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42大雲端工具

8大類實用App》
文 / 30雜誌    
2015-08-21
瀏覽數 1,150+
42大雲端工具
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新時代有這麼多數位工具,到底大家都在用哪些?哪些又是最好用的?以下是我們整理包括企業協作、超級業務、一人工作、群眾共筆等8大類、42大數位時代大家都在用、你不可不試試看的新軟體和App,幫你24小時工作1小時就做完!

1-11 專案

1.Google Drive

丟了USB吧!雲端存取同步分享搞定爸媽、情人、同事、老闆!

(1)網路就可以做到紙本傳真

(2)不用Photoshop就可以修圖

(3)擺脫email寄來寄去

2.Dropbox

同步儲存、共享檔案與資料夾最方便。

(1)客戶溝通線上就完成

(2)一機多用快速同步檔案

(3)分享儲存一次完成

3.Wunderlist奇妙清單

滿足小團隊合作的溝通需求,提供簡化溝通流程、明確溝通內容。

(1)列出個人和團隊的待辦清單

(2)透過協同合作分配任務負責人

(3)即時看到最新進度、任務內容

4.SHAREit茄子快傳

手機傳檔還要「拜天公」?用SHAREit沒有上網也可快速傳檔!

(1)一次可傳整個SD卡檔案

(2)比藍牙快60倍

(3)一人下載多人分享

5.Google Analytics

追蹤多個網站、網誌或RSS資訊,方便行銷人員了解行銷成效。

(1)分析行銷活動的成效

(2)呈現網站流量模式效果

(3)可知訪客來源、關鍵字成效

6.MindMeister

打開MindMeister的網頁或App,你就能開始心智圖探索。

(1)檔案格式可以自由共通

(2)任何電腦與裝置皆可使用

(3)可多人合作、用心智圖做簡報

7.Quip

即時通訊與文書合作功能,開完會就完成正確的會議紀錄。

(1)離線也能繼續編輯

(2)保留交流談論對話列表

(3)免費版最多支持5 個分享帳號

8.JotForm

線上問卷、數位表單,提供多種數位表單,依照需求客製化。

(1)結合dropbox上傳到雲端

(2)修改檔案可直接傳到建立者dropbox

9.HelloFax

無紙雲端傳真服務,能直接把存取雲端服務裡的電子文件,傳真到指定的傳真機中。

(1)一個月限額的免費傳真數量

(2)傳真可同步加入簽名檔

10.Typeform

想省錢,又不想隨便設計問卷,換來一個無效的調查。

(1)可搭配表格、選項等客製化

(2)分析結果能以Excel格式輸出

11.bearyboard白板

解決設計討論改稿雞同鴨講。

(1)可以上傳20M以內的圖檔

(2)直接在圖檔上加對話框討論

(3)可存取每次修改後版本分享

12-16 溝通

12.Facebook

驚人病毒分享速度,只要能引起共鳴,1分鐘轉傳破萬不是問題。

(1)虛擬協會凝聚線上認同

(2)動員陌生群眾參加活動

(3)訊息有料就能一傳十、傳百

13.WhatsApp

新時代的銷售利器,只需要電話號碼即可聯絡上客戶。

(1)成立群組傳送檔案

(2)只需要電話號碼即可聯絡

(3)收發訊息無縫接軌

14.LINE

速讀速回、群組功能幫你有效加快辦公溝通效率。

(1)客戶同事加群組維繫情感

(2)當作Project管理工具控管

(3)微型CRM(客戶關係)

