論壇活動當天,現場湧進了500多位的聽眾,獲選《遠見》「金牌服務員」的全台服務業50名服務精英,也親自與會交流(請參見《遠見》特刊《金牌服務員50》)。
本屆論壇邀的三位講者來自中國、日本、台灣三地,分別是中國大陸「胖東來商貿集團」文化及戰略顧問王慧中、日本大阪「麗思.卡爾頓(Ritz-Carlton)」飯店的前任社長高野登與遠傳電信總經理李彬,三人都對服務有獨到見解。以下是服務業國際論壇的精采摘要:
〉胖東來商貿集團文化及戰略顧問 王慧中
不只愛顧客 50%利潤分員工
論壇一開場,就邀來大陸專家──胖東來商貿集團文化及戰略顧問、曾任同濟大學管理學教授的王慧中,她近兩年考察大陸服務業標竿「胖東來」的心得,近期出了一本《胖東來,你要怎麼學?》,一發行即攻上大陸最大網路書店「當當網」暢銷書排行榜的第六名。
「胖東來很小,卻締造了大陸服務業的傳奇!」王慧中說,旗下擁有百貨、超市等零售事業的胖東來集團,從河南許昌起家,至今只在河南省的許昌市、新鄉市兩個四線城市展店,但所締造的人均效益卻能居全大陸民營企業之冠。就連中國連鎖經營協會會長郭戈平參訪後,都豎起大拇指稱讚「這絕對是全國(全中國)最好的店!」。
在服務業日漸蓬勃的中國大陸,胖東來憑什麼被稱為「服務第一」?王慧中說這是源自於創辦人于東來的企業理念。
「于東來有兩個理念,一個是把愛當做商業模式,另一個就是把員工當成一個完整的人!」王慧中解釋,就是因為把愛當商業模式,因此他們反而豎起大大的看板,提醒顧客不要過度購物、「理性消費最幸福」;而把員工當成完整的人,而不只是一個工作的人,所以于東來開業界先河、保障員工休假權,每週二都公休。農曆過年還休假5天。
用黏客功力 打敗國際勁敵
胖東來希望能照顧到員工的各種生活面向,就連薪水也是業界平均的2.5倍。王慧中指出,于東來還把營業利潤的50%拿出來分享員工,例如去年就拿了人民幣3億元出來,自己只領3000萬分紅,其餘2.7億元都歸員工。
這種幸福的企業文化中,也顯現驚人的黏客功力,在河南當地胖東來就打敗許多國內外連鎖品牌,諸如沃爾瑪、丹尼斯與大商集團。王慧中展示一系列胖東來店內照片,可以看到生鮮超市的貨架上所有蔬果堆疊飽滿,像士兵一樣整齊排列,「這不僅證明經營的信心,如此陳列讓客人不需要翻揀就看得到每顆菜、每片肉,也降低了損失。」
場景轉到胖東來的水產專區,地上居然看不到一滴水,所有貨架旁都貼心地擺上一盆檸檬水讓顧客洗手。此外,所有賣場都明亮寬敞、地板光亮如鏡,為了擺上長椅讓顧客休息,也不惜犧牲坪效。
「于東來說,能用錢解決的都不是問題,他要做的就是,用最好的服務去黏住顧客!」王慧中指出,胖東來歡迎客訴,一個有意義的投訴可獎勵500人民幣;而且首創春、秋季的家電免費清洗保養,曾經有客戶的熱水器,用了一年、維修到了第三次說要退,還是給他換了個新的。
王慧中也秀出一系列「崗位實操手冊」,強調這都是員工自己做的。其中有一本保潔部門的手冊厚達276頁,完全是清潔人員自己寫的,顯示服務精神已內化到每位員工心中。
〉大阪麗思.卡爾頓飯店前社長 高野登
鍛鍊心靈肌肉 把奧客變粉絲
擔任「麗思.卡爾頓」(以下簡稱「麗思」)飯店品牌第一任日本社長的高野登,在短短五年內讓大阪麗思成為日本第一名的飯店。挾著這張驚人成績單,高野登撰寫的《百億打造的十堂服務課─麗思.卡爾頓飯店讓客人「感動」的不傳之祕》不僅暢銷,還成為服務界人手一本的聖經。
他指出,雖然麗思誕生於美國亞特蘭大,但卻不若美國人一味追求能力主義、效率主義,不把員工當成生財工具,而是把他們當成一家人,致力於打造幸福的工作文化。
「在麗思,幸福是最重要的事!我們每天都在想怎麼讓員工幸福、讓顧客幸福!」高野登說,麗思早就從CS(顧客滿意度,Customer Satisfaction),延伸到ES(員工滿意度,Employee Satisfaction),乃至於EE(員工投入度,Employee Engagement),講求讓員工投入工作,並與企業文化融合在一起。
