對許多企業而言，環境的責任和利潤的獲得似乎是永遠無法並存的矛盾，綠色辦公室更往往被視為是無謂的花費。
然而，一些先進的政府及企業即已體察出辦公室環保帶來的種種好處－－空氣品質良好、飲用水安全和能源節約，既可為企業建立綠色形象，更可省下不少支出。
近年來，頗具遠見的香港和新加坡政府積極推動綠色辦公室，許多大企業也帶頭做環保。
新加坡政府汲汲提倡無紙辦公室的構想，鼓吹民間企業將資料文書處理電子化，要求他們和政府打交道時，不要使用紙張，以減少用紙量。
新加坡環境部研究指出，焚化爐的興建成本十分可觀，新加坡第三焚化爐在今年二月啟用，總共花了納稅人三億五千萬美金，而削減垃圾量是緩建第四座焚化爐的唯一方法。
以乾淨、秩序聞名的新加坡，對推動綠色辦公室所做的努力，或許不令人意外，但一向不受拘束的香港，也大力推動綠色辦公室，就讓人印象深刻了。從今年起，港府開始雇人測試室內空氣污染程度，做為改善空氣品質的參考。
事實上，綠色辦公室不僅符合生態效率，更能產生獲利頗豐的附加價值。
首先，節約能源就是節約用錢。資料顯示，美國建築物一經改裝機電設施，至少可縮減三到四成的電費，最高甚至只需負擔原來電費的五分之一。
再者，良好的工作環境可以提高員工的工作效率。根據統計，亞洲三分之一的能源用於辦公大樓，但能源使用效率卻偏低，成為企業節流的盲點。
環保有助降低成本
香港恆生銀行總部單單提高能源使用效率，八個月來就省下港幣八十萬元的電費。其實恆生銀行採取的步驟十分簡單；改用省電燈泡、將室溫調高到攝氏二二．五度，並且更換老舊的空調設備。恆生財產部經理陳凱利表示，公司節省花費，同時兼顧環保，是一舉兩得的作法。
擁有六千名員工的香港國泰航空公司，想為大企業立下環保的好榜樣，由資深經理人成立環保行動小組，揭櫫任務如下：減少垃圾、節約能源、發展綠色工業、遊說政府重視環境問題、鼓勵員工隨手做環保。這個小組已經為該公司的照明和空調設備安裝自動定時器，而且每個月回收爭用的廢紙量，等於少砍三百一十棵大樹。
國泰航空環境辦公室的王席拉說，當環保有助於降低成本時，事先投入環保經費是一項投資，況且消費者終究會要求企業善盡環保責任。
除了經濟上的效益，綠色辦公室創造的另一個焦點是健康安全的工作環境。
在密閉的辦公大樓裡，老舊不潔的空調管線經常孳生病菌，隨著馬達轉動，散布到室內各角落，產生SBS－－所謂的「辦公大樓症候群」(Sick Building Syndrome)。小至鼻塞、頭痛，大至罹患呼吸道疾病(例如一九七六年在美國喧騰一時的退伍軍人症)，甚至大樓石塊建材所溢出的氡氣，也可能引發癌症。
這些看似無關緊要的末節，部讓企業付出代價。英國政府估計，員工因SBS缺席，造成企業一年損失三億英鎊。香港理工學院屋宇設備工程系主任班奈特博士指出：倘若你支付員工年薪十萬美元，都提供欠佳的工作環境，使其只能有九成的表現，這種因不智所付出的代價十分昂貴。
綠色風潮難抗拒
企業再也無法自外於全球湧起的綠色風潮。仔細想想，環保其實是叫人難以抗拒的好交易－－既能對生態保護盡一分心力，又能提升公司整體績效，還能博得消費者的好感；難怪美國杜邦公司董事長曾向其對手廠商說：「如果你們不注意環保，那麼市場將會是我們的。」
