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SOP砍掉重練 創造驚人七連霸

直銷公司類〉安麗日用品公司

王一芝
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王一芝

2017-11-30

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SOP砍掉重練 創造驚人七連霸
 

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本文出自 2017 / 12月號雜誌 繼承者們的考驗

台灣安麗又創新紀錄!今年連續第七年蟬聯《遠見》服務第一,創下《遠見》神祕客調查以來,絕無僅有的七連霸。

亮眼成績本該歡欣鼓舞,沒想到總經理陳惠雯接受訪問卻說,「今年第一名拿得有點心虛,」原來陳惠雯9月才狠下心,把十年前耗費人力物力建立的SOP徹底砍掉重練。

外人不解,安麗SOP不是用得很上手,還贏了不少服務冠軍?

陳惠雯回想,過去安麗推動「顧問式服務」,但似乎忘了從客人走進體驗中心的流程和心情的角度出發。

兩年前,安麗全球總部制定「體驗致勝」策略,台灣安麗也在今年初決定導入「顧客體驗藍圖」,「現在顧客和你的關係是一趟旅程,」陳惠雯深信。

他們把直銷商走進體驗中心的目的分成五個主題,邀約新人喝咖啡、導覽解說、訂貨服務、產品維修和整體服務,每個主題就像演一場戲,台前有主配角的台詞動作分鏡、幕後要準備道具場布,及整體想傳達給直銷商的感受。

既然是演戲,陳惠雯就讓台北、新竹和台南體驗中心的第一線員工扮演客人,實際演練一遍。沒想到下場後卻發現,話術不對,流程也卡住,原本的SOP已不適用。

舉例來說,以前產品維修講究效率、精準,但忽略產品故障對客人情緒的影響。「維修機器前,要先維修情緒,」陳惠雯說明,見到客人先關懷、奉茶,舒緩負面情緒,並在客人回家後再次致電,確認產品是否正常運轉。

「SOP不變不行,客人不同,員工也不一樣,而且不是微調,必須大改,」陳惠雯沒有遲疑,說做就做。

設計新工作流程 重視員工想法

十年前的SOP是從上而下制定,這一次則是現場一線員工,從下而上,分組重新設計工作流程。「員工發現自己的想法被重視,也對安麗產生更高認同感,」儲運處實體通路與服務協理施勵民觀察。

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新舊SOP最大的差別是,很多步驟直接省略不用做,還有不少流程可以數位化。

就像新直銷商加入申請,由於公平會堅持繳交紙本,上線直銷商習慣累積一定數量,才送到體驗中心,量一多就造成塞車。

年輕員工建議,何不讓直銷商預先在線上填單,給新直銷商一個臨時會員編號,就可以開始購物,等收到紙本申請表,很快就能正式核發。

一位20幾歲的高雄體驗中心組長建議,向麥當勞學習,發展「安麗得來速」。

原因是直銷商線上訂貨後,希望直接到體驗中心拿貨,無奈停車位永遠不夠,「我慎重考慮,」陳惠雯珍視這個建議。

陳惠雯也從外部聘請一位專業顧問,重新系統化與制度化的整理過去的培訓課程,盡量淺顯易懂。新版培訓課程將在年底出爐,不管員工在安麗任職時間多長,都要進行重新培訓,「讓直銷商不論在台北或金門,都能享受到一致性的體驗服務。」

 第一名顯然不好當,總要突破再突破。

【2017年第15屆遠見五星服務獎】獨門待客心法大揭祕:

https://www.gvm.com.tw/event/service/2017/


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