「做小事的時候得想著大局，這樣你所有的小事才不會走偏。」
──艾爾文．托佛勒，科技專家、未來主義者
人生來皆不平等，工作也是。有些人就是比較帥，有些事就是比較急。
人的時間、精力有限，每天都有忙不完的事情。而在所有忙不完的事情裡頭，有些事情是真的要緊，有些事其實沒那麼重要。如果你想把有限的時間與精力花在刀口上，最好的辦法就是先專心完成做不做差別很大的那些事情，然後再去弄做比較沒關係的東西。
首要之務就是那些做與不做，早做晚做差很多的事情。你手上的事情都不一樣，所以千萬把不要什麼都一視同仁。你應該花個幾分鐘把重要的事情挑出來，然後先專心將之完成。
每天早上起來，都先列出兩到三件首要之務，然後儘快把事做完。這張清單上的東西，要與一般性的待辦事項分開列管。我自己是用三乘五的活頁卡或大衛．席亞的緊急工作規劃表來安排規劃首要之務，其中大衛．席亞的表格可從網路上免費下載。
列出首要之務的時候，記得要捫心自問：「今天有哪兩到三件事非常重要？哪些東西最好今天確定？」只有符合這些條件的工作，才好列在首要之務的清單上面，才好一早就去把事情做個了結。
捫心自問的技巧配合上帕金森定律，也就是設定人為的期限，效果更是會如虎添翼。設定的目標是在上午十點以前完成所有的要務，你就會自動加快速度，結果原本覺得做不完的事情，竟然就這麼讓你給做完了。
列出要務，你會更能專心一意，因為對於不在清單上的事情，你會知道該大聲說不。比方說你正在列要務清單，突然電話響了，你會本能地接起來告訴對方：「我在忙，等一下打給你。」顧名思義，不是首要之務的事情，便是次要，而次要的事情，自然不難暫時推掉。
一日之計在於晨。首要之務越快完成，你剩下的時間就都可以去隨機應變，盡情揮灑。
本文節錄自：《不花錢讀名校MBA》一書，喬許．考夫曼著，李茲文化出版。
