
透過執行以上計畫,我獲得第一次調薪的機會,並進入資深企劃的備選名單。
第二步是客製業績目標
我注意到,手頭客戶的續繳率,是維持公司獲利的重要指標。因此,我與直屬主管協商,如果能在半年內將目前客戶的續繳率提升30%,就可以獲得第二次調薪的機會。
直屬主管同意了。於是,我開始主動打電話給每一家客戶,針對他們的需求提供續繳計畫。
年後,我的目標達成,我也獲得第二次調薪的機會。
第三步是客製自我介紹
經過長達8個月的考核期,我終於迎來晉升答辯的機會。在自我介紹的部分,我沒有按照常規介紹自己的經歷和業績,而是從辨識問題、提升團隊的角度,列舉自己的優勢,比如我豐富的培訓經驗,可以幫助其他企劃師提升續繳能力等。
最終,我獲得第三次調薪的機會,並成功晉升為資深企劃師。