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簡報力練習題

2015-04-07
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簡報力練習題
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Step1:聽眾至上

1.確認簡報目的

問自己「想得到怎樣的結果?」是取得交易?產品被採用?預算被認可?還是企畫被採用?有明確的目的後,才能準備好談話的切入點、見解與結論,進而,促使對方行為改變。

2. 找出對方希望、關心的重點

不要一味推銷自己的產品或想法,而是想出能幫助對方「獲利」的事實或特質。當想說服別人時,光是販售「特色」還不夠,要將「特色」轉成「利益」,才是能讓對方行動的理由。

Step2:設計簡報流程

→5招有力的開場白:

 1. 向聽眾提出問題

 2. 提出鮮為人知或驚人的統計資料

 3. 讓人產生興趣的小故事

 4. 引用備受尊重來源對公司的保證

 5. 藉由比較兩種看似不相干的項目,來釐清較複雜的主題

→提供聽眾簡報途徑與時間表:總覽你想說的重點+預示簡報時程表

→簡報內容

→結論

Step3:建構動人故事

◎使用對方的語言

 先確認聽眾是誰?人數、性別、年齡層、知識水準、職位等,即使是相同的內容,針對不同特性的人就需使用不同語言來表達。

◎一眼就了解內容訴求的標題

 具備吸引力的一行字為標題,讓人一眼就了解你想傳達的重點。例如「交通壅塞解決對策」可以改成「3年500座自行車停車場計畫」。

◎少即是多

 簡報以「簡短、單純、清楚」為原則。一頁介紹一個重點,最好以類似新聞的主標與副標形式來呈現,有層次感,使聽眾易於聚焦。

◎善用魔法數字「3」

 人的腦子最能記住的範圍為「3」,避免將所有資訊塞入簡報,不妨以魔法數字3來安排簡報資料,效果最大。例如3大訴求、3大原則等。

◎圖形代替文字說明

 比起文字,圖解更容易讓人明白,試著把想表達的內容畫出來。另外也可使用icon如公司、產品、人物來傳遞訊息,讓人不用閱讀也能明白。

◎善用數據、有力人士的背書

 找出可以直指問題的數據資料,重大銷售成就,或是有力人士的成功經驗、背書,都能加強論點的可信度。

Step4:幫聽眾做結論!

重申貫穿簡報核心思想:給予聽眾利益在最短的時間內濃縮簡報內容的3個重點,讓聽眾再次認同「接受你的方案,就能解決問題、獲取利益」,推動他做出決定。

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