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iPhone 與iPad春節工作術,蘋果公司教你怎麼善用App過年

其他假期也適用
文 / 遠見編輯部    
2022-01-24
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iPhone 與iPad春節工作術,蘋果公司教你怎麼善用App過年
為 iPhone 與 iPad 使用者提供幾個小技巧,提升你的拜年行程管理。圖片來源/Apple
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臨近春節準備過年,進一步認識蘋果 iOS、iPadOS裡的「備忘錄」「多工處理功能」和「行事曆」 ,提昇拜年行程管理,購買年菜年禮更有效率。

接下來馬上就要過年了,無論是尾牙或是聚會、準備年菜或選購拜年禮品,常常都讓人忙得喘不過氣。蘋果(Apple)發布實用訊息,盤點一些「stay organized」(保持井井有條)的小技巧,期能讓果粉以愉悅心情迎接歡樂佳節。

以下為 iPhone 與 iPad 使用者提供幾個小技巧,只要動動手指,就能協助在過年前減輕準備過年的壓力。

假期必做事項列清單,還能協同合作 

首先,「備忘錄」App 非常適合用來儲存列表,以及與他人協同合作。

蘋果提醒,不妨建立共享的列表來記錄日用品、拜年禮品或走春計畫,這對春節、出遊規劃非常實用,也能協助輕鬆完成工作。在共享備忘錄裡的每個人都能增添、編輯內容,或是勾選已完成的項目。

若要協作備忘錄,具體可執行以下其中一個操作:在備忘錄列表中,在想要分享的備忘錄上方向左滑動,然後輕點分享圖像。開啟想要共享的備忘錄,輕點,然後輕點「共享備忘錄」。

輕點「共享選項」,然後選擇「可進行更動」或「只限檢視」。如果選擇「可進行更動」,也可以設定允許協作者邀請其他協作者加入。

選擇傳送邀請的方式,例如使用「郵件」或「訊息」。請注意,所共享的每個人都必須登入其 Apple ID 才能編輯或檢視備忘錄。

備忘錄App有許多隱藏功能

使用 iOS 15 與 iPadOS 15,「備忘錄」有更多方式幫你保持井然有序,包括: 「備忘錄」裡的「提及」功能可讓共享的成員互相通知重要更新,只要在備忘錄中任何地方輸入 @ 與名稱,就能一起討論誰要帶什麼菜來過年,或是誰負責送禮物給某個長輩。

他們會收到更新事項的相關通知,輕點一下就能快速存取該備忘錄。同時也可以透過全新的「活動」顯示來追蹤其他人新增的內容。

備忘錄中的「活動」會顯示所有最近的更動,包括更新(自上次打開備忘錄後所做的變動)、備忘錄中的所有活動或重點(顯示每個協作者的名稱、日期和所做的變動)。

iPad 使用者也可以利用「快速備忘錄」輕鬆、快速地在任何地方做筆記,甚至還能加入 App 或網站的連結來提供相關內容。只要使用手指或 Apple Pencil 從顯示器右下角向上滑動,就能開始製作「快速備忘錄」。

無論想要在 Safari 上尋找食譜或某個禮品,都可以在系統任一處執行「快速備忘錄」來記下靈感。你也可以加入某個 App 或網站的連結來建立相關內容,以供日後輕鬆回顧你看見的東西。而且,在 iPad 上製作的「快速備忘錄」也會出現在個人的 iPhone 和 Mac 上。

「備忘錄」App 非常適合用來儲存列表,以及與他人協同合作。圖片來源/Apple圖/「備忘錄」App 非常適合用來儲存列表,以及與他人協同合作。圖片來源/Apple

多工處理功能神奇搞定

其次,利用 iPad 的多工處理功能,讓個人的規劃事半功倍。

比如,瀏覽喜愛的商店時製作自己的購物列表,不管是要買香腸,烏魚子還是送禮用的燕窩,都可以一目暸然。

還可以在 Apple Music 上建立個人最愛的播放列表,同時在 YouTube 上看魚要怎麼煎的影片。

只要輕點就能使用畫面頂部的全新多工處理選單,就能輕鬆建立全螢幕、「滑動置前」「分割顯示」,並能在某些情況下建立一個中央視窗,得以同時使用多個 App。

另外,iPad mini 很適合放在手提包裡外出,因此特別適合透過多工處理完成各種工作。

 iPad 的多工處理功能,讓個人的規劃事半功倍。圖片來源/Apple圖/ iPad 的多工處理功能,讓個人的規劃事半功倍。圖片來源/Apple

更輕鬆記住待辦事項的「提醒事項」

別忘了設定「提醒事項」來追蹤你的代辦事項,並幫你記住重要資訊。

iPhone 與 iPad 使用者可以藉由標籤功能,以快速、彈性的方式來整理提醒事項。在你的提醒事項中加入「#除夕」或 「#初一」等標籤,就能在自己的「提醒事項」列表中輕鬆搜尋及篩選內容。所建立的任何標籤都會以按鈕的形式自動加入標籤瀏覽器。只要輕點標籤區塊中一個或多個標籤按鈕,就能檢視所有列表裡已加上標籤的提醒事項。如果選取多個標籤,將只會看見包含所選標籤的所有提醒事項。

而無論是與親人一起過年或是與遠方的家人分別過節,都可以在 iPhone 或 iPad 的「行事曆」中建立 FaceTime 連結,並與受邀者分享這些連結。

有親友在國外無法返台相聚嗎?疫情期間不如就虛擬拜年吧,可以建立 FaceTime 通話的連結並將連結放在「地點」欄位裡,即使親朋好友不是 Apple 使用者也能使用連結加入通話。

Android 與 Windows 使用者現在可以從瀏覽器中加入 FaceTime 通話,也可以設定提示,針對活動提前提醒以免自己忘記。

若是想與身在遠方的親友一起觀賞最愛的節目,可以在 FaceTime 通話時,繼續追劇看電影、聽音樂或共享螢幕內容。「同播共享」是一種全新的方式,讓人和親朋好友即使分隔兩地,也能共享美好體驗。

若要新增 FaceTime 通話,請在「行事曆」App 裡,執行下列其中一項操作:

新增一項活動。按兩下現有的活動。點按「地點」或「視訊通話」,然後輸入實體地點或輕點 FaceTime 輸入遠端活動的視訊連結。

與遠方的家人分別過節,可以在 iPhone 或 iPad 的「行事曆」中建立 FaceTime 連結。圖片來源/Apple圖/與遠方的家人分別過節,可以在 iPhone 或 iPad 的「行事曆」中建立 FaceTime 連結。圖片來源/Apple

以下的第三方 App ,也相當推薦在準備過年的時候,讓待辦事項滴水不漏。

水球清單 - To Do List & 備忘錄 & 提醒事項: 在這裡,每件待辦工作都會成為一顆顆 Q 彈的水球,完成任務之後用力戳破,在水球爆掉的瞬間享受滿滿的成就感,讓你天天期待劃掉待辦,不知不覺中養成高效率的生活習慣。

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