沒有固定座位的行動辦公室，究竟是幫老闆省了成本？還是給了員工更多自由？看看國際知名企業惠普科技（HP）的經驗。
所謂的「行動辦公室」，就是盡量精簡不必要的閒置空間。以台灣惠普為例，在業務部門的樓層，工作時間與地點變動性大，並不需要固定座位，因此以每二到三個座位為一單位，中間以簡潔的流線型memo牆做為座位之間的隔版；並且根據工作性質規畫座位，座位數量少於員工數目。
員工自選座位，辦公空間大解放
座位配有電腦，但沒有名牌，不專屬於誰，員工進公司以後自己找空位坐下，在電腦中輸入帳號密碼，就擁有那張座位這一天的使用權。此外，每個人都有專屬的黑色鐵箱，用來放置自己的私人物品，以免桌面或走道堆置過多雜物，鐵箱附有滑輪，所以辦公時間可以見到大家推著鐵箱走來走去的有趣情景。
個人空間變少了，公共空間卻更大，反而有更多功能性的空間規畫，回饋給員工。比如在辦公空間的幾個角落都設有「Quiet Room」，提供員工思考與談話的隱密空間，當你需要跟一兩個同事或主管聊聊，或是想一個人靜下來思考的時候，就可以使用「Quiet Room」。除此之外，還有寬敞明亮的咖啡座、冥想室與不記名借閱，提供多種暢銷新書的閱讀室。
主管雖然有固定座位，但是並沒有特別的隔間，這是台灣惠普主張的「Open Policy」政策，主管與員工之間不分階級，各級主管，包括董事長、總經理在內，均無單獨隔間的個人辦公室，唯一的優惠是主管座位均位於該層辦公室的靠窗處，與其他同事間，僅間隔高度及胸的memo牆，想找主管說話，就敲敲主管的「牆」，不必另外請示祕書或助理。
在自由氛圍中，強化員工責任感
當空間「解放」了，需要的卻是更多的紀律與自我約束，否則只會引來更多混亂與相互干擾。
見證台灣惠普實施「行動辦公室」政策的物業設施管理部經理蒲文姬表示，剛推行的時候，許多人抱怨沒地方放東西、抱怨沒座位坐，一星期後，這些抱怨卻自動消音，走道不再堆置物品，連座位都多了出來，「大家自動發展出一種使用秩序。」她笑著說。
蒲文姬認為，「自由」來自「自律」的思考，正符合HP近乎責任制的管理精神。這種自律精神，從辦公室的空間使用，延伸到工作態度。
台灣惠普不硬性規定上班時間，員工可以選擇上午8～10點間進辦公室，下午6～7點離開辦公室，甚至可以在家辦公，完成任內的工作即可。
蒲文姬表示，她在乎自我紀律，自我紀律代表責任感。強烈的責任感提升了個人工作的完成度，連帶地累積了在他人，尤其是主管心中對你的評價，這不僅有利於公事，也直接關係著個人職位升遷，她說「不需要刻意追求或爭取，機會自然會到來，但是你必須累積個人的信用（credibility）」。
