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如何用21天把新手業務快速帶成將才?金牌業務主管公開實戰筆記

編製新手業務3至5年的職涯發展表,是主管最重要的功課。

遠見好讀
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遠見好讀

2022-12-23

瀏覽數 13,550+

《金牌業務主管實戰全書》/僅為情境圖,取自unsplash
《金牌業務主管實戰全書》/僅為情境圖,取自unsplash

一個人的前途如何開展,不是三言兩語可以涵蓋的,就算我們已經用盡心力,仍然不知結果會如何。(本文摘自《金牌業務主管實戰全書》一書,作者為聶繼承,以下為摘文。)

而一位新手業務能不能成為將才,關鍵則在於:

(1) 看到希望
(2) 縮短學習時間
(3) 有人教他

因為「希望」會讓他自己產生動力;縮短學習時間則是可以加快建立「自信」;有人教他則是讓他快速進入業務的「賽局」。

編製新手業務3至5年的職涯發展表,是主管最重要的功課。而當一個人知道目標距離還有多遠時,「心裡有數」就成為最好的「自我控制」。

而職涯發展表不能憑空杜撰,必須有成功案例,但這部分只能佔80%,另外的20%是留給當事者的個人夢想部分。

職涯發展表(《金牌業務主管實戰全書》/商周出版)

職涯發展表(《金牌業務主管實戰全書》/商周出版)

新手業務的培訓必須將傳統的3個月縮短到21天,因為時間拖長容易造成熱度冷卻、意外干擾、新人孤立感沉重,而團隊則會慢慢「事不關己」。

新手業務的培訓綱要

新手業務培訓架構。(《金牌業務主管實戰全書》/商周出版)

新手業務培訓架構。(《金牌業務主管實戰全書》/商周出版)

設定培訓目標及指導綱領很重要,但常常被忽略。而最大的謬誤則是「各自解讀」,培訓者與被培訓者都「不夠專注」,也不清楚用什麼方式來提升彼此的專注力。

所以有經驗者通常會在培訓前就編好一張培訓指導綱領(可參見下表),之後才開始進行,並且與被培訓者充分溝通說明。

21天培訓指導綱領。(《金牌業務主管實戰全書》/商周出版)

21天培訓指導綱領。(《金牌業務主管實戰全書》/商周出版)

知識與美味同行,遠見請客西堤

在培訓的流程中,主管必須承擔所有責任;而新人本身則有提出建議的權力,但也必須接受所有的考評。這一切都是要以實踐「職涯發展表」為依歸。

新進同仁訓練規劃表。(《金牌業務主管實戰全書》/商周出版)

新進同仁訓練規劃表。(《金牌業務主管實戰全書》/商周出版)

新進同仁訓練規劃表。(《金牌業務主管實戰全書》/商周出版)

新進同仁訓練規劃表。(《金牌業務主管實戰全書》/商周出版)

新人訓練的成功關鍵

新人訓練的成功關鍵在於:

(1) 團隊共同承擔的能量
(2) 訓練方案效益的評估
(3) 新人本身的投入

整個培訓流程設計主軸放在階段性規劃、設置檢核點、進行成果評鑑、獨立作業、驗收成效的循環上。凡事都有成敗,特別提醒幾個要注意之處:

• 量身訂做職涯發展表:80%標準版;20%個人期許版。主管充分說明後,請新人簽認。

• 進行管理共識溝通:新人報到後隨即進行,不草率;並請新人具體描述其被帶領的方式。

• 學習面談需有具體改善:每週進行學習檢討,作為後續行動依據。

• 培訓課程以案例研究為主:實務案例至少進行10次以上的深度研究(隔一段時間進行2次討論)。

• 上線報告重在流程設計:以業務主題培養新人規劃能力。

• 新人培訓需團隊協作:成立新人訓練小組,定期開會檢討成效。

《金牌業務主管實戰全書:從百萬到百億高績效團隊建立與管理》,作者:聶繼承,商周出版

《金牌業務主管實戰全書:從百萬到百億高績效團隊建立與管理》,作者:聶繼承,商周出版

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