白領必備！ChatGPT官方釋出指令教學，四應用實現準時下班

OpenAI近期發布了官方指令攻略，特別針對白領上班族最常使用到的四大應用面向：寫作、會議、決策或規劃來一網打盡！用了官方推薦的指令，更能提高效率幫助你準時下班。除了各個職位通用的指令之外，甚至還有專為業務、行銷、人資和工程師等工作設計的專屬指令。本文彙整了不限職位的上班族皆可使用的「ChatGPT for any role」中推薦的指令內容教學，使用最新GPT-5的實測，成效果然驚人！一文拆解。

目錄
● ChatGPT官方指令如何使用？
● 指令教學1：溝通和寫作
● 指令教學2：會議和合作
● 指令教學3：決策
● 指令教學4：組織和生產力

ChatGPT官方指令如何使用？

想學會如何用 ChatGPT 提高工作效率嗎？OpenAI 近期推出的官方「ChatGPT 指令」教學，專為上班族量身打造，針對日常四大職場任務類別給出清晰範例與實測成果。本文將彙整這些高實用性的指令與應用情境，無論你是行銷人員、工程師、人資或一般行政，都能找到適合你的ChatGPT使用方式，幫助你準時下班、提升表現。

至於如何使用，首先點入OpenAI線上學習平台OpenAI Academy的「ChatGPT for anyrole」頁面，網址如下：請點此

你會發現上面已發表了多篇不同職位的相關任務適用的prompt指南，其中適合所有工作職位的「ChatGPT for any role」整理了各職位的上班族皆會經常用到的四大面向任務建議指令，包括溝通和寫作（Communication & writing）、會議和合作（Meetings & collaboration）、決策（Decision-making）以及組織和生產力（Organization & productivity）。同時還很細心地在指令旁邊附上「Try it in ChatGPT」的連結，讓你可以一鍵連上聊天介面，指令就可以自動載入做客製化修改。

此外，再往下滑可看到「Related」欄位，還有分職別的推薦指令，如：業務、人資、產品開發、工程師、行銷等。

以下整理了四類任務的推薦指令，以及用最新GPT-5實測的結果。

OpenAI發布適合各種工作使用的prompt指南。截自OpenAI

指令教學1：溝通和寫作

此類指令特別適合需頻繁撰寫內外部溝通文案的職場人士，如行銷、業務、客服與行政等職務。不論是撰寫專業電子郵件、優化訊息表達、或快速總結冗長對話，都可藉由這些指令快速完成。推薦於每日工作開始前設定範本、或在應對突發溝通需求時即時使用，有助於提升專業形象並節省回信時間。

任務	中文prompt	英文原文prompt
撰寫專業電子郵件	寫一封專業電子郵件給[收件人]。內容關於[主題]，語氣需禮貌、清晰、簡潔。請提供主旨與簡短結尾。	Write a professional email to [recipient]. The email is about [topic] and should be polite, clear, and concise. Provide a subject line and a short closing.
精煉文字	將以下文字改寫，使其更易理解。用於專業場域，語氣需清楚、尊重且簡潔。文字：[貼上文字]。	Rewrite the following text so it is easier to understand. The text will be used in a professional setting. Ensure the tone is clear, respectful, and concise. Text: [paste text].
針對受眾調整文字風格	將此訊息重新表述給[受眾類型：高階主管、同事或客戶]。原本的訊息用於[情境]，請調整語氣、用詞與風格以符合目標受眾。文字：[貼上文字]。	Reframe this message for [audience type: executives, peers, or customers]. The message was originally written for [context]. Adjust tone, word choice, and style to fit the intended audience. Text: [paste text].
撰寫會議邀請	撰寫一份關於[主題]的會議邀請，參與者包括[人員/角色]，需列出議程項目、目標與需事先準備的事項。以行事曆邀請格式提供。	Draft a meeting invitation for a session about [topic]. The meeting will include [attendees/roles] and should outline agenda items, goals, and preparation required. Provide the text in calendar-invite format.
總結冗長的電子郵件	將這封電子郵件往返對話整理成簡短摘要，突出關鍵決策、行動項目與未解問題。郵件內容：[貼上文字]。	Summarize this email thread into a short recap. The thread includes several back-and-forth messages. Highlight key decisions, action items, and open questions. Email: [paste text].

