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主管想提拔優秀後輩卻屢遭老闆駁回,原來他曾經做錯「這件事」

微不足道的小事,但卻會在往後的大事裡,發揮重大的影響力。

遠見好讀
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遠見好讀

2023-07-04

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《管理者的養成》/僅為情境圖,取自unsplash
《管理者的養成》/僅為情境圖,取自unsplash

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留下印象的這一瞬間,就叫做「真實的一剎那」,時間久了,這種刻板印象會植入人的潛意識裡,在做決定時會悄悄跑出來,影響決策時的選擇,而當事人卻往往會忘記,自己當初為什麼會有這種印象。(本文節錄自《管理者的養成》一書,作者:程天縱,以下為摘文。)

1990年代在中國惠普服務時,我極力培植一位很優秀的年輕人,只要有好的機會、好的舞台、更大的職責,我總是先想到他。但是不知道為什麼,當時惠普洲際總部(Intercontinental Region)的總裁、我在惠普的導師亞倫.貝克爾(Alan Bickel)先生,始終對提拔這個年輕人持反對意見。

我一再地追問貝克爾,發現他對這位年輕人其實並沒有什麼深刻的印象,所以說不出個具體理由,但就是覺得不妥當。我轉而去問這位年輕人,他跟貝克爾先生有過幾次接觸,是否曾在什麼場合令他不快?

果然,兩年多前貝克爾先生曾經從美國飛到北京來視察,我特別安排了這位年輕人到機場接機,讓他與美國大老闆單獨見面,以便留下深刻印象。

這位年輕人太大意了,沒有提早出發,結果因為意外塞車,讓貝克爾先生拿著行李,在北京機場的寒風中等了半個多小時。

人算不如天算,加上陰錯陽差,原本安排機會給年輕人留下好印象,結果留下了一個壞印象,而這個印象,就悄悄植入了貝克爾先生的潛意識裡。

留下印象的這一瞬間,就叫做「真實的一剎那」(the moment of truth),往往是細節或微不足道的小事,但卻會在往後的大事裡,發揮重大的影響力。

老闆擁有不需要理由的「一票否決權」

在我過去幾十年做業務的經驗裡,「真實的一剎那」的案例不勝枚舉。

通常客戶在採購決定之前,都是非常理性的(rational),但是在做採購決定的一瞬間,卻經常是不理性的(irrational)。

在採購案進行期間,客戶們都會找好幾家供應商,理性比較不同品牌產品的功能、價格、交期、服務等,再依考慮因素的重要性排序、賦予權重計分,最後依照總分來排序。可是,在做採購決定的最後那一剎那,深藏在潛意識裡面的「非理性因素」就悄悄出現了。

往往在業務人員說服採購單位或使用部門,把採購自家產品的案件送到最後拍板的老闆面前時,老闆對這個供應商、品牌或產品的印象,就會從潛意識裡跑出來,凌駕於一切理性評鑑的總分之上,影響了最後的決策。

老闆擁有「一票否決權」,他不必解釋理由,或許根本也不記得什麼原因,他只要跟屬下說:「我覺得這家的產品不妥當,你們再去考慮看看」,這時其實就是「真實的一剎那」在掌控全局了。

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所以,負責銷售的業務,除了擺平採購、研發、使用單位以外,還要想辦法見到最後拍板的老闆,力求留下一個最好的「真實的一剎那」。

細節或微不足道的小事,但卻會在往後的大事裡,發揮重大的影響力。(僅為情境圖,取自unsplash)

細節或微不足道的小事,但卻會在往後的大事裡,發揮重大的影響力。(僅為情境圖,取自unsplash)

「可信度」是最真實的一剎那

在上一篇文章刊登後,有讀者留言問我:「請問老師,creditability與trustworthy應該怎麼詮釋比較好呢?」我不是英文老師,所以我這樣回答:

我覺得不要糾結在字眼裡面,重點不在於用什麼英文字來描述,而是要瞭解文字背後的意義。如果真要解釋這兩個字的意義,我認為creditability是過去成果的累積,包括信任與尊敬,而trustworthy只是指在某件交辦的事情上,是可以信任的。

從另一個角度來看,trustworthy只是一個點,creditability則是時間軸延續的一條線,如果再包括所有事物,則形成一個面。除此之外,「可信度」(creditability)還有兩個重點:

一、 你的可信度不是由你自己打的分數,而是別人對你打的分數。每個人跟你的接觸點都不同,所以不同人給你的可信度分數,就可能不同。

二、 幾乎沒有例外,可信度一定會進入對方的潛意識裡,也就是說,在對方做決策或對你做評價時,可信度一定是「最真實的一剎那」。

「可信度」是對個人承諾的達成度

「可信度」是對個人承諾的達成度,不是單一時間點、單一事件,而是「時間軸的累積」,是「對所有事件的承諾」。不論是工作或生活,不論事情重要或不重要,都會被計入。

因為,「重不重要」的決定權不在你手上,而是在於你接觸的對方。分數是對方打的,不是由你決定。更重要的是,可信度一定會進入對方潛意識裡,是對你個人評價的一部分,是對你「最真實的一剎那」。

《管理者的養成:調心性、增能力、順組織、定方向、解危機,程天縱的40堂主管必修課》,作者:程天縱,商周出版

《管理者的養成:調心性、增能力、順組織、定方向、解危機,程天縱的40堂主管必修課》,作者:程天縱,商周出版

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