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善用5W1H規畫法

同場加映》規畫執行工作術

整理/方正儀
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整理/方正儀

2014-09-09

瀏覽數 32,100+

善用5W1H規畫法
 

規畫執行工作術1 5W1H 規畫法

完整的工作規畫, 需要列出工

作清單、分析所需時間及各種資

源,再做相對應的策略,這時可以

5W1H 來作為思考架構,幫助你收

斂整理問題,並檢視周延度。

第1個W What to do it?做什麼?

明訂所要進行活動的內容及要求

第2個W Why to do it?為什麼做?

明訂計畫工作的原因和目的,並論證可行性

現在訂雜誌就送>>亞諾納行李箱:TSA鎖+手機支架+煞車輪一次到位

第3個W When to do it?何時做?

明訂計畫中各項工作的開始和完成時間,以便進行有效控制及資源平衡

第4個W Where to do it?在何地做?

明訂計畫實施的地點,了解計畫實施的環境條件和限制,以便進行合理的安排

第5個W Who to do it?誰去做?

明訂計畫中的各項任務由誰負責,哪些部門需協助,哪些人員應做最後審核

第1個H How to do it?怎麼做?

制定實現計畫的措施以及相應的規則,對資源進行合理有效的利用,以達到計畫的目標

規畫執行工作術2 截止時間反推法

服務客戶,該怎麼安排工作並決定何時開始動手?請牢記「提前」這個關鍵字,自己將截止日期訂在主管或客戶給的期限之前,反推出開始的時間。以「提前」和「反推思考」在起跑點取得先機,以「完成的期限」為重,若對方對品質的要求更高,就可以在自己設定提前的期限內先完成,剩下的時間再修改得更完美。

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