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教練式啟發訓練 讓服務員輕易俘獲人心

必勝守則2〉36種徽章激勵士氣

王一芝
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王一芝

2017-04-27

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教練式啟發訓練 讓服務員輕易俘獲人心
 

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本文出自 2017 / 5月號雜誌 別讓捷運便劫運!

讓服務員學會「閱讀客人」,幫客戶量身打造服務方式,堪稱是成功的關鍵。

台灣星期五餐廳訓練部協理余偉鴻舉例,兩個上班族、一對新婚夫妻和一群朋友走進FRIDAYS,需要的服務絕對不同,「服務人員可以靠問問題了解客人的需求,並想辦法滿足他們。」

善用個人特質 建立自己的顧客網絡

對FRIDAYS而言,如果只聚焦在SOP,服務就會僵化。「也許客人能迅速拿到餐點,但過程卻感受不到體貼或溫暖,」被同仁稱為FRIDAYS學院校長的余偉鴻說。

美式服務從不要求第一線員工穿上制服後,就失去自我風格,變成另一個人,而是鼓勵他們善用個人特質和客人互動,進而建立自己的顧客網絡。如此一來,選人就很重要。正所謂「江山易改,本性難移」,即使技術和能力可透過教育訓練提升、改造,但一個人的個性和特質,卻怎麼也改不了。

余偉鴻的原則是,挑活潑、開朗、熱情的人,「希望他們把客人當成來家裡做客的朋友招待。」為了讓員工發自內心把客人當朋友,FRIDAYS想盡辦法激勵員工士氣,獎勵文化於焉誕生。

很多人對FRIDAYS外場人員的第一印象,就是紅白條紋和黑帽子上別滿琳瑯滿目的徽章。FRIDAYS的徽章一共有36種之多,分別代表了工作技巧、領導能力、顧客服務、業績表現及巨星表現等不同意義,但用意只有一個,就是肯定員工。

「徽章激勵制度的創意,來自一位知名的田納西棒球球團經理,」FRIDAYS創辦執行長丹尼爾.史考金(Daniel R. Scoggin)猶記,那位經理用徽章來突顯明星球員,他覺得這個點子棒透了,效法而研發出FRIDAYS的獎勵機制,從區域經理,下至分店洗碗工都適用。

通常店主管會選在中午、晚上營業前的15分鐘值班會議,公開表揚員工的好表現並頒發徽章,鼓勵他們配戴在身上,是榮耀,也能成為拉近客人距離的話題。不少資深外場員工身上都別了50、60個徽章,讓人數得頭昏眼花。從外場服務人員做起的余偉鴻回想第一次獲頒徽章時,「從沒在那麼多人面前被稱讚,當天感覺走在路上都會發光。」

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員工的好不只讓伙伴起而效尤,也要讓客人豎起大拇指。每一家FRIDAYS吧台旁有一個手拉銅鐘,只要員工收到小費,就可以去敲鐘,通常響亮悅耳的鐘聲後,店內就會引起一陣鼓噪歡呼聲。

有趣的是,這些徽章不只是主管用來激勵員工,員工也能拿來獎勵主管。只要提出具體事蹟,總公司訓練部就會為員工準備徽章,獎勵店經理,也能把自己身上的徽章拿來表揚身旁的伙伴。

獎勵文化不分階級 員工能頒勳章給主管

余偉鴻透露,幾年前他代表台灣參加FRIDAYS國際年會,就曾當著各國代表的面越級表揚FRIDAYS國際部總裁伊恩.桑德斯(Ian Saunders),感謝他對台灣團隊的協助,「FRIDAYS的獎勵文化不分階級。」

「史考金最大的貢獻,就是建立表揚文化激勵員工士氣,影響好幾個世代的餐飲管理者,」擔任過台灣星期五餐廳董事總經理的德州鮮切牛排國際部副總裁休.卡羅爾(Hugh J. Carroll)盛讚。

FRIDAYS早期的教育訓練和坊間大多數服務業一樣,都是屬於「填鴨式教育」,主管或前輩怎麼說,新人就照著做,沒有人告訴他們理由。

後來才驚覺,如果像機器人般只能接受指令的訓練,第一線員工根本不會思考,即使授權給他們,他們也不敢做決定,更別提臨機應變。

FRIDAYS因此發展出「教練式啟發訓練」系統,藉由循序漸進的問問題,鼓勵員工思考。例如想要教外場服務人員做好顧客服務,資深員工會問,「如果你的好友到家裡吃飯,你會做哪些事?」「你如何確保好友有一個愉快的經驗?」讓新員工思考如何做,而不是告訴他們怎麼做。

台灣星期五餐廳桃園店員工Miso,每個月都會有不同客人寫信讚揚她的服務,今年更代表台灣贏得FRIDAYS國際部頒發的「True Believer」獎。經過激勵與訓練,像Miso一樣俘獲客人心的服務員,在FRIDAYS還有很多。

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