遇到阿帕契,你該怎麼辦?

危機管理達人》廣告小妹

王維玲
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王維玲

2015-04-30

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遇到阿帕契,你該怎麼辦?
 

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近年來,台灣品牌就像身處地雷區,連連爆出影響企業形象的危機,從李蒨蓉、Pinkoi、曼黛瑪璉,再延伸至前陣子發生的阿基師、慈濟、鼎王等負面新聞,在人人皆可發聲的社群時代,一個消費者的言論,透過即時媒體的放大,就像滾雪球一樣,可能對品牌造成不可挽回的傷害。

知名廣告行銷部落客「廣告小妹」是一位從事品牌規畫與社群經營的紐約客,因為台灣媳婦的身分,她也長期觀察台灣與美國品牌的危機處理方式,當企業的危機管理成為熱門議題,「台灣品牌目前最大的危機,就是沒有危機處理的專才。」廣告小妹說。

面對突如其來的危機,企業品牌究竟應該如何處理應對?有沒有什麼方法,可以事前做好防範,降低危機發生的風險?是否可能將危機成功轉換成負面行銷? 其實只要做好3個步驟就能拔除危機地雷!

Step1:建立預警系統,有些地雷不要踩

玩過踩地雷的遊戲嗎?只要按了有地雷的方格,遊戲就宣告失敗,看似全憑運氣,其實考驗的是你是否具備事先避開地雷的邏輯推理能力。其實經營品牌也是一樣,只要不碰觸到某些關鍵議題,就不容易引發危機。

「在美國,絕對不能踩到種族、性別與外貌的地雷。」廣告小妹舉例,曾經有消費者問美國服飾大廠A&F為什麼不出XL尺寸的衣服,前A&F執行長Mike Jeries卻公開表示他討厭胖子,引發許多負面聲浪。「品牌可以將TA定為纖細身材的消費者,但是批評消費者的胖瘦絕對是大忌,容易擴大成為歧視事件。」

國家與文化不同,容易引起爭議的關鍵字也不同,「在台灣,薪資與公平正義是2大地雷。」因為當前台灣的實質薪資倒退到15年前水準,身陷低薪泥淖的消費者對價格、薪資非常敏感,「Pinkoi事件,其實就踩到了薪資地雷。」廣告小妹建議,應避免在公開的平台討論敏感的話題,在徵才訊息上可註明實際薪資會依應徵者的能力與經驗而有所差異,請以Email或私訊詢問。

此外,也因為薪資倒退,房價、物價卻直線上漲,民眾相對剝奪感強烈,更加渴望公平正義,對於「權貴」、「富二代」的觀感則普遍不佳,也是要小心避開的地雷。

Step2:快、狠、準!危機處理一次到位

很多企業品牌都有一套危機處理SOP流程,為什麼當事件發生時卻收效甚微?「每個事件的成因脈絡都不同,標準化的流程很難對應。」廣告小妹說,當危機發生時,有幾個大原則一定要把握:

◎3R原則 :立即 、快速 、誠實

在危機發生時,在事件發生當天(fast)就要率先對問題做出反應(rst),把握真誠坦白原則(frank),不卑不亢地回應說明。

在消息快速流動的社群時代,究竟要在幾小時內回覆才算快速?廣告小妹認為,事件發生後2-4小時是事件處理的黃金期,在這個時間點,即時媒體幾乎都已經接到消息,準備採訪撰稿,即時新聞出現之後,電視媒體就可能跟進。

一般而言,品牌應把握「當天處理」原則,晚上10點發生的事件,一定要在凌晨12點之前做出回應,若拖到隔天早上才回應,屆時網路聲浪已經一面倒,很難扭轉局勢。

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◎慎選發言人,預留轉圜空間

在危機發生時,有些企業的最高負責人會親上火線回應,展現誠意,「其實這樣處理風險很高,」廣告小妹認為,企業危機通常很難一次處理到位,若是一下子就將發言層級拉到最高,只要發言人一講錯話,就沒有轉圜餘地,最好先由公司組織的核心高級幹部出面回覆,若有需要,再由董事長或執行長發言。

就像在阿基師、李蒨蓉的事件中,若是先由經紀公司代為回應,事件延燒時,藝人可以再親自出面,不但為自己爭取到緩衝時間,也避免因一時失言而擴大危機。

◎不卑不亢,用正確的語言回覆

前陣子有網友在PTT 發文,指出義美食品餅乾包裝不實,在3 個小時內,義美便發布聲明稿,說明該產品包裝標示非常清楚,但也承認舊包裝不符合環保原則,將儘速改善,感謝「產、官、學、宅、鄉、婉(意指網軍)」指正,不卑不亢的幽默回應,反而獲得許多掌聲。

「義美非常了解核心消費者的需求,即使發聲明稿的設計與文字並不華麗,卻讓人覺得誠意十足。」廣告小妹說,有些品牌在面臨危機時,為讓事情儘快解決而快速道歉,但姿態過於強硬高傲,或回覆不夠精準,沒有針對消費者最關心的問題具體回覆,反而火上加油,對品牌造成二次傷害。

◎神切割,是加分還是扣分?

在食安風暴中,常常有因上游原料出了問題而被牽連的廠商,或是因為代言人的負面形象,而引發抗議拒買聲浪,企業品牌是否應該壯士斷腕,立即切割呢?

廣告小妹認為,當代言人涉及違法,或是被捲入嚴重的醜聞,品牌應該立即將相關的廣告下架處理,甚至可以換掉代言人。

但是在曼黛瑪璉的個案中,代言人被批評身型不夠完美,若品牌選擇力挺,並傳達「即使身型不完美,生過小孩的女性,也能夠擁有自信」精神,就有機會將負面聲浪轉化成為正面價值。

Step3:後續行動,做比說更重要

廣告小妹曾幫紐約某個服裝品牌處理過延遲送貨的緊急狀況,面對情緒已經非常憤怒的消費者,這個品牌一開始只有道歉,並提供退貨服務,卻還是按照往常5-7天送達的出貨方式,「這種緊要關頭,就算多花一點運費,也應該讓貨物在3天內送到,」廣告小妹說。

時尚品牌DKNY曼谷分店曾發生盜用攝影師照片的負面新聞,該名攝影師要求DKNY必須捐出10萬美元給紐約社福團體作為賠償,美國DKNY在第一時間便表達歉意,除了立即支付攝影作品相關授權費用,也以攝影師的名義向社福團體捐出2.5萬美元,事件和平落幕。

廣告小妹分析,雖然DKNY捐出的金額與指定的10萬美金有一段落差,但是DKNY在發出聲明後隔天便立刻匯款,行動力十足,讓當事人與網友都感受到品牌的補償誠意。

「消費者不只看你怎麼說,更重視你怎麼做,」廣告小妹說,針對問題回覆說明、道歉,只是危機處理的一部分,更重要的是提出具體的解決方案,或是立即將有疑慮的產品全面下架,讓消費者感受到企業的誠意,才能真正解決問題。

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