Step1：聽眾至上
1.確認簡報目的
問自己「想得到怎樣的結果？」是取得交易？產品被採用？預算被認可？還是企畫被採用？有明確的目的後，才能準備好談話的切入點、見解與結論，進而，促使對方行為改變。
2. 找出對方希望、關心的重點
不要一味推銷自己的產品或想法，而是想出能幫助對方「獲利」的事實或特質。當想說服別人時，光是販售「特色」還不夠，要將「特色」轉成「利益」，才是能讓對方行動的理由。
Step2：設計簡報流程
→5招有力的開場白：
1. 向聽眾提出問題
2. 提出鮮為人知或驚人的統計資料
3. 讓人產生興趣的小故事
4. 引用備受尊重來源對公司的保證
5. 藉由比較兩種看似不相干的項目，來釐清較複雜的主題
→提供聽眾簡報途徑與時間表：總覽你想說的重點＋預示簡報時程表
→簡報內容
→結論
Step3：建構動人故事
◎使用對方的語言
先確認聽眾是誰？人數、性別、年齡層、知識水準、職位等，即使是相同的內容，針對不同特性的人就需使用不同語言來表達。
◎一眼就了解內容訴求的標題
具備吸引力的一行字為標題，讓人一眼就了解你想傳達的重點。例如「交通壅塞解決對策」可以改成「3年500座自行車停車場計畫」。
◎少即是多
簡報以「簡短、單純、清楚」為原則。一頁介紹一個重點，最好以類似新聞的主標與副標形式來呈現，有層次感，使聽眾易於聚焦。
◎善用魔法數字「3」
人的腦子最能記住的範圍為「3」，避免將所有資訊塞入簡報，不妨以魔法數字3來安排簡報資料，效果最大。例如3大訴求、3大原則等。
◎圖形代替文字說明
比起文字，圖解更容易讓人明白，試著把想表達的內容畫出來。另外也可使用icon如公司、產品、人物來傳遞訊息，讓人不用閱讀也能明白。
◎善用數據、有力人士的背書
找出可以直指問題的數據資料，重大銷售成就，或是有力人士的成功經驗、背書，都能加強論點的可信度。
Step4：幫聽眾做結論！
重申貫穿簡報核心思想：給予聽眾利益在最短的時間內濃縮簡報內容的3個重點，讓聽眾再次認同「接受你的方案，就能解決問題、獲取利益」，推動他做出決定。
