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說者講完就忘,聽者終生難忘:盛怒時避免「瀑布型溝通」造成傷害

正面溝通練習課。

遠見好讀
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遠見好讀

2023-08-01

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《正面溝通練習課》/僅為情境圖,取自unsplash
《正面溝通練習課》/僅為情境圖,取自unsplash

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在人際關係之中,經常會有許多衝突、摩擦或不愉快。這種時候,每個人當下的第一反應,往往都是想要宣洩累積的情緒,破口大罵,或直接指出對方的不是。但是這樣的作法,很容易會對雙方的關係造成深刻久遠的傷害。(本文節錄自《正面溝通練習課》一書,作者:金炫廷,以下為摘文。)

言語造成的傷害不容易復原,好比無心扔出去的小石頭竟然砸死了青蛙一樣。說話者說過就忘,聽話者卻終生難忘。

主管無意間脫口而出的「你還是這副德性嗎?」或「你真是白活了!」這類的話,可能讓下屬失去所有的抱負,抑或決心報復。

儘管如此,我們總是會面臨需要點出別人不是的時刻。此時,請純熟的處理負面情緒,用言語表達出來吧。

美國心理學家維琴尼亞.薩提爾(Virginia Satir)說過:「我們不能讓別人的想法定義自己。」換句話說,我們也不該用自己的視角定義他人。

當你想要指責別人的時候,說不定只是因為自己不夠了解對方,才會從對方的表面(言行等)下評斷。倘若對方的行為難以理解,試著發問吧。

直接詢問對方緣由,像是「你為什麼會這麼想?」或者「這是什麼意思?」都可以。這樣做的目的不在於輕視或批判對方,而是試圖理解他的行為。

行為學認為人的心理有9個階段

第1、2階段是健康階段;第3、4階段是沒有表現出來,但逐漸感到痛苦的階段;第5階段以後,症狀開始變得嚴重;第9階段則是到了無可救藥的地步。

從第5階段起,內心的傷痛會漸漸顯露,此時不可隨便批判。人聽到指責時,會試圖保護自己,對話最終只能走進死胡同。這種情況很難光憑一、兩句話獲得解決。

如果必須向他人提出忠告或建議,點出對方的不是時,請避免直述,盡量使用間接語法或是引用他人的話。例如:聽到同事煩惱自己為什麼不能按時完成工作時,與其直接指出問題點,不如採用間接的表現。

縱然知道問題出在哪裡,想要馬上告訴他,也一定要忍住。我們該做的是引導他理性解決問題,而不是加劇他的情緒。簡而言之,就是要幫助對方。

無論再正確的事,一旦表達錯誤,就會帶給他人傷害,失去對話的本質。(僅為情境圖,取自unsplash)

無論再正確的事,一旦表達錯誤,就會帶給他人傷害,失去對話的本質。(僅為情境圖,取自unsplash)

對話範例

A:我為什麼總是不能按時完成工作呢?我真替自己感到可悲。

B:怎麼了嗎?

A:我老是無法在向部長報告前做完工作。

B:原來如此。生產部的尹次長告訴過我,不要一味想著做好每件事,必須先考慮工作的優先順序。

知識與美味同行,遠見請客西堤

A:優先順序?是指我必須先做比較重要的事嗎?我之前都沒想過呢。是該好好思考了。

B:嗯,你好好想想吧。一定會有幫助的。

不得不點出對方的過失時,可以引用其他權威者說過的話,抑或引用小說、電視劇裡的台詞。總之,就是在不冒犯對方的前提下,傳達自己想說的話。

另外,人們會在約會對象遲到的時候出現什麼反應呢?主要可分為下列3種:

.你真的很不遵守約定耶!

.你遲到超過30分鐘了。

.我還以為你發生什麼事了,很擔心你耶。沒什麼事吧?

簡單統整如下:

溝通的3種型態。(《正面溝通練習課》/樂金文化)

溝通的3種型態。(《正面溝通練習課》/樂金文化)

上述3種類型最不好的方式就是第一種,瀑布型:因為這種方式只是不斷表現負面情緒、非難對方。不把焦點放在行為上,否定對方的存在,反而會使關係惡化。

第二種,水龍頭型:是稍微調節情緒後,針對事實發言的做法。這種語氣隱含著對於聽話者的期望。

第三種,湖水型:是真正懂得如何對話的人,才會使用的表達方式。相較於任何話語,帶有體諒的語氣最容易帶給對方深刻的領悟。

語言擁有兩種功能:目的交流、心理交流

語言擁有兩種功能,分別是傳達事實的「目的交流」以及傳達情感的「心理交流」。人類是情感的動物,無論再正確的事,一旦表達錯誤,就會帶給他人傷害,失去對話的本質。

自信不足的人可能會以為你在無視他們;傲慢的人則認為你在考驗他們。不要設定太高的標準看待別人。當你好好面對每個人的情緒,便會感到坦然自在,不多做無謂的防禦或攻擊。千萬不要隨意使用指責的口吻。

《正面溝通練習課:教你說出更好的人際關係,培養暖心對話力》,作者:金炫廷,樂金文化出版

《正面溝通練習課:教你說出更好的人際關係,培養暖心對話力》,作者:金炫廷,樂金文化出版

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