職場上「不說別人壞話」才對?這家公司規定「說壞話沒關係」

最強的溝通方式。

遠見好讀
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遠見好讀

2024-01-19

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《一開口,就把話說到對方心坎上的55個方法》/僅為情境圖,取自unsplash
《一開口,就把話說到對方心坎上的55個方法》/僅為情境圖,取自unsplash

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我們公司的行為指標有一項是「光明正大」,意思是「無論是好事或壞事都要開誠布公」。因為這是我自己建立的規則,所以被工作夥伴們說三道四也是無可奈何。(本文節錄自《一開口,就把話說到對方心坎上的55個方法》一書,作者:桐生稔,商周出版,以下為摘文。)

「不要說別人壞話比較好。」我想大家應該都同意這句話。

不過人類有時候就是會很想說別人的壞話。

要是沒有一吐為快,心裡就會累積壓力、形成毒瘤。

就像魚干要攤在陽光底下曝曬一樣,我認為壞話也該攤在陽光下才對。

所以,我們公司有一條規定是:「說別人壞話也沒關係。」

只不過有一個條件。

那就是,要直接在本人面前「說」出口。

所謂的壞話,就是指出對方缺點的行為。我個人認為,如果有人可以告訴自己哪裡做得不好,是一件很值得感恩的事。

也許是因為這樣,我經常被工作夥伴指教。

例如:「桐生先生要再更認真聽別人說話會比較好喔!」、「桐生先生個性很差呢!」、「桐生先生是個膽小鬼呢!」等等……大家都會直接跟我說。

我們公司的行為指標有一項是「光明正大」,意思是「無論是好事或壞事都要開誠布公」。因為這是我自己建立的規則,所以被工作夥伴們說三道四也是無可奈何。

不過,要是在本人不在的場合中說他的壞話,就會真的破壞人際關係。

在本人不在的場合中說他壞話,就算沒有惡意,對方也無法得知你說壞話的意圖究竟是什麼。

舉例來說,有人告訴你:「有人說你的壞話喔!」卻沒有告訴你對方的意圖,你並沒有實際聽到對方是怎麼說的,所以心情一定會變得非常差。

要是在本人不在的場合中說他的壞話,就會真的破壞人際關係。(僅為情境圖,取自unsplash)

要是在本人不在的場合中說他的壞話,就會真的破壞人際關係。(僅為情境圖,取自unsplash)

人際關係的破綻,幾乎都是由這種小小的誤解所造成。

所以我認為:「可以當面說壞話,但不可以背地裡說壞話。」

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不過,每當我這麼說時,都會有人問我:

「若是沒辦法對本人說的情況下,該怎麼辦呢?」

沒錯,我也認為這種情況佔大多數。

我的回答是:「不要說別人不好的地方,只要傳達自己的心情就好。」

例如下列這些情境:

×「〇〇的工作做得很慢耶。」

「要是〇〇不能遵守截止期限,(我)會覺得擔心。」
×「部長應該要多跟工作夥伴們對話溝通才對。」

「(我)想要多跟部長對話溝通。」
×「〇〇應該要提起精神好好工作才對。」

「〇〇發生了什麼事嗎?看起來好像很沒精神,(我)有點擔心他。」
×「〇〇的聲音太小了啦!」

「〇〇如果可以再大聲一點說話,就能聽得比較清楚,(我)也會比較放心。」

其實這才是最強的溝通方式。

說話時都用「我」作為主詞

在上述對話的例子可以看出,回覆時都加了(我),也就是說話時都用「我」作為主詞。

這就代表這句話純粹是我自己的意見,並沒有要否定對方的意思,因此不會讓對方產生反感。

當你察覺到對方的缺點時,不妨暫緩幾秒鐘,試著用「我」作為主詞來思考:

「我覺得怎麼樣?」、「我想到了什麼?」、「我希望對方怎麼做?」

像這樣在心裡傾聽自己的聲音。

只要稍微留意自己的表達方式,就可以避免產生誤會,讓雙方都可以更了解彼此的想法。

《一開口,就把話說到對方心坎上的55個方法》,作者:桐生稔,商周出版

《一開口,就把話說到對方心坎上的55個方法》,作者:桐生稔,商周出版

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