超高效工作模組化

效率管理工作術1 工作模組化

堆積如山的例行事務，是否讓你疲於奔命？工作不是意志力大考驗，其實你可以做得更輕鬆。所謂的工作模組化，就是針對日常的所有業務製作範本，並加以靈活運用，以提升工作準確度和速度。將工作模組化的好處包括：

1. 效率：有範本可循，不必每次從零開始，也無須一再重新回想。

2. 生產力：花25％時間就可解決75％例行公事，剩餘時間可投注在高附加價值業務。

3. 正確性：即使忘記也沒有關係，因為記憶已保存下來，隨時可用。

4. 非屬人性：為工作訂下模式和標準，不管誰執行都有相同成果。

效率管理工作術2 安排工作優先順序

工作往往夾雜著「要事」與「雜事」，如何安排優先順序，決定了工作效率與速度快慢。不妨利用工作性質的緊急性與重要性，將每天要做的

工作分成4 種象限，先從最重要且急迫的事情開始處理，才不會在處理完雜事之後，才匆忙擔心最重要的事還沒開始做。