你有沒有覺得,量販店變了?在現代人生活裡,量販店所扮演的角色,除了滿足品項多樣的產品需求,每當週末假期,還要兼具全家大小消磨時光、休閒逛街的功能。
順應趨勢,兩年前家樂福新的全球總裁歐洛夫松(Lars Olofsson)上任後,重新詮釋經營理念,「家樂福不能只供應客人購足物品的需求,還要給客人愉快的購物經驗(delight customer),」總經理康柏德(Patrick Ganaye)則解釋說,前段的購物需求只要靠品項齊全,但要完成使人歡喜的境界,得要靠服務取勝。
為了將經營理念灌輸給員工,人力資源部門逐步將抽象精神具體化成淺顯的行動方案,把做好服務的基本元素,分成「看、動、話」三大環節。
第一步是「看」,從服裝儀容著手,員工必須穿著制服得體,讓顧客容易在人群中辨識,一旦有任何問題隨時都能找到服務人員;「動」是主動服務,將心比心、以顧客為導向;「話」就是注重與顧客的對話用語,展現專業有禮的態度。話術訓練也極嚴格,一旦遇上商品缺貨,家樂福的員工被教育,不能直接告訴客人:「架上沒有就沒有了」,而是懂得先對於缺貨表示歉意,接著詢問顧客是否需要其他商品,或是等貨到後再主動聯繫對方。
同樣是處理商品退貨的情境,工作人員問顧客「你有什麼問題嗎?」和「請問你的商品有什麼問題嗎?」前後只差幾個字,聽在顧客心理的感受卻差很多。
對於文句的斤斤計較,使得來到家樂福的人,可以在量販業過度講究產品與價格的特性中,獲得比較人味的購物經驗。
專責單位研究賣場工作流程
另一方面,時常走進現場觀察的總經理康柏德還要求員工主動出擊做服務。
他舉例,當收銀線前沒有人時,收銀員要站到收結帳機台前,觀察其他結帳排隊客人,主動招呼「這裡可以為您結帳;」生鮮部門員工,最好還要能體貼詢問是否知道料理方式。
內部也設有專責單位,負責研究賣場工作流程,提出改進方案,常發生的情況是貨架上顧客要的商品賣光了,如何立即補上 ?
根據以往經驗,服務員從賣場到倉庫取貨、再返回現場將商品送到顧客手中,所需時間至少20~30分鐘,萬一遇上倉庫沒存貨、服務員空手而歸,還會引發顧客抱怨效率太差、白費時間。因此他們決定把倉庫搬進賣場,將庫存商品移至賣場貨架最上層,讓員工補貨找貨更有效率。
為了全心全力做好服務,連發放優惠券的小動作都有學問。
配合各種優惠促銷活動,服務中心的會員系統如今可以自動在結帳後列印折價券,或是將贈品改為紅利點數,兩道步驟簡化成一次到位,顧客不必像百貨公司周年慶一樣,為了換取贈品在服務台大排長龍,引發抱怨。
家樂福所做的一切調整,都呼應著堅守承諾(committed)、用心關懷(caring)、正面積極(positive)的三大核心價值。
當中,用心關懷的對象還涵蓋員工。去年起,康柏德在內部實施彈性班表,打破每班固定時數的限制,由員工自行決定到班時間,對需要接小孩上下學的員工們是十分貼心的舉動。
人力資源部總監吳柏毅分享,彈性班表的好處是工作氣氛融洽,人員的離職率也降低了。
為顧客、也為員工著想,成就家樂福第1名的好服務。