【GPT-5溝通和寫作任務實測】

實測「針對受眾調整文字風格」任務，將向朋友抱怨的口語內容，調整成可以直接寄給客戶的禮貌信件，不再擔心因受情緒影響，而對客戶不夠禮貌。GPT-5提供的答案果然兼具禮貌與專業感。同時還會接著詢問下一步的優化可能。

pormpt（文本內容由ChatGPT生成）：

將此訊息重新表述給[客戶]。原本的訊息用於[朋友抱怨]，請調整語氣、用詞與風格以符合目標受眾。

文字：唉你知道嗎，我真的快被這些客戶搞瘋了啦。上禮拜不是已經講過要補件嗎？結果今天再看，照片還是糊的，文案還是幾個字而已，我到底要怎麼交差啊？我每天都在 copy 貼上「再麻煩補件，謝謝～」這句話，講到都快背起來了，感覺自己根本不是行銷，是「催資料專員」。更扯的是，等了半天，好不容易收到，結果還是錯字一堆、檔案格式亂七八糟，我又要重跑一遍。表面上還要笑臉回覆：「辛苦囉～感謝協助🙏」，心裡其實已經在崩潰大喊：「一次補齊很難嗎？！」可是也不敢太兇，怕以後不合作。唉，真的很想拿大聲公對他們喊，結果只能默默吞下去，然後自我安慰：「好啦，這就是行銷人的修練。」

ChatGPT回應：

這段訊息如果要從「對朋友抱怨」調整成「對客戶回覆」，需要保留重點（補件、錯誤、格式），但去掉情緒化字眼，轉為禮貌、專業又具體的表達。以下是改寫版本：

給客戶的版本：

您好，感謝您之前提供的資料。這邊再麻煩您協助補充與修正：

1. 部分照片解析度偏低，可能影響後續使用，請提供清晰版本。
2. 文案目前僅有簡短文字，建議再補充完整內容，以利我們更好呈現。
3. 有些檔案仍有錯字或格式不符，請一併確認並修正。
為了讓專案能順利進行並準時交件，還請您一次補齊完整資料。非常感謝您的配合與協助！

要不要我幫您再產出一個更委婉、帶點合作氛圍的版本，讓客戶覺得是「一起完成工作」而不是「被催資料」呢？

指令教學2：會議和合作

這些指令幫助團隊成員更有效率地準備會議、總結內容、分配工作，是跨部門合作與專案管理中不可或缺的輔助工具。特別適合PM、專案助理、主管級人員使用。建議搭配會議前準備與會後回顧流程操作，讓每次會議都有實質輸出、避免資訊流失。

任務	中文prompt	英文原文prompt
建立會議議程	為[主題]建立一份結構化會議議程，會議將持續[時間]，參與者包括[名單]。請將議程分段，並標示時間與目標。	Create a structured agenda for a meeting about [topic]. The meeting will last [time] and include [attendees]. Break the agenda into sections with time estimates and goals for each section.
總結會議筆記	將以下零散的會議筆記整理為結構化摘要，分類為：關鍵決策、下一步、負責人。筆記：[貼上文字]。	Summarize these meeting notes into a structured recap. The notes are rough and informal. Organize them into categories: key decisions, next steps, and responsibilities. Notes: [paste text].
建立行動清單	將以下會議筆記轉換成清晰的任務清單，依照負責人分組，若有提及截止日期請一併列出。筆記：[貼上文字]。	Turn the following meeting notes into a clean task list. The tasks should be grouped by owner and include deadlines if mentioned. Notes: [paste text].
準備會議提問	針對[主題]的會議提出至少5個有深度的問題。會議目的是[目的]，問題需展現準備與洞察。	Suggest thoughtful questions to ask in a meeting about [topic]. The purpose of the meeting is [purpose]. Provide a list of at least 5 questions that show preparation and insight.
撰寫會後追蹤郵件	在關於[主題]的會議後撰寫專業的追蹤郵件，需包含重點回顧、分配的責任，以及附截止日期的下一步計畫。語氣清晰禮貌。	Write a professional follow-up email after a meeting about [topic]. Include a recap of key points, assigned responsibilities, and next steps with deadlines. Use a clear and polite tone.