15.HipChat

5人以下免費的跨平台團隊溝通工具。

(1)可搜尋對話、檔案、超連結

(2)所有訊息統一管理

(3)可保留對話紀錄

16.Google Hangouts

免費的完成10人以內的線上視訊會議。

(1)視訊同時可編輯Google Drive

(2)視訊同時可Cacoo一起製圖

(3)可用視訊直接操控對方電腦

17 財務

17.Ahorro

介面人性化的記帳小幫手,簡單易懂的按鍵設計可是征服許多人。

(1)首先設定每月預算

(2)透過「+」來增加每筆支出

(3)畫面最底部顯示本月餘額

18-23 協作

18.Hackpad

共筆進行專案,不受地域及時間的限制,達到協作的目的。

(1)誰共筆一看就知道

(2)團體可申請Hackfoldr資料夾

(3)可開對話框即時溝通

19.Trello

白板與便利貼的概念,供組織作為任務管理、多人協作的平台。

(1)成員可貼上自己的創意、任務

(2)一起討論、一起投票

(3)彼此清楚看到專案的即時動態

20.SourceTree

程式開發人員使用的程式整合管理工具。

(1)控管所有Git元件並分門別類

(2)可管理介面看到控管各個專案的Git元件

21.Redbooth

討論不完的專案、任務分配、排不完的時程,交給Redbooth吧。

(1)可以約定視訊討論

(2)在右下角開出對話框即時溝通

(3)掌握專案進度、成效

22.AceProject

第一次做專案就成功掌握預算和時間。

(1)記錄每筆花費金額和預算

(2)附加檔案提供閱讀權限設定

(3)掌握團隊的整體時間與成本

23.iShelly

客戶資料、業績目標、行程規畫一次就能完成。

(1)記錄客戶個人資訊

(2)分析成交機率、金額、潛在機會

(3)進一步報表分析完成業績報告

24-32 個人

24.YouTube

上課聽不懂?想看實體屋?購物看實品?把影片上傳一次解決。

(1)上傳各種影片製成專輯

(2)分享到社群網站

25.WordPress

建立免費網站或網誌,開放原始碼、免費使用的內容管理系統。

(1)放到網路利用雲端來備份

(2)完整布景主題、外掛資料庫

(3)可設定不公開的私人文章平台

26.Oak Outliner

線上純文字編輯器服務,無須下載、安裝軟體,也不用註冊帳號。

(1)所輸入的文字內容不會外流

(2)瀏覽器關掉再開啟還能編輯

(3)支援基本的word編輯功能

27.feedly

可直接訂閱平時追蹤、喜愛的網站RSS,按照喜好分類最新內容。

(1)找出重要、符合需求的內容

(2)結合Evernote、OneNote

(3)可丟入雲端筆記本存檔

28.Flipboard

專屬於你的社交新聞雜誌,無論任何主題都能在上面找到、輕鬆訂閱。

(1)客戶同事加群組維繫情感

(2)當作Project管理工具控管

29.oTranscribe

擺脫聽打開2個音檔+word檔視窗、下載軟體的「無痛聽打法」。

(1)不會主動存取上傳音檔

(2)不小心關掉網頁再打開還能繼續編輯

30.docTrackr

遠端控制寄出的郵件附件,透過網站登入監控誰閱讀了這份檔案。

(1)和gmail結合安裝附加元件

(2)寄出前設定可閱覽日期、權限

(3)過期檔案不能再被下載

31.正點日曆

集農曆、節假日、提醒和記事於一身的手機日曆應用。

(1)支持人人網、Facebook及通訊錄導入生日

(2)提供農曆、假日、提醒和記事

32.Sunrise Calendar

結合Evernote、google日曆和FB活動,也可導到google map。

(1)整合Google、FB多平台服務

(2)行事曆中可直接編輯其他平台

33-36 筆記

33.PasteWall

進階版的FB,超越塗鴉牆的記錄功能。

(1)可以用顏色分類便利貼

(2)提供上傳圖片、超連結與影片

(3)使用介面方便隨意移動

34.Evernote

你的雲端智囊團,輸入關鍵字就能立刻搜尋10年前的筆記。

(1)分類儲存你的隨手筆記

(2)資料管理統統交給它

(3)擷取網頁最方便

35.Post-it Plus

一次拍下多張便條紙,可以自動圖像化到App中。

(1)把眼前所有便利貼拍數位化

(2)可以用手指拖曳編輯或刪除

(3)可用便利貼牆管理過去筆記

36.Google Keep

隨身筆記功能,功能比起Evernote更加簡單化。

(1)用來建立待辦事項

(2)完成後打勾取消

(3)不同顏色區分,還可快速搜尋

37-38 簡報

37.Reel

投影片轉網頁的轉檔網頁,解決出外演講投影片播不出來的窘境。

(1)投影片上傳轉為網頁連結

(2)可逐頁加上註解

(3)可透過連結直接分享

38.Evver

出遊回憶相片、成果報告相片,都能輕鬆轉成有音樂的幻燈片。

(1)有好聽背景音樂可供選擇

(2)隨機幫你挑選照片順序

39-42 設計

39.Cacoo

線上製圖,可以畫出室內設計、組織流程、網頁或App設計草稿。

(1)提供現成繪圖素材

(2)不用多學立刻上手

(3)提供團隊協作繪圖

40.The Design Inspiration

收錄Logo設計、網頁設計、名片、照片等創意的發想點子。

(1)可看瀏覽次數、熱門度、時間

(2)點擊圖片可連回原有網站

(3)以設計師觀點幫你選圖

41.justfont

在網頁中直接使用特殊字體,找到更多網站設計的可能性。

(1)可新增不同專案控管

(2)可使用CSS 方式設定

42.TinyPNG

壓縮檔案軟體,以降低圖片顏色數達到壓縮效果,肉眼看不出差異。

(1)以「智慧有損壓縮技術」降低容量

(2)不會造成圖片損毀

(3)不會過度降低像素

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