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職場必備的「計畫思維」:一個人工作能力是否值得信賴,看「這3件事」

職涯受阻的3大「心魔」:完美主義;粗細失當;不做筆記。

遠見好讀
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遠見好讀

2026-03-05

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《不內耗的主場工作法》/僅為情境圖,取自unsplash
《不內耗的主場工作法》/僅為情境圖,取自unsplash

「凡事預則立,不預則廢」,講的就是計畫先行的重要性。一個人認知水準高低、做事是否靠譜,從其規劃細節上便能看出一二。在職業發展上,做計畫叫職業規劃;追求財務自由,則需要財務規劃;每天上班要列To-Do List(待辦事項,必做事項),這是工作計畫。(本文節錄自《不內耗的主場工作法》一書,作者:夏鵬,時報出版,以下為摘文。)

總之,自古以來,歷史向來幾乎都是有計劃的幹掉沒計畫的,因為計畫能力不僅體現了理性的邏輯能力,更蘊含了感性的想像力。它能使人在具體做某件事之前,在腦海中模擬這件事的前因後果,不是走一步看一步,而是走一步,看兩步,想三步,久而久之,這樣的人就成了強人。

計畫思維的價值由此可見一斑。但有一個前提不得不顧,即我們在學習做計畫之前,要充分瞭解計畫思維的三個敵人。如果不能破除這些「心魔」,計畫思維反而會成為行動時的包袱,讓我們在機會面前畏首畏尾。

完美主義—計畫思維的首惡

在我看來,完美主義既不理性也不浪漫,它導致一個人對現實視而不見,不斷迴避自身能力的缺失,自欺欺人,是一個人拒絕學習且不會學習的表現。

這世上絕大多數的成功都離不開計畫思維的引導。但有計劃思維,並非意味著不會出現錯誤。我們不必害怕錯誤;犯錯是每一個人提升能力的必經之路,沒有第二條路可選。

如果你某次僥倖繞開錯誤,取得一項成就,那只能說是運氣好。但這樣的運氣,多半會讓你在未來的日子裡心高氣傲、接連失敗,最終把靠運氣取得的成果憑實力虧光。因為你沒有犯過錯,從來沒有從錯誤中吸取教訓,也就無法真正學會預防錯誤。

總之:做計畫的價值並不在於預防所有錯誤及消滅錯誤,而在於讓未來可能犯下錯誤變得更有價值,讓「算有遺策」的錯誤,成為我們成長和提升的墊腳石。

粗細失當—計畫思維的次敵

計畫思維的第二個敵人是粗細失當。

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某些人認為做計畫要事無鉅細,有些人則覺得大而化之就好,反正前面說了做計畫的價值是為了讓未來犯的錯變得有價值,那犯錯就犯錯囉,有什麼好害怕的,計畫差不多就行,橫豎完成便罷。

以上兩種觀點都值得商榷,因為它們都忽略了計畫中最為關鍵的要素:目標的價值。目標的價值越大,計畫就應該越詳細,即便槍聲一響,計畫就作廢一半,但在事後複盤學習時,一個詳細的計劃也能提供有價值的線索。若一開始的計畫就粗枝大葉,那麼複盤很容易開成「甩鍋會」,因為最初的目標沒有經過細化和推演,始終是一團糨糊。

反之,如果目標的價值不大或暫時無法判斷目標的價值,那麼「先開槍,後瞄準,一槍更比一槍準」便是一個可供遵循的原則。

不做筆記—計畫思維的大魔王

計畫思維的第3個敵人是不做筆記。這是一個非常重要卻常被忽略的細節。

不知道大家是否有過這樣的體驗:動腦子想事情的時候,思緒愈想愈多,愈多愈亂,愈亂愈煩,最後不了了之。面對短時間內的大量資訊衝擊,人腦的反應與一碗豆花無異,至少我深有同感。所以,我平日裡的習慣是,開始制訂計畫時雖不必沐浴更衣,心無雜念,正襟危坐,但至少需要一張紙、一支筆來寫寫畫畫。

或許是因為做了多年老師的緣故,自己好像只要手裡有一支筆,我的心就能安定下來,腦子瞬間就不會亂糟糟的。把想到的都寫下來,先不考慮其間的邏輯關係,就一股腦兒地記下來,然後再在這些想法中尋找線索,將它們串聯起來,自然就是一幅清晰的圖景。所以,做計畫就怕在腦子裡空想,一定要有紙筆,要學會為腦子裡的每一個想法拍照存證。

(延伸閱讀│有效開會6步法:一個員工未來在公司能爬多高,就看他如何開會

《不內耗的主場工作法》/作者:夏鵬,時報出版

《不內耗的主場工作法》/作者:夏鵬,時報出版

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