【GPT-5會議和合作任務實測】

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實測「總結會議筆記」任務，將會議當下隨手記的片段，變成有條理的筆記。GPT-5提供的答案，果然相當有系統地分成各類工作負責窗口、本次會議重要決策等清楚摘要。

pormpt（文本內容由ChatGPT生成）：

將以下零散的會議筆記整理為結構化摘要，分類為：關鍵決策、下一步、負責人。

筆記：

新網站 UI 設計還需要再調整，行動版字體太小。
預算提案 CFO 還沒批，要等下週二。
下個月要開始做產品 beta 測試，名單要在 10/15 前確認。
客服部門抱怨 FAQ 更新太慢，導致客服量增加。
Jason 說他可以幫忙聯繫測試用戶，但要有人給他名單。
行銷簡報初稿今天晚上要交，Lily 負責。
產品影片需要外包，Jacky 建議找上次合作的團隊。
Q4 OKR 初稿要在 10/20 之前提交。

ChatGPT回應：

好的，我已經將您提供的零散會議筆記整理為結構化摘要，依照「關鍵決策、下一步、負責人」三大類進行分類：

📌關鍵決策

新網站 UI 設計需再調整，特別是行動版字體。
產品影片建議外包，並優先考慮上次合作的團隊。
Q4 OKR 初稿需在 10/20 前提交。

🚀 下一步

等待 CFO 在下週二審批預算提案。
在 10/15 前確認產品 beta 測試名單。
FAQ 需加快更新速度，以減少客服量。
行銷簡報初稿需於今天晚上完成。

👤 負責人

Jason：協助聯繫測試用戶（需提供名單）。
Lily：負責完成行銷簡報初稿。
Jacky：建議與外包影片團隊接洽（後續跟進）。

要不要我再幫您加上時間軸版本（例如依照日期排序，像 10/15 → 10/20 → 下週二）？這樣可以更方便追蹤進度。

指令教學3：決策

無論是做產品選擇、專案規劃還是管理決策，這一類指令能協助釐清選項、風險與標準，讓團隊決策更透明、有依據。推薦提供給主管、決策小組或策略分析人員。可在內部討論會議前先用此模組產出評估資料，有助於提升討論效率與判斷力。

任務	中文prompt	英文原文prompt
找出問題根源	分析以下職場問題：[描述問題]。背景是此問題已多次發生。請識別可能的根本原因並提出驗證問題的方法。	Analyze the following workplace issue: [describe issue]. The context is that the problem has occurred multiple times. Identify possible root causes and suggest questions to confirm them.
比較選項	比較以下兩個或多個可能的解決方案：[列出選項]。決策需於[時間範圍]內完成。請評估各方案的優缺點與潛在風險。	Compare the following two or more possible solutions: [list options]. The decision needs to be made in [timeframe]. Evaluate pros, cons, and potential risks for each option.
定義決策標準	協助定義[描述決策]的明確決策標準。背景是涉及多方利害關係人。請提供加權標準的簡短清單作為指引。	Help define clear decision-making criteria for [describe decision]. The context is that multiple stakeholders are involved. Provide a short list of weighted criteria to guide the choice.
風險評估	評估以下計畫的潛在風險：[描述計畫]。計畫預計於[日期]開始。請依照發生可能性與影響程度列出風險，並建議降低風險的方法。	Assess the potential risks of the following plan: [describe plan]. The plan is set to start on [date]. List risks by likelihood and impact, and suggest mitigation strategies.
推薦最佳方案	根據以下背景：[描述情況與選項]，建議最合適的方案。請清楚說明理由，並提出實施的第一步。	Based on the following background: [describe situation and options], recommend the most suitable option. Explain your reasoning clearly and suggest first steps for implementation.

