每個人一天都只有二十四小時，這是無庸置疑的。但是，如何運用這二十四小時，將決定你擁有什麼樣的人生。
然而現在的人，工作愈來愈忙碌，相對地，私人時間就不斷地減少。儘管如此， 你還是得利用私人時間充實自己，而且這種需求愈來愈迫切。當今大環境逐漸地轉型為知識社會，不比別人用功兩倍的話，不僅工作績效不彰，搞不好還保不住飯碗。所以，為了要獲得整體效益，你必須懂得運用時間的訣竅。而這其中，有十項創造時間的基本法則：
有些事，不必刪除
1：睡眠、吃飯及正規工作，別吝嗇付出。為了從百忙中挪出時間，很多人可能會馬上想到「減少睡眠時間」這個辦法。不過，去掉太多睡眠時間，會讓腦筋反應遲鈍，不論工作還是家事，都無法有效率地完成，結果可能只是在浪費時間。
進食也是維持生存必不可少的行為。吃飯時間多少可以縮減，但是完全不吃就對身體有害；賺取收入也是維持生存所需的行為。長時間的加班或假日加班另當別論，至少正規的上班時間是獲得收入所必須花費的時間，所以也不應縮減。睡眠時間、吃飯時間、基本的工作時間等，是「為了生存必要的花費」，盡量不要縮減為佳。
2：工作之餘穿插休息時段。據調查顯示， 人類的集中力最多只能持續約九十分鐘，除非真的工作得很起勁，否則應該小憩片刻。特別是用腦較多的知識勞動者，平時更應該妥善安排休息時間。
如企業家、律師、醫生等，一定要好好把握休息的機會。反之，容易影響精神，一旦看漏或忽略重要的事項，或是不小心判斷錯誤，就會造成嚴重的後果。所以原則上，放鬆自我的休憩時間是不可缺少的。
有些事，須有效率
3：盡早著手下一件事。從某個動作進入到下個動作前的一段時刻，我們常常將其浪費掉了。例如，一直打算接下來要看些書，但遲遲不開始。或者想著「等會兒來洗澡吧」，但是眼睛還盯著電視不放。
盡快著手進行下個動作，你就可以得到一些時間。例如，電視節目54分結束，54分就開始念書，假設電視節目8點54分結束，大部分的人會想「9點再開始念書吧」。但是，那六分鐘正是產生「拖拉磨蹭」的癥結所在！
預定要做一件事沒有必要訂在剛好「9點整」或「10點整」之類的時間。六分鐘，小學生可以輕鬆做上大約一百題簡單的計算題，國語作業也可以抄寫一百個左右的字。如果是大學考生，或志在取得資格證照的社會人士，六分鐘就可以做一、兩題練習題了。
也許在你看來不過是六分鐘，但是活用這六分鐘的人，和浪費這六分鐘的人，兩者以後會出現極大的差異。
4：提高效率創造時間。
不論是讀書、學習或工作， 與其問「我做了幾小時？ 」不如問「我做了多少？」。兩小時可以完成的閱讀量或工作量，卻花了四個小時，這就是浪費時間。需要八小時完成的工作，你必須盡量在七小時，甚至六小時內做好，這是十分重要的。如此一來，就能少加班一到兩個小時，多出來的時間可以挪作私人用途，不僅提高了生活品質，更可用來讀書以充實自我。
5：決定事情先後順序。
為了不造成時間上的浪費，做事必須視其輕重緩急，決定先後順序。在同一時間，這件事也想做，那件事也想做，可是時間有限，所以你得先決定順序再開始進行。若時間充裕，當然不太需要決定事情的先後順序，不過當時間有限時，就特別需要訂出做事的優先順序。先看電視？看書？還是先休息？一開始就決定好這些事的先後順序，可以避免浪費時間。
6：常留意待辦事務。
