亞馬遜社內簡報禁用PowerPoint一事，早已傳遍業界。事實上，發出「PowerPoint禁令」的不是別人，正是貝佐斯。（本文摘自《amazon絕對思考》一書，作者：星健一，以下為摘文。）
關於貝佐斯禁用PowerPoint的原因，公司內部流傳著好幾個版本，我覺得最有可能的是與外部顧問公司有關的故事。
話說亞馬遜剛成立的時候，貝佐斯委託顧問公司提案，希望能夠建立服務的基礎架構。顧問公司使出渾身解數製作PowerPoint資料，簡報過程展示宛如高級連環畫劇的視覺效果，卻沒有具體方案，貝佐斯不知道對方的提案重點，因此勃然大怒。
通常，一般人使用PowerPoint做簡報，只會在檔案上簡單列出重點，然後靠口頭說明補充細節。有的人會插入大量精美圖表，強調企劃案的優點與效果，有的人會用動畫輔助，花費許多時間製作簡報。
然而，簡報結束後回頭看書面資料，卻發現重點全都是口頭報告，資料上沒寫太多，很容易讓看的人「一頭霧水」。貝佐斯身為亞馬遜創辦人，建立了明確的組織階層，要求所有問題都要迅速解決，自然無法接受如此麻煩、浪費時間又沒有成效的事情。
貝佐斯也不喜歡員工簡報時使用太多圖表，因為圖表會參雜太多個人主觀意見。只要放入一張簡單的長條圖，利用雙軸刻度與長條長度增添變化，就能給人新的視覺。圓餅圖的缺點是不容易比較，所以公司內部不用圓餅圖，外觀華麗卻意義不大的立體圖表也在禁用之列。
商業文件以1頁或6頁形式寫成
亞馬遜內部的商業文件，必須以1頁或6頁的「Narrative」敘事形式寫成，用1頁或6頁的A4篇幅「說故事」來傳達你想說的話。
基本上，在公司內部提出的報告書等文件資料，要簡潔地統整在1頁裡。如果是年度預算書或大型企劃提案，則統整在6頁裡。
文件內容只要寫出主題（討論議題）大綱和說明文字即可，如果需要列出詳細的數據或補充資料，則以「Appendix」（附件）方式提出，附件的頁數不拘。
在6頁文件的會議上，一開始的15～20分鐘，會先讓所有成員閱讀文件內容。在安靜無聲的會議室裡，所有人專注閱讀文件，氣氛顯得十分嚴謹。
接著，出席者會根據每一頁的內容向提案者，也就是會議主持人提出質疑，會議主持人必須一一回答問題，再根據大家的反饋或建議進行討論。
基本上，與會成員會一直「Dive Deep」（追根究底），不斷提出問題。提案者必須事先掌握並理解這項提案的所有細節，才能夠有條理地回答所有問題，同時要具備說明能力和說服力，才能讓與會者對企劃案產生共鳴。
2009年，亞馬遜開始徹底實行1頁與6頁企劃案規定。其實，六張A4大小的企劃案要寫的文字量並不少，但是剛開始推動這項規定時，遇到規模較大的預算案或企劃案，會覺得6頁不夠寫。
如果只有1頁，為了將必要內容放進一張A4，必須捨棄無謂的細枝末節，更沒有空間寫入言不及義的託辭。
最初實施的時期並未嚴格審查，不少人縮小字級或行距，盡可能增加空間，擠進更多文字。不過，隨著時間過去，大家都習慣遵守公司規定寫企劃案，學會在固定格式中建構自己的論述主旨。
這項要求讓我學會如何去蕪存菁，整理自己的思緒。
內部文件的五個目的
為什麼亞馬遜在大多數情況下會要求員工撰寫上述這樣的文件，並且經過一連串討論的過程？亞馬遜這麼做的目的如下：
效率化
事先讓所有人看過企劃案，取得必要資訊後，就能立刻開始討論。如此既可縮短會議時間，又能做出好的結論。
提升問題與討論的品質
所有人獲得相同資訊，可以深化提問的內容，提出有建設性的意見，讓討論方向更加明確。
維持現場的公平性
一般公司裡最引人注目的，通常是勇於發言、積極主動的人，他們會用具有震撼性的投影片做簡報。若統一以書面文件做簡報，所有與會者都能公平地說明自己的想法，讓人更容易理解提案者的創意與戰略。
戰略性思考
撰寫文章的過程，有助於提案者根據數據和事實思考。PowerPoint容易流於表面事實或基礎數據，無法深入說明。寫成文章可以詳細說明來龍去脈，以說故事的方式傳達，讓所有人達成共識。
記錄過去的想法與決議事項
有些團隊成員因為某些原因無法出席會議，新聞稿形式的企劃書可以讓這些成員輕鬆掌握企劃內容，不會出現跟不上進度的狀況。將來若是想要再次確認當時決定這件事的背景原因，新聞稿是最有用的文件，因此公司會以方便搜尋的方式保存下來。
話說回來，要整理歸納數量龐大的文件，還要聰明保存、方便日後搜尋運用，是一件很難的事情。有時，也會遇到重複製作類似企劃案的情形。
