調查結果顯示,顧客跟客服中心取得聯繫後,忠誠度會降低4倍。尤其是不得不反覆跟客服人員打交道的顧客,忠誠度將大幅降低。(本文摘自《全球菁英都在讀MBA行銷經典》一書,作者為永井孝尚,以下為摘文。)
期待已久的數位相機寄到家了,我迫不急待拆開拍照,卻發現相機有問題。打電話給製造商,電話一直通話中,好不容易找到LINE的線上客服,客服人員卻是外國人,幾乎無法用日文溝通,折騰半天才確認是新品不良,最後對方回覆「我們不提供維修服務,請送回原購買店」。
「以後還是別買這家公司的東西了…………」我失望地想。
尋求客服的顧客,肯定都遇到了某些問題。顧客只不過希望產品能恢復原本的狀態,但大半的企業卻辦不到這點。
調查結果顯示,顧客跟客服中心取得聯繫後,忠誠度會降低4倍。尤其是不得不反覆跟客服人員打交道的顧客,忠誠度將大幅降低。
此時最重要的是名為客戶努力的概念,也就是顧客花費了多少努力在聯繫客服。
聯繫過程中被迫進行客戶努力的顧客,幾乎全員(約96%)的「忠誠度會降低」;聯繫過程中未被迫進行客戶努力的顧客,只有9%的忠誠度會降低。
該如何減少客戶努力,是非常重要的課題。
25年前,我在美國開著租來的車,進行為期兩週的攝影旅行時,發生了擦撞事故。
因為車子有保險,所以我立刻打電話給租車公司,對方要我「到最近的營業處說明事故內容」。結果到了營業處後,接待人員竟然完全沒檢查事故車,直接遞給我新車的鑰匙。
「不用檢查嗎?」我驚訝地問。
「我只負責接待客人,檢查是修車人員的工作。」他這麼回我。
新車的性能更好,而且價格不變,不需要另外付費。這無疑是「讓客戶費力極少」的典範。自此以來,只要在美國有租車需求,我都會選擇這家公司。
測量「客戶努力」
想在網路上購物時,偶爾會因為操作太繁瑣而放棄購買。換個角度想,企業若能減少客戶努力,就能大幅提升顧客忠誠度,直接帶動業績成長。
僅付出少許努力(低努力)的顧客,回購率是94%;付出大量努力(高努力)的顧客,回購率只有4%。同樣地,低努力顧客增加購買次數的比例是88%,高努力顧客只有4%。減少客戶努力,確實會直接影響到業績。
客戶努力能透過客戶努力度(CES)測得。客服人員結束對話後,詢問顧客:「您覺得此次諮詢流程是否輕鬆?還是感到十分疲累呢?」並請顧客回答。
若能在每次提供諮詢服務時,一併掌握CES,即能發覺顧客需要特別努力的部分。針對問題妥善解決,便能減少客戶努力,提高顧客忠誠度。
徹底減輕顧客的負擔
現代的優秀企業,是消費者只需要花費極少的努力,就能輕鬆完成交易的企業。
蘋果(Apple)竭盡全力減輕客戶努力。
我每次購買蘋果的產品後,都絕對會加購Apple Care+ 付費保固服務。一旦產品發生問題,只要上網申請,不出幾秒鐘就能聯繫上專業的客服人員,輕鬆辦理人為或事故損傷的修理服務。這項保固是我選用蘋果產品的原因之一。
提供便捷服務的企業,就能獲得顧客的青睞。
《顧客3.0》的作者古德曼也說:「顧客想要的是符合期待的服務,以及遭到拒絕時的說明,沒必要每次都令人感動。」
本書《別再拚命討好顧客》的原書名是「不需要努力的經驗(The Effortless Experience)」,日文版書名則是「款待幻想」。現代的日式款待確實耗時又耗力,還帶有一絲強迫的味道。
筆者前著《全球MBA必讀50經典》─《誰在操縱你的選擇》的作者艾恩嘉,有次到京都的餐廳用餐時,想點加糖的綠茶。服務生鄭重地跟她解釋「綠茶不能加糖」,她回道:「我知道,但是我喜歡喝甜一點的茶。」滿臉困擾的服務生走到後方,跟店長討論許久後,回覆她:「很抱歉,我們的砂糖用完了。」
她無奈地改點咖啡,結果送來的托盤上放著2包砂糖。
日式「款待」重視規矩,不容通融,完全沒考慮到顧客的需求。
京都老牌旅館「柊家」的女侍田口八重小姐,在著作《おこしやす(暫譯:歡迎光臨)》(榮光出版社)寫到:「我們必須為每位客人提供量身打造的服務,老套的定型化服務無法討人歡心。在四目相接的瞬間,就要看穿客人的想法,給予符合期望的回應。」
這才是款待原本該有的樣貌。
顧客隨時都在進化,日式款待也不應該拘泥於過去和傳統,必須隨著時代演進。
對於想理解現代顧客的需求,找回「款待」初心的人來說,本書絕對能成為一盞巨大的明燈。