試著隨時注意日常生活中每個動作所需的時間。你吃飯要花幾分鐘？刷牙要花幾分鐘？上廁所要幾分鐘？淋浴、化妝又各需幾分鐘？這些都要一一掌握，意識到這些時間是很重要的事情。
當然，工作或學習方面也是同樣道理。寫一張企畫書要花幾分鐘？收發電子郵件要花幾分鐘？念十頁的資格考講義要花幾分鐘？先弄清楚的話，靈活運用時間就不是難事。
除此之外，從相反角度掌握時間也是必要的。比如說，如果現在有十分鐘空檔，可以做什麼？有三十分的話，可以做哪些事？如果有一個小時，可以完成哪件工作等等。假設都能清楚掌握這些，就可以依時間長短，安排不同的工作或學習計畫，例如能想到「現在有五分鐘，所以可以收發電子郵件」諸如此類，就可以靈活運用短暫的空檔時間。
有些事，不可勉強
7：快慢的價值，因人而異。為了挪出多餘時間，提高工作效率、加快辦事速度是可行的辦法。但是，每個人能夠加快速度的事不盡相同，這一點得先弄清楚。舉例來說，有人認為入浴就是要緩慢、悠閒地療養疲憊身心，就不該縮短洗澡的時間。
反之，認為沖沖澡，或泡澡泡到流汗就好的人，就不須悠哉泡澡，改採淋浴，也可以節省時間。上廁所花費的時間也是，有人很快就能解決，有人卻需要蹲很久，才千呼萬喚始出來。特別是便秘的人， 很難在自己希望的時間內方便完畢。上廁所的時間是很難自己掌控的，所以最好不要有企圖加速完成的想法。不論如何，生理上的事大多不是自己能控制的，若想從這方面挪出一點空檔，是不太可能的。
8：計畫要有彈性。不要擬定高難度的計畫也是重點之一，即使你擬定「每天要挪出兩小時空檔來念書」之類的計畫，而所謂計畫又常常趕不上變化，根本派不上用場。一旦跟不上計畫，漸漸就會失去幹勁，導致方寸大亂。所以你一定要以「計畫一定會變更」為前提，安排一個不須勉強自己的計畫。
一周中以一天為預備日，進度落後的部分就利用預備日彌補挽救。一天下來，即使沒達到預定的進度，只要以一周為單位，在一周內大致做到預定進度就可以了。擬定有彈性的計畫，才容易持續下去。
有些事，可以換取
9：花錢買時間。假設你目前正準備資格考試，偏偏家裡有非做不可的急事。這時，可以花錢請打雜工到府服務，以節省念書時間。即使請打雜工做事需要花個上百或上千元，估計划算的話，那麼請打雜工幫忙仍是有效率的。
另外，當工作堆積如山，忙得不可開交時，不搭電車，改坐計程車也可說是花錢買時間的實例之一。
並非只有五分、十分這種以分為單位的短暫時間可以稱為空檔。放遠看去， 人生周期當中的一年、兩年，也可能成為空檔期間。假如你有一段時間，不必工作也可維持生活，那你就能在此期間準備高難度的資格證照考試，甚至出國留學。如此使用時間，將為你的人生帶來最大利益。
10：擅用人際關係。
想要創造空檔時間，除了花錢以外，妥善運用人際關係也是個辦法。
如果自己忙不過來，可以拜託家人或好友幫忙。以之前舉過的例子來說，工作的截止大限迫近，卻偏偏有家事要做，這時若你平常就培養良好人脈的話，說不定可以請父母、親戚或死黨友人鼎力相助。
當然，一味請人幫忙是不行的。原則上，親戚或朋友開口請你幫忙時，你也要立即挺身而出。平時就要建立互助互愛的友好關係。總之，不論念書或工作，不要總是孤軍奮戰。結合他人的力量，到最後常可以省去不少時間。
而這十個化零為整的時間創造祕訣，相信會使現代生活更游刃有餘，讓你成為無往不利的效率高手。