高野登也現場出示了一張麗思飯店服務信條,就濃縮寫在一張手掌般大小的一份厚紙卡,但許多麗思員工離職之後仍隨身攜帶。他笑說,還曾經有人發現,這份信條竟然出現在君悅飯店、希爾頓飯店等知名連鎖飯店的服務人員桌上。「為什麼這份信條如此重要?因為這就像是一艘船上的指南針,指明了前進的方向!」
授權員工做好額外服務
此外,他也提到如何讓員工投入,最重要是給他們一個願景,讓他們知道工作的意義何在,如此,員工自然會有工作熱情,而非每天逼迫他們該做什麼事情。
「麗思.卡爾頓的創辦人Cesar Ritz曾說:『領導人最大的錯誤,就是把員工變成線上作業員,讓他們淨做一些看不到意義的事』,」高野登提醒老闆們。高野登也呼籲服務現場的工作者都要鍛鍊「心靈上的肌肉」,不要怕面對客人的刁難,一旦挑戰成功就能進入更高一個層次,甚至把「奧客」變粉絲。
「通常顧客不會故意要當奧客,而是真的有這樣的需求,」他舉例,曾經有客人在大阪的麗思飯店大廳看到飛機飛過,向飯店人員要求說要買下這種飛機。「這種時候,我們大可視之為奧客,不理這個不合理要求,但我們沒有這樣,反而很認真幫他聯絡機場、確認機型,最後還連絡上販售該機種的飛機公司,最後是顧客自己打了退堂鼓!」
高野登說,也有顧客看到一輛罕見紅色保時捷,就跟飯店人員說要買,結果他旗下人員聯絡了幾十家代理商,最後促成了這樁交易,也讓顧客佩服不已。
「每一位奧客都可能變粉絲,就看你用什麼心態去回應顧客的需求!」高野登指出,麗思飯店授權每一位員工2000美元的額度,去做出額外的好服務,就曾經有員工接到顧客的電話,就立即跳上新幹線,將該客人遺留在飯店的眼鏡和稿子從大阪送回東京的案例。
「令人驚喜的好服務只有5%的人能做到,為什麼?其實他們不是做很難的事,而是簡單的事重複做,並且每天改進!」高野登說,帶給人幸福的事並不代表是輕鬆的事。「你要做那5%的人,還是95%的人?」他的反問帶來省思。
〉遠傳電信總經理 李彬
改造服務DNA老闆主管要帶頭
遠傳電信總經理李彬表示,服務業總是說要empower(授權)第一線的員工,但通常企業會設定SOP,服務難免遇上框架而不自覺。
「所以,最先要mindset change(思惟改變)的,就是老闆與主管!」李彬說,「從心出發」的好服務,最重要是透過服務思惟的建立,讓同仁知道除了客戶已經說出口的,還要去關注沒有說出口的需求。
李彬舉例,在遠傳電信的台中門市有位老先生在尖峰時段做了預約,有位同仁並沒有固守在櫃台邊,反而專程到門口去等待。這位行動不便的老先生來了後,該同仁還蹲下來詢問是否可以背他進去,讓老先生感動不已。
公司當後盾 讓員工拚創意
「只要公司支持,同仁自然會發揮創意去做出更好的服務!」李彬說。最近她參觀小米手機的客服中心,發現有別於遠傳客服中心的匆忙緊張,例如電話要幾秒鐘接起來、幾分鐘內掛掉等。
但小米客服中心卻很溫馨輕鬆,每個客服人員都和客人聊得很愉快,原來他們只做兩件事:一個是好好解決客人的問題、一個是讓客戶開心!
因此,李彬最近也在實驗這類服務,有兩個驚喜發現,一是服務時間每增加15秒就多5%的滿意度,二是員工的滿意度居然也上升很多。遠傳口號「只有遠傳,沒有距離」很知名,但李彬期許同仁還要為這個口號帶來更多溫度,於是在去年重新定位遠傳不單純只是一個電信服務的提供者,更是一座情感的橋樑。
今年遠傳一系列對父母說愛的紀實廣告,也以響亮訴求:「開口說愛,讓愛遠傳」獲得2014廣告金句獎、紐約One Show特優獎等肯定。傳達的,正是遠傳想要扮演情感的傳遞者,以「360度遠傳心服務」讓社會大眾感受到溫暖。
「要改造服務DNA,把它當project(專案)來run(運作)是沒用的,高階主管的決心、承諾與關心是非常關鍵的!」李彬心有所感。