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超高效工作模組化

同場加映》效率管理工作術
文 / 整理/方正儀    
2014-09-09
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超高效工作模組化
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效率管理工作術1 工作模組化

堆積如山的例行事務,是否讓你疲於奔命?工作不是意志力大考驗,其實你可以做得更輕鬆。所謂的工作模組化,就是針對日常的所有業務製作範本,並加以靈活運用,以提升工作準確度和速度。將工作模組化的好處包括:

1. 效率:有範本可循,不必每次從零開始,也無須一再重新回想。

2. 生產力:花25%時間就可解決75%例行公事,剩餘時間可投注在高附加價值業務。

3. 正確性:即使忘記也沒有關係,因為記憶已保存下來,隨時可用。

4. 非屬人性:為工作訂下模式和標準,不管誰執行都有相同成果。

效率管理工作術2 安排工作優先順序

工作往往夾雜著「要事」與「雜事」,如何安排優先順序,決定了工作效率與速度快慢。不妨利用工作性質的緊急性與重要性,將每天要做的

工作分成4 種象限,先從最重要且急迫的事情開始處理,才不會在處理完雜事之後,才匆忙擔心最重要的事還沒開始做。

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