擅長或不擅長交談,就像是一種「個性」。逼迫自己傳達想法或感受,反而無法忠實表達你想要傳達的意思。與人交談,最重要的是以真實的自我與對方互動。你不需要裝腔作勢,成為自己以外的任何人。實際上,停止逼迫自己逞強,反而是消除內心畏懼交談的第一步。(本文節錄自《社交I人也能自在說話》一書,作者:山口拓朗,聯經出版,以下為摘文。)
辦公室走廊上的「閒話家常」
在辦公室走廊「擦身而過的閒聊」,是一個可以輕鬆交流的大好機會。畢竟是「擦身而過」,所以對話可以很簡短,不需要努力說一堆話,卻又能確實的加深彼此的關係。
碰巧相遇時,直視對方的眼神,開朗的打招呼「哈囉」或「早安」。稍微提高語調,可以留下好印象。如果對方看起來不怎麼匆忙,可以試著聊些簡單的話題。
比如聊聊天氣「今天好熱」,或隨口提一下前天公司發生的事情,或彼此都感興趣的議題(例如員工餐廳的新菜色)。不需要把話題擴大或深入討論,閒聊幾句後,即可輕鬆說句「那下次再聊」來結束對話。
有一種心理現象稱為「單純曝光效應」,即經由多次接觸,對對方產生好感的現象。所以這種擦肩而過的閒話家常,正是加強單純曝光效應的絕佳時機。
每天聊個幾句,不僅能獲得對方的好感,自己也會逐漸習慣與人交談,變得更有自信。在這個只需「簡單交換幾句話」的「對話練習場」中,一步步的消除對話的恐懼吧!
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請求協助前,先站在對方立場
如果你想尋求協助,卻又不知該如何開口,我想和你分享一個可以輕鬆取得對方同意的「委託方法」。關鍵在於顧及對方的立場,並慎選措辭。
舉例來說,比起單方面直接要求同事「這份資料可以麻煩你幫我檢查嗎?」或是「你現在很忙嗎?如果方便,想請你幫我檢查這份資料的數據。有空嗎?」這種站在對方立場的請託方式,更容易得到「好」的肯定回覆。
此外,除了明確說明需要協助的原因,在口頭上讚譽對方的能力,像是「木下先生的專業能力這麼高,如果能得到你的援助,我就能放心了」,或是誠實表達自己的困境,如「其實簡報還沒做出來,如果你能幫忙,我會非常感激」,這些也都很重要。
當然,得到協助後別忘了真心誠意的表達感謝,即「真的非常感謝你的幫忙」。
如果不擅長交談,為了避免當下慌張失措,不妨事先準備尋求協助時的腳本綱要。重點在於「簡單扼要」,基本流程大致上是:「1顧及對方是否忙碌→2尋求協助→3(用讚賞對方能力的方式)說明理由→4表達感謝」。儘量按照腳本流程進行,避免多說不必要的藉口或辯解。
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一起做事最容易促進彼此溝通
一起從事某項活動,最容易促進彼此的溝通。例如,一起玩遊戲或運動時,會自然而然的討論規則與策略。
像是「接下來要採用什麼樣的策略」,這樣的一句話,就有機會引發眾人討論,紛紛提出意見和想法。透過遊戲或運動,共享勝利的喜悅、失敗的不甘,或是讚美對方的表現,都能增進彼此的感情。
如果一起看電影,電影結束後可以聊聊內容和劇中人物,比如「你覺得那個結局怎麼樣」或「你最喜歡哪一幕」之類,分享感想不僅能進一步回味電影,也能從中了解對方的個性與價值觀。
在商務場合,與同事或客戶一起用餐,會比在會議室裡開會更能輕鬆交談。用餐期間,可以簡單分享對餐點口味或店內氣氛的感想,放鬆的自然帶到工作話題。「這道菜用的香辛料比較獨特,有合你口味嗎?」、「你喜歡甜食嗎?」、「你平時喝酒嗎?」等等,透過這些互動,也能了解對方的喜好。
一起做事時,不需要刻意尋找話題。那段體驗以及從中衍生出的各種相關事物或情境,就充滿了許多話題。不妨好好利用這些話題,享受輕鬆愉快的對話吧。
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