【GPT-5決策任務實測】

實測「比較選項」任務，提供兩個拍攝方案，請ChatGPT評估優缺點與風險。GPT-5的答案清楚列出可提供比較。

prompt（文本內容由ChatGPT生成）：

比較以下兩個可能的解決方案：內部團隊自行拍攝、外包給上次合作過的影片製作公司。決策需於兩週內完成。請評估各方案的優缺點與潛在風險。

ChatGPT回應：

好的，我將針對您指定的兩個方案進行條理化比較，並加入優點、缺點、潛在風險，讓您在兩週內決策時更直觀。

方案一：內部團隊自行拍攝

優點

成本相對較低，不需額外支付外包費用。
對產品細節最熟悉，能快速掌握核心訴求。
溝通流程簡單，修改彈性大。

缺點

內部團隊可能缺乏專業影像拍攝、燈光與後製技術。
製作時間長，易影響其他專案進度。
成品專業度可能不足，降低行銷效果。

潛在風險

若成品品質不符需求，可能需要二次外包，造成延誤與額外成本。
團隊人力被分散，導致專案交付風險升高。

方案二：外包給上次合作過的影片製作公司

優點

已有合作經驗，了解品牌調性與需求。
團隊專業度高，品質有保障。
溝通默契佳，能縮短製作與修改時間。

缺點

成本高於內部製作。
方案彈性可能有限，若需求變動較大，調整成本高。

潛在風險

若製作公司檔期緊湊，可能影響交付時間。
因熟悉度過高，作品風格可能較保守、缺乏創新。

建議

若重視影片品質與交付穩定性：選擇方案二（外包給熟悉的製作公司）較佳。
若目標是控制成本，並可接受專業度有限的成果：可以考慮方案一（內部團隊自行拍攝），但需做好風險預案。

要不要我幫您整理成一個比較表格（方案 × 優點/缺點/風險），讓決策會議更容易快速瀏覽？

指令教學4：組織和生產力

此模組特別針對個人工作規劃與自我管理設計，適合所有需處理多工任務的職場角色，如行政、行銷、業務或創作者。推薦於每日或每週初期使用，能有效釐清優先順序與產出策略，大幅提升時間管理與執行效率。

任務	中文 prompt	英文原文 prompt
每日工作優先順序	根據以下任務建立一份優先順序待辦清單：[貼上任務]。背景情境為在時間有限的典型工作日，請建議哪些任務應先完成並說明原因。	Create a prioritized to-do list from the following tasks: [paste tasks]. The context is a typical workday with limited time. Suggest which tasks should be done first and why.
建立每週計畫	為[描述角色或情境]建立一份每週工作計畫。本週包含截止日期、會議與個人專注時間，請提供平衡的排程與建議的優先順序。	Build a weekly work plan for [describe role or situation]. The week includes deadlines, meetings, and individual focus time. Provide a balanced schedule with recommended priorities.
總結長文件	將以下文件濃縮為5個重點與3項建議行動。文件類型為[報告、計畫或筆記]。摘要需簡潔且專業。文本：[貼上文件]。	Summarize the following document into 5 key points and 3 recommended actions. The document is [type: report, plan, or notes]. Keep the summary concise and professional. Text: [paste document].
腦力激盪解方	針對以下職場挑戰進行腦力激盪，提出至少5種不同解決方案，並標示每個方案的優缺點。[描述挑戰]。	Brainstorm potential solutions to the following workplace challenge: [describe challenge]. Provide at least 5 varied ideas, noting pros and cons for each.
撰寫專案更新	撰寫一份給利害關係人的簡短專案更新。專案為[描述專案]。內容需包含已完成的進展、當前阻礙，以及後續步驟。請以專業、簡潔的風格撰寫。	Draft a short project update for stakeholders. The project is [describe project]. Include progress made, current blockers, and next steps. Write in a professional, concise style.