最新一期《遠見》封面故事，揭露了一個重要趨勢：機器人革命將來臨。其實，很多人一聽到機器人的議題，都以為未來生活中會出現很多如科幻片《星際大戰》中的R2-D2，有金屬構成的手腳等等。其實不然，機器人帶給所有人類的革命，是把瑣碎工作儘量利用各種工具自動化，把時間留給更有意義的任務。平常生活中，如果你還沒深刻理解這個創新思惟，可能會陷入瑣事很多，產值卻很低的困境，甚至白白當了周遭親友與同事的人形機器人！
美國時間管理專家梅瑟（Ari Meisel），同時也是一個創業家，他曾當許多人的個人生產力教練，教導提高工作產值的小撇步。只要客戶主動詢問的每件事情、每通電話，梅瑟都有求必應。直到有一天，一位客戶，決定和他解約。原來，客戶竟認為梅瑟對於客戶問題，不分輕重都立刻回，不過是在窮忙，還可能危及梅瑟自己的生活品質。這樣做，哪有資格教別人提高生產力？
梅瑟也坦承，真正的效率管理，是善用自動化小工具，去預先建構好另外一個大腦，而不是憑當下直覺亂處理。例如，每天起床後，收到的第一封電子郵件，應該是自己寄給自己的。信的內容，其實是你前一天，整理出的該做事情清單，再透過行事曆等小工具主動寄來。這就像是昨天的你，預先給今天的你的指示。看完這個，才能去接收其他人寄來的工作需求。這樣就不會窮於應付別人，知道自己真正該做的優先事項。
自動化的另一個概念是批次管理，也就是在短時間做大量重複性的事情，這樣比起東接一個指令，西做一個任務來得高效率。若反映到平日的生活，就是區隔不同工作的區段。每天上班時，其實可以設定有1、2個小時專心接聽電話，以及一個時段專心回電子郵件。不是在這段時間，就不要猛接電話，或猛刷手機。省下來的空檔，就可以拿來好好做一些具有創意的任務。
畢竟，正牌的機器人已經大舉入侵，別再當悲哀的人形機器人。善用自動化思惟做好生活管理，你才有時間證明自己是能思考，有創意的人類。
