忙！盲！茫！如果這幾個令人討厭的形容詞時時浮上心頭，你的時間管理就出問題了。如何從「高工時卻沒有高收入」，反轉成「加薪不加班」，關鍵就在學會如何有效管理每一年、每一天、每一刻。
企管顧問彼得‧布雷格曼（Peter Bregman） 指出， 時間管理不是「完成所有的事」，而是在有限的時間內「專心完成真正重要的事」。但身邊有那麼多事情在拉扯，我們如何跟著計畫走？有那麼多事物在搶奪注意力，我們如何只專注在重點上？
他提出3個簡單的工具及技巧，幫助我們做出聰明的選擇，知道什麼值得做，什麼又不值得，一旦失焦時也知道如何將自己拉回正軌。
依據你的特質，把你的天分發揮到最大，去成就那些能讓你感到快樂、有生產力、而且能成功的事，這樣的時間管理，才能讓你工作有效率，也能讓你心靈富裕。
1年計畫找到聚焦重點
●以4大要素創造你的年度重點
去吃到飽餐廳吃飯，選擇那麼多，每種都吃會吃到撐，該怎麼辦？要安然撤退，祕訣就在少吃幾樣。時間管理的道理也是一樣：對於要做什麼，必須有策略；對於不該做什麼，也得痛下決心取捨。
你可以這樣想像：在吃到飽餐廳用餐，拿一個只能裝5種菜色的盤子，不能再多了，既然只能選擇5種，就要確定拿到的是既營養又好吃的菜色。也就是說，把這一年的重點放在5件事情上。如何決定是哪5件事？想一想你是誰？下一步要去哪裡？從4個元素的交會點開始嘗試。
確認你的年度重點能夠運用你的能力、包容你的缺點、強調的獨特之處，並反映出你的熱情，那就對了。這是你的力量所在。
1天計畫完成正確的事
●工作清單幫你在對的時間做對的事
年度首要的5件事，必須成為每日生活的基礎，也就是你的組織圖，想讓你的年度重點工作有進展，就必須專心把時間投入其中，每天都是如此。
製作工作清單時，請依據你的5個年度重點來分類，然後加上第6類，並標示為「其他5％」。透過這樣的清單架構，把令人手足無措的事項，切分成容易管理又切實可行的工作區塊，同時確保時間花在對的地方。
為了避免在工作清單中填入太多事項，你還需要另一種清單：「放手清單」。想一想：什麼是你不想達成的？什麼讓你不快樂？什麼對你來說並不重要？什麼是阻礙？
做好工作分類之後，請拿出行事曆，把各事項安排進各時段，最難和最重要的項目排在最前面。把優先事項排進當天的行事曆後，就可以切實、符合預期地把事情完成。
18分鐘好習慣輕鬆管理每一天
●上下班前及工作中都需集中注意力
即使有了工作清單，挑戰永遠在於執行。要讓你的注意力專注在優先事項上，你必須養成管理工作生活的好習慣，而這個習慣只占每天的18分鐘：
● 上班前花5分鐘，規畫當日工作重點
在打開電腦前先拿出工作清單，看看有哪些事項是實際可行的，能讓你更專注在年度重點上，並讓你在一天結束時有成就感？把這些項目從工作清單挪到行事曆上。
●每小時花1分鐘，重新聚焦
把手表、手機或電腦設定成每小時響1次，然後開始針對行事曆上列的事項工作。當鬧鈴響起時問問自己，過去1小時是否有生產力，然後看一下行事曆，有意識地承諾自己要如何度過下1小時。這個動作的意義在於，你可以1小時接1小時地管理每一天，而不是讓時間來管理你。
●下班前花5分鐘，誠實檢討並反省自己
關上電腦，回顧今日，問問自己以下3個問題：
1.今天過得如何？有什麼成功經驗？遇到什麼挑戰？
2.今天學會什麼？計畫明天要做些什麼？和今天有什麼異同？
3.今天和誰互動了？需要向誰更新訊息嗎？或要感謝誰？問誰問題？有什麼回饋可以和誰分享？
詳細文章請看 2013. 4. NO104 30雜誌
