編按:領導從來不是討好所有人,而是在有限資源與不同立場之間,做出艱難抉擇。本文透過真實管理經驗,解析凝聚共識、化解分歧,以及領導者必須面對的責任與成長,從中看見成熟決策的關鍵。
在一次醫學會的茶敘上,一位比我小幾屆的女醫師跑來聊天。她說,永遠記得當她還是小實習醫師時,曾受到我的照顧。在她的記憶裡,我是一個「永遠不會讓任何人失望的好人」。
望著學妹,我突然懷念起年輕時的自己。那時候剛入職場,工作性質單純,習慣替人著想、照顧每個人的感受,就像全身長滿鵝黃色絨毛的天使。
然而,在職場歷練愈久,尤其走上管理職之後,我很快就發現,想要當一個有擔當的領導者,是不可能讓所有人滿意的。從「不想讓任何人受傷」到理解「不得不讓人失望」,這段心理跨越,可能就是領導之路真正的起點。
資源有限,溝通以凝聚共識
最近,科部面臨一場重大的空間搬遷任務。在全新而未知的環境下,所有的空間使用都必須重新分配;但時程非常緊迫,我們無法針對所有的環境缺失做出全面改進。這段嚴峻的時間,不同的團隊都提出各自的困難與需求,也各自有理。我發現,明明不是規模多大的組織,團隊之間卻出現了管理學上著名的「穀倉效應」(Silo Effect):每個單位都在建立各自的高大穀倉,並努力成長,彼此之間卻鮮少互動與理解。每個團隊內部況且意見不同,對外更難達成共識,甚至產生怨懟。大家看到的,是自己的困境,但現實的源就是這麼有限,該怎麼調配,成了管理的難題。
為了抓緊時間,找出最合理的分配方式,我和各團隊分別到現場多次實地場勘。每次場勘,大家就會想到新的問題、提出新的需求。我們不停地沙盤推演,每天都投入大量的時間溝通。那陣子手機的訊息鋪天蓋地,空間分配圖也改了無數版本,每個人都忙得焦頭爛額。
很快地,我們召開了全體員工的協調會。科部很少有這麼大陣仗的會議,為此我們還借了一間大會議室,並且預定要在在四個半小時內達成決議。會議流程規劃得相當嚴謹:先由兩位掌舵者介紹設計理念;接著由每個團隊提出使用痛點;再由我提出重新分配的原則,最後由各團隊輪番上台修正。原本以為這會是一場痛苦、激烈且冗長的硬仗,所以祕書不僅訂了晚餐,連宵夜都準備好了。
真正高效的會議,會前對齊是重點
沒想到,會議只花了兩個多小時就達成協議,竟然比表定速率快了將近一倍。而且過程堪稱愉快,沒有擦槍走火的場面。會議結束後,我看到各團隊仍有小群人留下來私下討論,他們沒有主動找我加入,我知道有些人心中還是帶著焦慮,甚至不確定這些失望會不會最終指向我;但這已經是所有人當場達成的最大公約數,是集體智慧的結晶,而最終結果,也是大家要共同承擔的 。
這正是管理的挑戰所在。高效的大型會議,絕不是毫無準備就把大家拉來放炮、任由場面失控;而是在正式開會之前,大部分的觀點就已經透過私下傾聽與協調,在會前對齊了方向。理想的會議,是凝聚共識的儀式,而不是兵荒馬亂的戰場。
這當中,我最深懷感謝的,是所有同仁展現出的開闊胸襟:大家願意為了整體利益而包容,那種明理、願意付出,且理性溝通的性格,才是會議成功的關鍵。
領導不是討好所有人,而是無愧於心
想當領導人,就不能只想當好人。領導人必須做出利益與資源的分配時,應該問自己的,並不是「會不會讓所有人滿意」,或是「會不會有人懷恨在心」;而是我的決定是否秉持著公平、正直與善意?我是否已經給予每個人充分表達意見的空間?遇到困難時,我是否已經尋找過所有可能的解方?
當夜深人靜、關掉所有雜訊之後,我是否能坦然地告訴自己:我並沒有逃避困難抉擇,更不是獨裁地擅自決定。也許我不能討好所有人,但我已經盡力了,無愧於心。
雖然,我還是會懷念那個還沒走入領導叢林裡、永遠不讓人失望的年輕自己。但是,走進領導的叢林也很好,這裡有另外一種美麗的風景。而真正的領導人並沒有放棄成為天使,只是天使的羽翼,已經褪去了鵝黃色的幼嫩絨毛,長出了更強壯、更堅毅、更能抗擊風雨的飛羽。也唯有如此,真正的領導人才能帶著更多人,翻山越嶺,飛往甘美的應許之地。
本文章反映作者意見,不代表《遠見》立場
(作者為台大眼科部教授)