溝通就是嘴巴甜、能說善道嗎?你以為自己在溝通,其實只是單方面輸出!真正的職場溝通,不只是「會說話」,而是要說得清楚、說得有邏輯、說得讓人買單。簡而言之,有效溝通就是要實現共贏。否則,很容易陷入尬聊、自嗨等溝通誤區當中。(本文節錄自《職場高手溝通術》一書,作者:陳亮嘴,商周出版,以下為摘文。)
敢說話,還要會說話
在職場中,那些滔滔不絕的人總能吸引你的注意力,你在驚歎於他們敢說、敢表達的同時,可能也會安靜地坐下來聽他們說。
但聽一會兒你會發現,有些人說的話語意精準,每句話都有資訊量,不會顯得多餘,讓人聽完一句,還想再聽第二句;
而有些人雖然一直在表達,但說的多數都是廢話,要麼邏輯混亂,要麼內容空洞,聽一會兒就聽不下去了。
這說明,溝通並不等於敢說話,就算你膽子大、敢表達,心裡有什麼都敢說出來,也不見得可以形成有效溝通。
把溝通當成敢說話,這是溝通中的一個誤區,也是多數人都會踩的坑。
溝通不等於敢說話
在一次關於溝通的調查中,針對上下級、同事之間以及與客戶的溝通中,有以下幾點是大部分人所面臨的問題:
.不敢明確闡述自己的想法;
.有不滿意見時不敢說;
.不敢用上司那種嚴厲的態度吩咐任務;
.不敢直截了當地給下屬分配任務;
.不敢說客戶不喜歡的話。
於是有些人認為,因為自己「不敢」才導致溝通失敗,如果自己「敢開口」「敢說話」,溝通就會很有效、很成功。
為了實現「有效溝通」,他們在各個場合開始努力讓自己變得「敢說話」:
.只要有需要說話的場合,就一定不放過;
.上司讓大家積極發言,一定要站起來發言;
.看到同事們在聊天,就要湊過去聊幾句;
.客戶在看產品,必須在一旁為客戶做介紹,生怕冷場。
……以上這些情況看似是在主動、積極地溝通,但你很快發現:大家並不願意跟你溝通,甚至有時還故意躲開你。
為什麼會這樣?
敢說固然是好事,但如果沒抓住有效溝通的根本,好事也可能變成壞事。
演講大賽中的冠軍未必是職場上會說話的人,酒桌上談笑風生的人也未必能成功談下客戶。
有效溝通不但需要敢說話,更需要會說話。
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會說話,才能實現有效溝通
波斯詩人薩迪說:「你若不說話,不會有麻煩。你若開了口,就得有才幹。」
什麼是會說話?能言善辯就是會說話嗎?語言華麗無比就是會說話嗎?並非如此。
真正的會說話,應該是你能透過溝通對話解決實際問題。只有問題得到解決,你說的話才有意義,你與他人的溝通才是有效溝通。
說話水準的高低可以分為3個層次
在職場中,如果你說的話能達到以上的第三個層次,讓上司願意照著你說的去下達指令,讓同事照著你說的配合工作,
讓客戶照著你說的去下單,這就是真正的高效溝通。
溝通≠聊天
溝通不就是在聊天嗎?聊著聊著,事情不就解決了? 於是我們看到,一些人跟同事聊天口若懸河,跟上司聊天毫無壓力,跟客戶聊天稱兄道弟。
但當你問他:「你最後得到了什麼資訊碼?對方接收到什麼資訊了嗎?」他卻一臉困惑地看著你,完全不知道你在說什麼。
以上這個狀態,是不是在大部分人身上都有存在?
嚴格意義上來說,你所謂「聊天式溝通」都屬於無意義溝通,沒什麼效果。而你之所以認為聊天就是溝通,是因為你掉入了溝通的陷阱當中。
會聊天的人,不一定會溝通
就我們每個人來說,幾乎沒有一天不跟人聊天,但這並不屬於溝通。
聊天與溝通有著本質的區別。一般來說,聊天具有以下特點:
.聊天的內容千變萬化,可能上一秒在聊明星八卦,下一秒就跑到國際戰爭上去了。
.聊天的內容很瑣碎,可以從家長里短聊到社會變遷。
.聊天的目的不明確,或者說根本就沒有目的,聊到哪裡算哪裡。
相較之下,溝通的特點是:
.內容較為集中,不會漫無邊際地說話。
.目的性明確,需要將雙方所表達的資訊加以整合,並做出積極回應。
.強調簡潔、高效,對資訊有解讀能力,為了讓溝通儘快完成,雙方通常會直接切入重點。
由此可見,會聊天的人,不一定會溝通。
想要達到溝通目的,即使採用「聊天式溝通」,也要借助一些溝通技巧,將聊天變成有效溝通。
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