只要每年《遠見》雜誌一公布神祕客服務調查結果,那個月辦公室的後勤同事,電話或信件幾乎都接到手軟。
最早的一批,幾乎都是服務業者。沒有被抽測的企業打電話來問,「能否報名讓神祕客明年來測我們公司?」或者是,「這個業態何時才能進入神祕客的調查範圍?」
絕大多數是那些接受了神祕客抽測、卻不在前五名的企業,利用各種管道懇求拜託《遠見》神祕客調查團隊,能夠讓他們知道,今年神祕客抽測的分店或時間點,以及第一線服務人員的服務表現,作為未來改進及加強服務的關鍵報告。
即使是排行榜前段班資優生,照樣打電話進《遠見》,要求提供服務表現優秀的第一線員工,他們表示將公開表揚他們,讓其他人起而效尤,產生善的循環。
事實上,《遠見》雜誌並沒有義務提供這些資訊,原因是,每年《遠見》神祕客調查高達七位數的費用,從沒向抽測企業收過一毛錢,而是全由自己埋單,那些資料本來就屬於《遠見》雜誌所擁有的資產。
然而,向來把提升台灣服務品質視為己任的《遠見》雜誌,從一開始就不打算把這麼寶貴的資訊據為己有,因為這麼專業的體檢報告,如果只是藏在《遠見》雜誌辦公室書櫃裡,實在可惜,還不如提供給有心的業者,作為未來檢討改進及擬定服務策略參考之用。
不過,有一個但書。《遠見》雜誌要求來電(或來信)的業者必須保證,不能將《遠見》雜誌提供的資訊,作為處罰員工的依據。
主要原因是,員工服務不好神祕客,可能是他個人的問題,例如昨晚和男友吵架,或是剛才被客人罵了一頓,但其實關鍵在於企業,有沒有在他上線前給予完整的教育訓練?是否讓他擁有解決顧客問題的能力和資源?最重要的是,他的薪資和福利究竟能否讓他開心地服務客人。
曾有一次,一家金融銀行信誓旦旦地一再向《遠見》神祕客調查團隊保證,絕不會依此處罰一線員工,沒想到,資訊提供後不到半天,調查團隊的一位友人就致電表示,總公司要求分行經理改善,於是分行經理自作主張,調閱當天監視器影片,把服務神祕客的服務人員糾出來,痛罵一頓。
從那時起,《遠見》雜誌就不再提供該銀行相關資訊,即使這家銀行服務表現突出,進入業態前五名,而來要求提供服務表現優秀員工名單,給予公開表揚和獎勵,《遠見》也委婉推辭了。
不只是服務業者,打電話至《遠見》雜誌的消費者也不少。只不過,消費者致電的原因,多半是抱怨業態第一名,服務根本沒像《遠見》神祕客體驗的那麼好,甚至還有消費者把《遠見》客服專線,當成那家企業的客訴中心,哭訴他的不滿和委屈,要《遠見》幫他主持公道。
這就是每年《遠見》神祕客調查頒獎典禮上,總要送給各業態第一名的企業主,一個恭喜和兩個提醒,恭喜當然是他們贏得了當年度的服務第一,第一個提醒是,領到獎之後,消費者對他們的期待會變高,一定要加強服務,第二個提醒則是,身為服務的佼佼者,最不公平的事,就是客人會把很多事視為理所當然,不過他們也會因此一再惠顧。
今年輸了,沒關係,擦乾眼淚,明年繼續拚服務;要是贏了今年,明年也千萬不能大意,因為《遠見》服務調查歷史上多的是從第一名掉到榜外的案例。
服務本來就是一條不歸路,只能前進,無法後退,過了這個月,《遠見》神祕客又要再重啟明年度的調查了,台灣服務業,加油!